Guida passo passo per prendere appunti nelle riunioni di Teams utilizzando Copilot
Note chiave
- Garantire all’organizzazione l’accesso alle licenze Microsoft 365 per l’utilizzo di Copilot.
- Selezionare le impostazioni appropriate per la trascrizione di Copilot prima delle riunioni.
- Recupera facilmente gli appunti delle riunioni tramite chat o funzionalità di riepilogo.
Sfrutta la potenza della presa di appunti con Microsoft Copilot nelle riunioni di Teams
Con la continua evoluzione del mondo del lavoro moderno, sfruttare la tecnologia per migliorare la collaborazione non è mai stato così cruciale. Microsoft Copilot si distingue come uno strumento potente all’interno di Teams, progettato per semplificare il processo di presa di appunti durante le riunioni. Questa guida fornirà istruzioni dettagliate e approfondimenti su come utilizzare efficacemente Copilot per acquisire informazioni vitali, riassumere le discussioni e monitorare gli elementi operativi.
Utilizzo di Copilot per prendere appunti in modo efficace durante le riunioni di gruppo
Passaggio 1: configurazione di Copilot per l’uso
Prima di utilizzare Copilot nelle riunioni di Teams, assicurati che la tua organizzazione abbia abilitato le licenze Microsoft 365 necessarie. Segui questi passaggi per configurare le impostazioni di Copilot:
- Apri il calendario di Teams e seleziona la riunione pianificata.
- Fare clic su Opzioni, quindi scegliere Altre opzioni.
- Seleziona Copilota e scegli una delle seguenti opzioni:
- Durante e dopo la riunione : avvia automaticamente la trascrizione all’inizio della riunione.È possibile fare clic su “Avvia” durante la riunione per avviare il processo.
- Solo durante la riunione : attiva la trascrizione vocale in testo durante la riunione.
- Off : disattiva tutte le funzionalità di trascrizione per la riunione.
- Per concludere, clicca su Salva.
Fase 2: Attivazione della trascrizione
Se disponi dei diritti di accesso necessari, abilita la trascrizione seguendo questi passaggi:
- Vai all’Interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
- Selezionare Riunioni, quindi fare clic su Criteri riunione.
- Vai a Registrazione e trascrizione.
- Attiva il cursore Trascrizioni.
- Per Copilot, assicurati di selezionare Attivato con trascrizione.
Fase 3: Capacità del copilota durante una riunione
Con Copilot abilitato, offre le seguenti funzionalità:
- Se ti iscrivi in ritardo, riceverai un riepilogo.
- Accedi a diversi comandi tramite Copilot nei controlli della riunione.
- Ricevi promemoria sulla conclusione della riunione poco prima della fine.
- Richiedi informazioni sui punti all’ordine del giorno, domande di follow-up e discussioni precedenti utilizzando Copilot.
Passaggio 4: come accedere alle note dopo la riunione
Una volta conclusa la riunione, puoi accedere ai tuoi appunti tramite la chat della riunione o la scheda Riepilogo:
a. Recupero di note dalla chat della riunione
- Seleziona l’ icona Apri Copilot nell’angolo in alto a destra della finestra della chat.
- Il copilota fornirà un riepilogo dettagliato delle discussioni svolte durante la riunione e del contenuto della chat.
b. Recupero delle note dalla scheda Riepilogo
- Vai alla scheda Riepilogo nella pagina della chat della riunione.
- Fare clic sull’icona Copilot per rivedere la cronologia delle conversazioni organizzate.
Suggerimenti aggiuntivi
- Controlla e verifica regolarmente le impostazioni di accessibilità con il tuo reparto IT.
- Utilizza Copilot per enfatizzare i dialoghi essenziali richiedendo punti salienti durante le riunioni.
- Condividi le note senza problemi tramite l’integrazione con OneNote e Teams.
Riepilogo
Questa guida completa illustra dettagliatamente come configurare e utilizzare Microsoft Copilot per prendere appunti nelle riunioni di Teams. Configurando correttamente le impostazioni, attivando la trascrizione e utilizzando le sue varie funzionalità, gli utenti possono migliorare significativamente la propria esperienza di riunione, garantendo che punti chiave, discussioni e attività siano documentati in modo efficace e accessibili.
Conclusione
Imparare a usare Microsoft Copilot per prendere appunti può trasformare la tua produttività nelle riunioni di Teams. Grazie alle sue funzionalità in tempo reale e alla facile accessibilità, puoi concentrarti maggiormente sulla collaborazione e meno sulla documentazione manuale. Inizia a utilizzare Copilot oggi stesso per ottenere risultati migliori nelle tue riunioni!
FAQ (Domande frequenti)
1. Ho bisogno di una licenza specifica per utilizzare Microsoft Copilot in Teams?
Sì, la tua organizzazione deve disporre delle licenze Microsoft 365 appropriate affinché le funzionalità di Copilot siano disponibili.
2. Posso modificare le impostazioni di Copilot come partecipante alla riunione?
No, solo l’organizzatore della riunione ha autorità sulle impostazioni Copilot per una riunione.