I migliori assistenti per riunioni AI per liberi professionisti

Probabilmente sai che le riunioni sono una vera perdita di tempo. Per rispettare i programmi e migliorare la produttività, dai un’occhiata a queste fantastiche app AI che registrano riunioni, creano trascrizioni, prendono appunti sulle riunioni e riassumono ore di contenuti in paragrafi digeribili, spesso in modo completamente gratuito.

Otter.ai ha le migliori trascrizioni

Otter.ai è uno degli assistenti per le note delle riunioni più noti, e per buone ragioni. È uno dei principali servizi di trascrizione automatica dal 2018 e, una volta che l’azienda ha lanciato le sue funzionalità OtterPilot basate sull’intelligenza artificiale nel 2023, è diventato un assistente davvero potente per il lavoro. È così bello che lo abbiamo inserito nel nostro elenco dei migliori strumenti di intelligenza artificiale per la produttività .

Come previsto, tutte le trascrizioni delle riunioni durante i nostri test sono state rapide e accurate. Nel raro caso in cui si commettesse un errore, l’algoritmo di apprendimento automatico tornava indietro e lo correggeva al termine della riunione.

Hai anche la possibilità di modificare manualmente le trascrizioni, il che è essenziale se desideri che l’assistente AI generi riepiloghi e note di riunione accurati.

Bonus: vuoi più assistenza AI sul lavoro? Prova queste app intelligenti per la mappatura mentale .

A questo proposito, i riepiloghi hanno funzionato abbastanza bene per la maggior parte delle riunioni che abbiamo testato, ma è stato difficile ottenere un riepilogo per i file audio più brevi. Il chatbot AI, chiamato Otter AI Chat, è stato comunque in grado di rispondere in modo accurato a qualsiasi domanda sulla riunione.

Sfortunatamente, Otter.ai per il momento funziona solo con l’inglese. Se hai clienti multilingue, dovrai cercare altrove.

Come la maggior parte degli assistenti alle riunioni IA che abbiamo testato, il bot OtterPilot di Otter.ai può partecipare, registrare e trascrivere le riunioni da solo, anche se non partecipi personalmente. Funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, con un’estensione Chrome per rendere le cose ancora più convenienti.

Con il piano gratuito puoi registrare e trascrivere fino a 300 minuti al mese, il che va bene per riunioni occasionali ma non così generoso come altri servizi elencati di seguito, che offrono trascrizioni illimitate. Un’altra enorme limitazione è che puoi caricare solo tre file audio da trascrivere per tutta la durata del tuo account. Non si ripristina ogni mese.

Tuttavia, la qualità della trascrizione parla da sola. Il piano gratuito dovrebbe essere sufficiente per consentire alla maggior parte dei liberi professionisti di iniziare. Il piano Pro, che include fino a 1200 minuti di trascrizione, è molto conveniente a soli $ 10 al mese.

Fireflies.ai offre i migliori riepiloghi AI gratuiti

Per trascrizioni illimitate ed eccellenti riepiloghi AI, non cercare oltre Fireflies.ai . Le note sulla riunione e le azioni generate automaticamente erano di gran lunga migliori con questo servizio rispetto a qualsiasi altro che abbiamo testato e sono inclusi nel piano gratuito.

Come Otter, Fireflies.ai funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Supporta anche Webex, Skype, GoToMeeting e alcune altre piattaforme di riunione meno popolari. Puoi anche caricare tutti i file audio che desideri.

Una volta terminata l’elaborazione della riunione, Fireflies.ai delineerà la riunione per capitolo, creerà timestamp per gli elementi chiave, genererà note, azioni e altro ancora. Siamo rimasti colpiti dai risultati; puoi anche modificare manualmente le trascrizioni per una migliore precisione.

Certo, ci sono alcune limitazioni. Nel piano gratuito è incluso solo il riepilogo predefinito generato automaticamente. Esiste un chatbot AI che utilizza ChatGPT, ma devi pagarlo. Puoi, tuttavia, scegliere versioni più recenti di ChatGPT per (si spera) migliorare i risultati.

Detto questo, la qualità delle trascrizioni dei nostri test è stata eccellente e puoi sempre semplicemente incollarle in ChatGPT per poter porre domande sul contenuto. È meno conveniente, ma ehi, non ti costa nulla.

Bonus: l’intelligenza artificiale generativa è ottima per qualcosa di più della semplice trascrizione delle riunioni; dai un’occhiata a questi altri fantastici strumenti genAI per migliorare la tua vita .

Se hai clienti multilingue, Fireflies.ai supporta oltre 60 lingue, dal catalano al gallese. Tuttavia, ogni riunione può supportare solo una lingua e dovresti aspettarti un calo di qualità per le trascrizioni non inglesi.

