La nuova funzionalità Segui una riunione di Outlook rappresenta una svolta
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Secondo l’ultima voce della Roadmap di Microsoft 365, una nuovissima funzionalità Segui una riunione arriverà su Outlook per Windows e Web il prossimo anno, nel 2024 .
Microsoft afferma che questa funzionalità va oltre le tradizionali scelte Accetta, Provvisorio e Rifiuta attualmente a disposizione degli utenti, poiché Segui una riunione ti consentirà comunque di ricevere notifiche e avvisi e di interagire con gli altri partecipanti a una riunione, anche se tu non parteciparvi tu stesso. In altre parole, riceverai tutto il buzz senza dover partecipare alla riunione.
Segui è una nuova opzione di risposta alla riunione (RSVP) che va oltre le tradizionali scelte Accetta, Provvisorio e Rifiuta, rivolta a persone con carichi di riunioni elevati e riunioni contrastanti ogni giorno. Segui è l’opzione RSVP ideale per le riunioni a cui non puoi partecipare ma che desideri comunque rimanere coinvolto e ricevere informazioni.
Microsoft
Gli altri partecipanti potranno vedere se segui o meno la riunione e, in questo modo, potranno tenere conto della tua presenza. Questa funzionalità sarà disponibile nel nuovo Outlook per Windows e sul Web solo nel 2024.
E se siamo onesti, questa funzionalità rivoluzionaria dovrebbe incoraggiare più utenti di Outlook a provare la nuova versione. Se ricordi una delle nostre storie precedenti, molto probabilmente il classico Outlook scomparirà entro il 2025 .
Perché la funzionalità Segui una riunione di Outlook cambia le regole del gioco?
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Inoltre, potranno interagire, anche se indirettamente, con gli altri partecipanti, attraverso chat testuali.
Queste funzionalità rendono la funzione Segui una riunione veramente versatile e mobile, tutto in una volta. Ad esempio, gli utenti in viaggio possono comunque essere aggiornati su una riunione a cui non possono partecipare, purché siano connessi a Internet. In questo modo saranno in grado di recuperare il ritardo su tutti gli aggiornamenti in modo più rapido ed efficiente.
Il lancio è previsto per marzo 2024, quindi ci vorranno ancora alcuni mesi prima che gli utenti di Outlook possano usufruire di questa nuova funzionalità.
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