Errore di Outlook: problemi con il sistema di posta elettronica che elabora questo messaggio

Note chiave

• Proteggi le tue e-mail aggiungendo la protezione tramite password.
• Coinvolgi l’amministratore per le modifiche alle regole di trasporto.
• Prima di inviarli, assicurarsi che gli allegati siano formattati correttamente.

Risoluzione dell’errore di elaborazione di Outlook: una guida passo passo

Se ti imbatti nel frustrante errore di Outlook “Il sistema di posta elettronica ha riscontrato un problema durante l’elaborazione di questo messaggio”, questa guida ti fornirà i passaggi essenziali per risolverlo in modo efficace.

Risoluzione dei problemi relativi all’errore di elaborazione di Outlook

Quando ti imbatti nel messaggio di errore “Il sistema di posta elettronica ha avuto un problema nell’elaborazione di questo messaggio”, puoi seguire questi pratici passaggi per risolvere il problema:

1. Passaggio 1: proteggi la tua email con una password

   Per mitigare i problemi di scansione degli allegati durante l’invio dell’email, si consiglia di proteggere l’email con una password. Questo impedisce qualsiasi tentativo di estrazione di dati durante la trasmissione, garantendo una consegna sicura.

   Suggerimento: se hai accesso alla funzionalità, usa la crittografia dei messaggi di Microsoft 365 per un ulteriore livello di sicurezza.

2. Passaggio 2: richiedere all’amministratore di modificare le regole di trasporto

   Se le regole di trasporto della tua organizzazione includono l’opzione “Rinvia il messaggio se l’elaborazione della regola non viene completata”, chiedi all’amministratore di modificarle temporaneamente. Regole configurate in modo errato possono impedire il recapito corretto delle email.

3. Passaggio 3: utilizzare formati di allegato corretti

   Assicurati che tutti gli allegati inviati tramite Outlook siano formattati correttamente per evitare problemi di codifica. Utilizza la formattazione standard mac-binhex40, poiché il server potrebbe rifiutare file codificati in modo errato.

4. Passaggio 4: imposta gli account di posta elettronica e i file di dati predefiniti

   Impostare l’account email corretto come predefinito in Outlook può risolvere molti problemi di recapito. Accedi alle Impostazioni Account e assicurati che l’account che stai utilizzando sia impostato come predefinito.

   Suggerimento: per un’elaborazione senza intoppi, verifica sempre che l’account del file di dati corrisponda anche all’indirizzo email di invio.

Riepilogo

In sintesi, la risoluzione dei problemi relativi all’errore di elaborazione di Outlook richiede un approccio sistematico, che includa la protezione delle email con password, la modifica delle regole di trasporto, la verifica dei formati corretti degli allegati e la verifica delle impostazioni predefinite dell’account. Implementare questi passaggi per risolvere il problema in modo efficace.

Conclusione

Affrontare problemi di recapito delle email può essere frustrante, ma con i passaggi giusti puoi garantire che i tuoi messaggi importanti raggiungano i destinatari senza complicazioni. Seguendo le strategie descritte, sarai pronto a gestire l’errore e a migliorare la tua esperienza complessiva con Outlook.

FAQ (Domande frequenti)