Guida passo passo su come censurare il contenuto in un documento Word

Questo articolo ti guiderà su come oscurare un documento Word usando Windows 11/10 . Oscurare le informazioni in un file Word è fondamentale per salvaguardare la privacy e impedire l’accesso non autorizzato ai dati. Oscurando le informazioni sensibili, puoi limitare l’accesso solo a ciò che desideri che gli altri vedano.

Word ha uno strumento di redazione?

Microsoft Word non ha uno specifico strumento di redazione incorporato. Tuttavia, offre varie funzionalità che facilitano la redazione dei file Word (DOC o DOCX). Queste funzionalità consentono di oscurare o sostituire testo o immagini sensibili, nascondere testo e altro ancora. Non è necessario alcun software esterno per redigere in modo efficace i documenti Word.

Passaggi per redigere un documento Word

Puoi censurare il testo in un documento Word su Windows 11/10 utilizzando i metodi descritti di seguito. È consigliabile creare in anticipo una copia duplicata del tuo documento Word. Ecco i metodi:

1. Oscuramento del testo in un documento Word
2. Inserimento di una forma sul contenuto
3. Utilizzo dell’effetto carattere nascosto per la redazione
4. Salvataggio del documento Word come immagine
5. Utilizzo dello strumento Trova e sostituisci per la redazione

Ora esploriamo queste opzioni in dettaglio.

1] Oscuramento del testo in un documento Word

Quando hai bisogno di una copia stampata di un documento Word senza condividere la versione digitale originale, oscurare il testo è un metodo efficace. Ciò comporta la selezione del testo che desideri nascondere, rendendolo illeggibile e salvaguardando le informazioni riservate. Ecco come puoi farlo:

1. Apri il file Word.
2. Seleziona il testo (parte di una riga, parole specifiche o interi paragrafi) che desideri oscurare.
3. Vai alla scheda Home .
4. Trova il menu a discesa Colore evidenziazione testo nel gruppo Carattere sulla barra multifunzione.
5. Scegli Nero dalle opzioni colore. Questo coprirà il testo selezionato con un’evidenziazione nera.
6. Non dimenticare di cambiare anche il colore del testo in nero. Se il colore del testo rimane invariato, il contenuto potrebbe essere ancora visibile. Utilizza il menu a discesa Colore carattere per impostarlo su nero.
7. Ripetere questi passaggi per ogni ulteriore testo che si desidera censurare.
8. Salva il documento Word.

Ora puoi stampare il documento e condividerlo quando vuoi.

Per annullare l’oscuramento, basta aprire il file Word, selezionare il testo evidenziato in nero, accedere al menu a discesa Colore evidenziatore testo e scegliere l’ opzione Nessun colore .

2] Inserimento di una forma sul contenuto

Questo metodo è ideale per oscurare sia il testo che le immagini prima della stampa. Aggiungendo una forma in un colore scelto, puoi nascondere efficacemente il contenuto. Segui questi passaggi:

1. Apri il documento Word.
2. Selezionare la scheda Inserisci .
3. Fare clic sull’opzione Forma nel gruppo Illustrazioni per accedere al menu delle forme.
4. Scegli un rettangolo o la forma che preferisci per coprire il contenuto.
5. Fare clic e trascinare per creare la forma sul testo o sull’immagine che si desidera nascondere.
6. Scegli un colore di riempimento dalla sezione Stili forma nel menu Formato forma per coprire l’area selezionata.
7. Se necessario, continuare questo procedimento per altre sezioni.
8. Non dimenticare di cliccare sul pulsante Salva .

3] Utilizzo dell’effetto carattere nascosto per la redazione

Questo metodo consente di usare una funzionalità integrata in Microsoft Word per nascondere il testo. Per farlo, seleziona il testo che vuoi nascondere, fai clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegli Font . Nella finestra di dialogo Font, seleziona l’ opzione Hidden nella sezione Effects e fai clic su OK. Puoi ripetere questa operazione per altro testo che vuoi nascondere.

Per rivelare il testo nascosto in seguito, vai al pulsante Mostra/Nascondi nel gruppo Paragrafo sulla barra multifunzione. In alternativa, puoi accedervi tramite File > Altro… > Opzioni; quindi nella finestra Opzioni di Word , seleziona Visualizza e spunta l’opzione Testo nascosto nella sezione dei segni di formattazione.

Tieni presente che, sebbene questi metodi siano utili, se condividi la versione digitale del documento, chiunque sappia come invertire la censura potrebbe recuperare le informazioni sensibili. Se devi condividere il documento digitalmente, considera la seguente opzione.

4] Salvataggio del documento Word come immagine

Questo metodo è particolarmente utile per condividere un file Word con contenuto censurato. Dopo aver completato la tua censura (come discusso nelle opzioni precedenti), puoi salvare il documento come immagine. Ciò impedirà notevolmente a chiunque di recuperare le informazioni censurate.

Puoi fare screenshot usando lo Snipping Tool per ogni pagina, ma può essere noioso. Un’alternativa più efficiente è convertire il tuo file Word in un’immagine TIFF multipagina con un convertitore online gratuito o un’applicazione desktop. Questa opzione ti consente di salvare tutte le pagine in una volta. Puoi anche convertire il tuo documento in un formato PDF scansionato per la condivisione.

5] Utilizzo dello strumento Trova e sostituisci per la redazione

La funzione Trova e sostituisci è particolarmente efficace per la revisione permanente del testo in Word. Ecco come puoi utilizzarla:

1. Apri il documento Word.
2. Premere Ctrl+H per visualizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Nella casella Trova: inserisci il testo che desideri censurare.
4. Nella casella Sostituisci con: inserisci il testo sostitutivo (ad esempio abc) per una più facile identificazione futura.
5. Fare clic su Sostituisci tutto per rimuovere tutte le occorrenze del testo scelto.
6. Ripetere se necessario per aggiungere altro testo.
7. Salva il documento Word.

Per una maggiore sicurezza, si consiglia di utilizzare lo strumento Ispettore documenti per cancellare le proprietà del documento, le informazioni personali, i commenti e le revisioni, il testo nascosto e altri dettagli sensibili prima del salvataggio finale.

Bonus: lo strumento Trova e sostituisci può essere utilizzato anche per sostituire contemporaneamente tutte le immagini presenti nel documento Word.

Come oscurare le parole in Google Docs?

Per oscurare le parole in Google Docs, apri un documento lì. Seleziona il testo che desideri oscurare e trova l’ icona Colore evidenziatore nella barra degli strumenti nella sezione centrale in alto. Scegli il nero dalla tavolozza dei colori. Assicurati che anche il colore del testo sia impostato su nero; in caso contrario, puoi regolare il colore del testo utilizzando il menu Colore testo per garantire l’invisibilità.

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