Guida passo passo per importare grafici Excel in PowerPoint

A volte, potresti ritrovarti a dover trasferire grafici da Excel a PowerPoint (PPT) . Che si tratti di una presentazione o di un report, questa guida completa ti guiderà attraverso il processo di copia dei grafici da Excel a PowerPoint senza problemi.

Passaggi per importare grafici da Excel a PowerPoint

Esistono diversi metodi per importare grafici da Excel nelle diapositive di PowerPoint:

1. Copiare e incollare direttamente
2. Copia e incolla dei dati
3. Utilizzo della funzione Incolla collegamento
4. Inserimento come immagini

1] Metodo Copia-Incolla Diretto

Questo è uno dei modi più semplici ed efficienti per copiare un grafico da un file Excel a una diapositiva di PowerPoint. Per eseguire questo metodo, segui questi semplici passaggi:

• Apri il file Excel.
• Evidenzia il grafico e copialo usando Ctrl+C oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona Copia .
• Aprire la diapositiva di PowerPoint desiderata.
• Incolla il grafico premendo Ctrl+V .

Svantaggio: lo svantaggio di questo metodo è che il grafico non si aggiorna automaticamente. Le modifiche apportate ai dati Excel non si rifletteranno nel grafico PowerPoint.

2] Metodo copia-incolla dei dati

Questa opzione è ottima per gli utenti che desiderano condividere le proprie presentazioni senza inviare il file Excel allegato. Con questo metodo, puoi creare un grafico in PowerPoint che sia autosufficiente. Per procedere, segui questi passaggi:

• Aprire il foglio di calcolo Excel e copiare i dati del grafico rilevanti.
• Avviare PowerPoint e andare alla scheda Inserisci .
• Selezionare Grafico .
• Scegli il tipo di grafico che desideri per la tua diapositiva.
• Confermare cliccando su OK .
• Incolla i dati copiati nell’interfaccia simile a un foglio di calcolo che viene visualizzata.
• Fare clic su Chiudi .

Il nuovo grafico apparirà immediatamente e potrai modificarlo in seguito facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo l’ opzione Modifica dati .

Qui puoi manipolare i dati a seconda delle tue esigenze.

3] Importazione tramite Incolla collegamento

Questo metodo tradizionale di trasferimento di grafici da Excel a PowerPoint consente di importare vari formati, tra cui grafici, immagini e diagrammi. Un vantaggio importante nell’uso di questo metodo è la capacità del grafico di aggiornarsi automaticamente.

Per utilizzare il metodo Incolla collegamento, seguire questi passaggi:

• Modifica e salva il tuo file Excel.
• Copiare il grafico desiderato da Excel.
• Aprire PowerPoint, fare clic su Incolla > Incolla speciale .
• Selezionare Incolla collegamento , quindi scegliere Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel .
• Fare clic su OK .

Il tuo grafico verrà ora visualizzato sulla diapositiva. Facendo doppio clic sul grafico potrai modificarlo in Excel.

In alternativa, per un approccio più rapido, copia i dati da Excel, avvia PowerPoint e seleziona Incolla, scegliendo l’ opzione Mantieni formattazione originale e collega dati .

4] Importazione come immagine

Questo metodo semplice prevede di salvare il grafico come immagine e poi inserirlo in PowerPoint. Per farlo, segui questi passaggi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico in Excel e selezionare Salva come immagine .
• Scegli una posizione, assegna un nome al file e fai clic su Salva .
• Nella presentazione di PowerPoint, vai alla diapositiva in cui desideri inserire il grafico.
• Selezionare Inserisci > Immagini > Questo dispositivo .
• Individuare l’immagine salvata e fare doppio clic su di essa.

Se preferisci un metodo più rapido, puoi copiare i dati, passare alla diapositiva, fare clic su Incolla e selezionare l’ opzione Immagine .

E questo è tutto!

Mantenere la formattazione durante la copia da Excel a PowerPoint

Per garantire che la formattazione rimanga intatta quando si copiano dati Excel in PowerPoint, copiare prima i dati, quindi aprire la diapositiva di PowerPoint. Selezionare l’ opzione Incolla e scegliere Mantieni formattazione originale e incorpora cartella di lavoro .

Aggiornamento automatico dei grafici in PowerPoint da Excel

Per far sì che i grafici in PowerPoint vengano aggiornati automaticamente da un file Excel, stabilisci un collegamento tra i due. Copia i dati da Excel, apri la diapositiva di PowerPoint, vai su Incolla > Incolla speciale , seleziona Incolla collegamento e scegli Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel prima di cliccare su OK .