Il generoso piano gratuito rende Fireflies.ai un’ottima opzione per i liberi professionisti, ma tieni presente che le trascrizioni “illimitate” inizieranno a essere eliminate una volta superato il limite di archiviazione di 800 minuti. Se desideri più spazio di archiviazione o riepiloghi AI personalizzati, i piani partono da soli $ 10 al mese.

Fathom è il più semplice da usare

La maggior parte di queste app per note di riunione AI hanno le stesse funzionalità di base, ma Fathom racchiude tutto in un modo semplicissimo da usare.

Quando configuri per la prima volta il tuo account, dovrai scaricare l’app desktop. Potrebbe sembrare un grande passo nel mondo odierno delle app web progressive, ma è non invadente e intuitivo da usare.

In sostanza, quando si avvicina una riunione programmata, l’app ti chiederà di invitare il bot AI di Fathom. Puoi utilizzare la semplice interfaccia utente per evidenziare momenti chiave o punti di discussione.

Una volta terminata la riunione, Fathom creerà una trascrizione e note della riunione generate dall’intelligenza artificiale. Siamo rimasti davvero colpiti dalla rapidità con cui il riepilogo è stato reso disponibile e apprezziamo che le note della riunione di Fathom siano codificate a colori in base all’importanza.

Fathom supporta anche diverse lingue, tra cui francese, spagnolo, italiano, olandese, portoghese e tedesco.

Il più grande svantaggio di Fathom è che funziona solo con le riunioni Zoom, Google Meet e MS Teams. Non è possibile caricare file audio. Detto questo, gli account gratuiti possono usufruire di registrazioni e trascrizioni illimitate.

I piani a pagamento partono da $ 12 al mese e includono riepiloghi avanzati, integrazione Zapier e alcuni altri gadget. Per i liberi professionisti che desiderano appunti semplici sulle riunioni senza entrare nel dettaglio tecnico, il piano Fathom gratuito è più che sufficiente.

tl;dv è il migliore per le trascrizioni gratuite

Se hai bisogno di trascrizioni per molte riunioni, ti imbatterai rapidamente in limitazioni con la maggior parte delle app gratuite per le note delle riunioni AI. Hanno limiti mensili o eliminano i file più vecchi una volta raggiunto il limite.

tl;dv è diverso. Il piano gratuito è incredibilmente generoso e offre registrazioni illimitate e trascrizioni illimitate delle riunioni. Supporta anche molte altre lingue, inclusi gli accenti regionali come l’inglese australiano.

L’unico problema è che la piattaforma cancella le tue riunioni dopo sei mesi.

Per la maggior parte dei progetti freelance, sei mesi sono più che sufficienti. La limitazione più grande per tl;dv è la mancanza di funzionalità AI nel piano gratuito. È necessario un abbonamento a pagamento per accedere anche a funzionalità di base come i riepiloghi AI.

Tuttavia, le trascrizioni stesse si sono rivelate ottime durante i nostri test e puoi sempre inserirle in altri assistenti IA come ChatGPT per funzionalità aggiuntive. Detto questo, non è possibile modificare manualmente le trascrizioni sulla piattaforma. Dovrai spostare il testo in un altro documento per la modifica.

I freelance con molte riunioni trarranno vantaggio dai servizi di trascrizione di tl;dv, ma tieni presente che il piano gratuito include solo cinque caricamenti per tutta la durata del tuo account.

I piani a pagamento partono da $ 20 e aggiungono molte funzionalità AI e integrazioni Zapier facili da usare, ma a quel punto ci sono opzioni più economiche che vale la pena esplorare.

Colibri è la soluzione migliore per le riunioni offline

Mentre alcune altre app per appunti di riunioni AI funzionano con riunioni offline o registrazioni audio, Colibri ha le regole meno restrittive per quanto riguarda il suo piano gratuito.

Colibri consente solo cinque ore di trascrizione al mese nel piano gratuito, ma quelle cinque ore possono provenire da qualsiasi fonte. Puoi caricare tutti i file che desideri. Puoi anche avviare una trascrizione dal vivo di una riunione offline con la semplice pressione di un pulsante.

Le trascrizioni si sono rivelate accurate durante i nostri test e puoi modificarle manualmente sulla piattaforma.

Sebbene Colibri sia il più generoso con le fonti di incontro, è anche il meno generoso con le funzionalità di intelligenza artificiale. Tutto ciò che vedi nello screenshot qui sopra (eccetto la trascrizione) è bloccato dietro un abbonamento Colibri Pro da $ 40, che è significativamente più alto rispetto ai suoi concorrenti.

Tuttavia, se svolgi regolarmente riunioni offline o hai bisogno di trascrizioni audio per file più brevi, vale la pena provare Colibri.

Credito immagine: tutti gli screenshot di Nick Fernandez. Immagine in primo piano di Fathom