Come impedire che le email sicure finiscano nella cartella Posta indesiderata in Outlook

Note chiave

  • Designa mittenti sicuri per evitare che le email importanti finiscano nella posta indesiderata.
  • Controlla regolarmente la cartella Posta indesiderata per assicurarti di non perdere nessuna email importante.
  • Sia la versione web che quella desktop di Outlook seguono passaggi simili per la gestione della posta indesiderata.

Padroneggiare la gestione della posta indesiderata in Outlook: assicurati che le tue e-mail importanti non vengano perse

La gestione delle impostazioni di posta indesiderata in Outlook è fondamentale per mantenere l’efficienza della posta elettronica. Con il crescente volume di e-mail, è facile perdere comunicazioni essenziali quando finiscono accidentalmente nella cartella Posta indesiderata. Questa guida fornisce i passaggi necessari per rafforzare i sistemi di filtraggio di Outlook per garantire che i mittenti attendibili non vengano classificati erroneamente.

Come impedire che le email finiscano nella cartella posta indesiderata in Outlook

Per assicurarti che le email provenienti da mittenti noti non vengano reindirizzate alla cartella Posta indesiderata di Outlook, segui questi passaggi:

  1. Passaggio 1: accedere a Outlook sul Web

    Avvia Outlook sul Web.

  2. Passaggio 2: aprire il menu Impostazioni

    Fare clic sull’icona Impostazioni (ingranaggio) situata nell’angolo in alto a destra.

  3. Passaggio 3: vai alle Impostazioni posta

    Selezionare Posta dal menu a discesa.

  4. Passaggio 4: individuare le opzioni di posta indesiderata

    Fare clic su Posta indesiderata tra le opzioni disponibili.

  5. Passaggio 5: Aggiungi mittente sicuro

    Nella sezione “Mittenti e domini attendibili”, clicca sul pulsante “Aggiungi mittente attendibile”.

  6. Passaggio 6: inserisci l’indirizzo email sicuro o il dominio

    Inserisci l’indirizzo email specifico (ad esempio, email@dominio.com) o il dominio (ad esempio, dominio.com) che desideri contrassegnare come sicuro e premi Invio.

  7. Passaggio 7: conferma aggiunta

    Fare clic sul pulsante OK per finalizzare l’aggiunta.

  8. Passaggio 8: salva le modifiche

    Non dimenticare di cliccare sul pulsante Salva per confermare le modifiche.

Dopo aver completato questi passaggi, tutte le email future provenienti dagli indirizzi specificati arriveranno direttamente nella posta in arrivo, evitando di fatto la cartella Posta indesiderata.

Suggerimenti aggiuntivi

  • Controlla regolarmente la cartella Posta indesiderata per evitare di perderti e-mail importanti.
  • Crea regole in Outlook per gestire in modo ancora più efficace la posta elettronica in arrivo.
  • Insegnare ai mittenti a utilizzare una formattazione e-mail corretta può impedire la classificazione errata dei loro messaggi.

Riepilogo

La designazione di mittenti sicuri in Outlook è un processo semplice ma essenziale che può migliorare notevolmente la gestione della posta elettronica. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, gli utenti possono assicurarsi che le comunicazioni importanti non vengano mai classificate erroneamente come posta indesiderata.

Conclusione

La gestione delle impostazioni di posta indesiderata in Outlook è essenziale per mantenere una comunicazione efficace. Designando i mittenti attendibili come sicuri, puoi semplificare la tua posta in arrivo e ridurre al minimo le possibilità di perdere e-mail essenziali. Ottieni il controllo sulla tua posta in arrivo oggi stesso!

FAQ (Domande frequenti)

Come faccio a trovare la cartella Posta indesiderata in Outlook?

Puoi trovare la cartella Posta indesiderata nel riquadro di navigazione sul lato sinistro dell’interfaccia di Outlook.

Posso annullare l’aggiunta di un mittente attendibile in Outlook?

Sì, puoi rimuovere un mittente sicuro tornando alle impostazioni della posta indesiderata, individuando l’indirizzo nell’elenco e cliccando sull’opzione di rimozione.