Errore di convalida dei dati: il valore non corrisponde alle restrizioni per la cella
Note chiave
- Identificare la regola specifica di convalida dei dati che causa l’errore.
- Controlla se ci sono celle vuote o spazi nei dati immessi.
- Scopri come disattivare le notifiche di errore in base alle tue esigenze.
Capire gli errori di convalida dei dati di Excel: una guida alla risoluzione dei problemi
Quando si utilizza Excel, il messaggio di errore “Questo valore non corrisponde alle restrizioni di convalida dei dati definite per questa cella” può compromettere il flusso di lavoro. Capire come risolvere questo problema è essenziale per garantire il corretto funzionamento del foglio di calcolo. Questa guida illustra strategie efficaci per risolvere gli errori di convalida dei dati.
Risoluzione degli errori di convalida dei dati
Per risolvere l’errore che indica che un valore non soddisfa le regole di convalida dei dati, seguire questi passaggi sistematici:
Passaggio 1: rivedere e modificare le impostazioni di convalida dei dati
Per prima cosa, accertati che i parametri di convalida dei dati impostati per la cella o l’intervallo di celle siano corretti.
- Selezionare la cella o le celle problematiche.
- Passare alla scheda Dati nella barra multifunzione.
- Nella sezione Strumenti dati, fare clic su Convalida dati.
- Nella scheda Impostazioni, verifica i criteri di convalida. Modifica i valori se necessario, quindi fai clic su OK.
Suggerimento: ricontrolla sempre le impostazioni di convalida, poiché anche errori minori possono attivare questo avviso.
Passaggio 2: cancellare tutte le impostazioni di convalida dei dati
Se la modifica delle impostazioni non risolve il problema, valuta la possibilità di cancellare tutte le regole di convalida per le celle interessate.
- Accedere alla finestra Convalida dati come descritto in precedenza.
- Fare clic sul pulsante Cancella tutto nella scheda Impostazioni.
- Confermare le modifiche cliccando su OK e, se necessario, applicare nuovamente la convalida.
Passaggio 3: identificare e rimuovere le voci vuote
Spazi invisibili o voci vuote possono generare errori di convalida. Per individuarli:
- Selezionare l’intervallo di celle in questione e premere Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
- Inserisci uno spazio nella casella Trova.
- Fare clic su Trova successivo per individuare eventuali spazi invisibili.
- Per rimuovere questi spazi, lasciare vuoto Sostituisci con e scegliere Sostituisci tutto.
Suggerimento: prima di finalizzare le voci, verifica che non vi siano spazi inaspettati.
Passaggio 4: disattivare gli avvisi di errore (se necessario)
Se lo desideri, puoi sopprimere completamente il messaggio di errore; questo significa che Excel non ti notificherà quando inserisci dati non validi. Per disattivare l’avviso:
- Torna alla finestra Convalida dati e vai alla scheda Avviso di errore.
- Deseleziona l’opzione denominata Mostra avviso di errore dopo l’inserimento di dati non validi.
- Fare clic su OK per applicare le modifiche.
Suggerimento: utilizzare questa opzione con cautela poiché disattiva una preziosa protezione contro inserimenti errati.
Ulteriori suggerimenti per la gestione della convalida dei dati
- Rivedi regolarmente le regole di convalida dei dati per assicurarti che siano in linea con le tue esigenze di immissione dati.
- Sfrutta le risorse di aiuto integrate di Excel per una guida aggiornata alla risoluzione dei problemi.
- Per un inserimento più semplice dei dati e un minor numero di errori, si consiglia di utilizzare elenchi a discesa durante la convalida dei dati.
Riepilogo
La gestione degli errori di convalida dei dati in Excel può spesso essere risolta adottando misure sistematiche: modificando le impostazioni di convalida, cancellando i dati errati, assicurandosi che non vi siano spazi invisibili e, facoltativamente, disattivando gli avvisi di errore. Questa guida consente agli utenti di risolvere efficacemente diversi messaggi di convalida dei dati e di riprendere il controllo sui propri dati immessi.
Conclusione
Capire come gestire e risolvere gli errori di convalida dei dati non solo migliora l’efficienza in Excel, ma migliora anche l’accuratezza complessiva dei dati. Acquisisci le conoscenze necessarie per risolvere questi problemi con sicurezza!
FAQ (Domande frequenti)
Come posso rimuovere le restrizioni di convalida dei dati da una cella?
Per eliminare le restrizioni di convalida dei dati, selezionare la/le cella/e, accedere a Dati > Convalida dati e fare clic su Cancella tutto nella scheda Impostazioni.
Come visualizzare le restrizioni di convalida dei dati per una cella?
Per visualizzare le restrizioni di convalida dei dati, selezionare le celle pertinenti, andare su Dati > Convalida dati e la scheda Impostazioni visualizzerà le restrizioni correnti.