Guida completa alla redazione dei contenuti nei documenti Word passo dopo passo

Fase 1: oscuramento del testo in un documento Word

Un modo semplice per oscurare le informazioni è oscurare il testo che si desidera tenere nascosto a occhi indiscreti. Ecco come fare:

1. Apri il documento Word.
2. Seleziona il testo che vuoi oscurare.
3. Nella scheda Home, individua il menu a discesa Colore evidenziazione testo.
4. Selezionare Nero per evidenziare il testo scelto.
5. Cambia il colore del carattere in nero utilizzando il menu a discesa Colore carattere ; altrimenti il ​​testo potrebbe essere ancora leggibile.
6. Ripetere questa operazione per qualsiasi altro testo da censurare.
7. Assicuratevi di salvare il documento in seguito.

Suggerimento: per annullare l’effetto blackout in qualsiasi momento, seleziona il testo evidenziato in nero e scegli Nessun colore nel menu Colore evidenziazione testo.

Passaggio 2: inserimento di una forma sul contenuto

Questo metodo è ottimo per oscurare immagini o testo prima di stampare il documento. Ecco come inserire una forma per l’oscuramento:

1. Apri il file Word.
2. Selezionare la scheda Inserisci, quindi fare clic su Forma nel gruppo Illustrazioni.
3. Scegli un rettangolo o una forma adatta per coprire il contenuto che vuoi nascondere.
4. Fai clic e trascina per posizionare la forma sul testo o sull’immagine.
5. Utilizza Stili forma per riempire la forma con il colore desiderato.
6. Continuare così per tutti gli altri elementi che si desidera censurare.
7. Salva le modifiche, assicurandoti che il documento rimanga protetto.

Passaggio 3: utilizzo dell’effetto carattere nascosto per la redazione

Puoi anche utilizzare la funzionalità integrata di Word per nascondere efficacemente il testo. Segui queste istruzioni:

1. Seleziona il testo che desideri nascondere.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Carattere.
3. Nella finestra di dialogo Carattere, seleziona l’ opzione Nascosto, quindi fai clic su OK.
4. Ripetere se necessario per aggiungere altri contenuti.

Per visualizzare il testo nascosto in futuro, utilizzare il pulsante Mostra/Nascondi sulla barra multifunzione o andare su File > Opzioni per regolare le impostazioni di visualizzazione.

Suggerimento: tieni presente che il testo nascosto potrebbe comunque essere recuperato da persone competenti se il documento viene condiviso in formato digitale.

Passaggio 4: salvataggio del documento Word come immagine

Dopo aver redatto il documento, salvarlo come immagine è un modo efficace per impedire il recupero di informazioni. Segui questi passaggi:

1. Completa tutti i passaggi di redazione del tuo documento.
2. Utilizza lo Strumento di cattura per acquisire screenshot di ogni pagina, anche se può risultare macchinoso.
3. Un’alternativa migliore è quella di convertire l’intero documento in un formato TIFF o PDF scansionato, che preserva le pagine e aumenta la sicurezza.

Passaggio 5: utilizzo dello strumento Trova e sostituisci per la redazione

Per un approccio più approfondito, lo strumento Trova e sostituisci consente di oscurare il testo in modo permanente. Ecco come:

1. Apri il documento Word.
2. Premere Ctrl + H per avviare la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Inserisci il testo che vuoi oscurare nel campo Trova :.
4. Nel campo Sostituisci con: inserisci un testo segnaposto (ad esempio, “REDATTO”) per riferimento futuro.
5. Selezionare Sostituisci tutto per rimuovere tutte le istanze di testo selezionate.
6. Continuare come necessario per altre stringhe di testo.
7. Infine, assicurati di salvare il documento rivisto.

Suggerimento: prima di finalizzare il file, valuta la possibilità di utilizzare lo strumento Ispettore documenti per eliminare dal documento eventuali dati personali, commenti o elementi nascosti.

Microsoft Word ha uno strumento di redazione specifico?

Le informazioni censurate sono completamente irrecuperabili?