Avvertenza sul quaderno di lavoro: i link esterni possono presentare rischi per la sicurezza
Note chiave
- Identifica e rimuovi dalla tua cartella di lavoro tutti i link esterni non attendibili.
- Utilizza la funzionalità Modifica collegamenti per gestire e interrompere i collegamenti in modo efficace.
- Disattiva le richieste di aggiornamento automatico per semplificare il flusso di lavoro.
Attenzione alla navigazione dei collegamenti esterni di Excel: una guida pratica
Ricevere frequenti avvisi in Excel relativi ai collegamenti esterni può essere frustrante. Questa guida ti aiuta a comprendere la causa principale dei messaggi di avviso e fornisce soluzioni efficaci per gestirli. Preparati a ripristinare un’esperienza Excel fluida.
Soluzioni efficaci per affrontare l’avviso di Excel
Fase 1: identificare ed eliminare i link non sicuri
Per risolvere l’avviso relativo ai link esterni, inizia verificando la presenza di link non attendibili nella cartella di lavoro. Apri Excel e premi Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Digita “.xls” nella casella Trova e fai clic su Trova tutto. Controlla i risultati e rimuovi eventuali link indesiderati prima di salvare e riaprire la cartella di lavoro.
Suggerimento: esplora i link relativi ad altri formati di file modificando il termine di ricerca nella funzione Trova.
Passaggio 2: utilizzare la funzione Modifica collegamenti
Excel offre un modo semplice per gestire i collegamenti nella cartella di lavoro tramite la funzionalità “Modifica collegamenti”.Per accedervi, accedi alla scheda Dati sulla barra multifunzione e seleziona “Modifica collegamenti “.Dalla finestra visualizzata, seleziona il collegamento che desideri rimuovere e fai clic su ” Interrompi collegamento”.
Passaggio 3: disabilitare gli avvisi di aggiornamento per i collegamenti
Per evitare di ricevere messaggi di avviso continui all’apertura della cartella di lavoro, puoi scegliere di impedire a Excel di chiedere di aggiornare i collegamenti. Torna alla scheda Dati, fai clic su Modifica collegamenti e seleziona Non visualizzare l’avviso e aggiorna i collegamenti. Premi OK per salvare le preferenze.
Passaggio 4: disattivare le richieste di aggiornamento automatico
Se preferisci che Excel non ti chieda di aggiornare i collegamenti ogni volta che si apre una cartella di lavoro, disattiva l’opzione “Richiedi aggiornamento collegamenti automatici”.Vai su File > Opzioni > Avanzate e deseleziona la casella ” Richiedi aggiornamento collegamenti automatici”, quindi fai clic su OK.
Suggerimenti aggiuntivi
- Per garantire la sicurezza, controlla regolarmente le tue cartelle di lavoro Excel per individuare eventuali collegamenti esterni.
- Per ridurre al minimo i rischi, utilizzare fonti attendibili quando si collegano dati esterni.
- Per evitare problemi di dipendenza, si consiglia di utilizzare copie locali dei dati anziché collegamenti.
Riepilogo
Comprendendo e implementando i passaggi forniti, gli utenti di Excel possono gestire efficacemente gli avvisi relativi ai collegamenti esterni. Una manutenzione e una modifica regolari delle impostazioni possono garantire un’esperienza più sicura e semplificata.
Conclusione
La gestione degli avvisi sui collegamenti esterni in Excel può migliorare significativamente il flusso di lavoro e l’esperienza utente. Adottate le misure proattive descritte in questa guida per garantire che i collegamenti nella cartella di lavoro siano sicuri e che l’area di lavoro rimanga efficiente.
FAQ (Domande frequenti)
Come si rimuovono i link da una o più fonti esterne?
Per rimuovere i collegamenti a fonti esterne, vai alla scheda Dati, clicca su Modifica collegamenti, seleziona il collegamento che vuoi interrompere e premi l’opzione Interrompi collegamento.
Come posso disattivare la dicitura “Questa cartella di lavoro contiene collegamenti” in Excel?
È possibile non ricevere più le richieste di aggiornamento dei link utilizzando la funzione Non visualizzare l’avviso e aggiorna i link oppure disattivando l’impostazione Richiedi di aggiornare i link automatici.