Guida passo passo: unione di posta utilizzando dati Excel in Microsoft Word

Se hai mai lavorato con Office, probabilmente hai familiarità con il concetto di unione di posta. Se sei nuovo di questa funzionalità, questa guida ti spiegherà come eseguire un’unione di posta da Excel a Microsoft Word.

Come unire i dati da Excel a Word

1. Imposta la stampa unione

1. Creare una tabella Excel contenente più colonne con intestazioni, assicurandosi che ogni voce sia inserita in una riga separata.
2. Avviare Word, andare alla scheda Lettere e selezionare Avvia stampa unione .
3. Seleziona il tipo di documento che vuoi creare; ad esempio, scegli Lettere .
4. Successivamente, vai su Seleziona destinatari e fai clic su Utilizza un elenco esistente .
5. Trova il tuo file Excel e selezionalo.
6. Infine, seleziona il foglio che desideri utilizzare dal file Excel selezionato.

2. Inserisci campi unione

1. Digita il testo e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire un campo unione.
2. Fare clic su Inserisci campo unione e selezionare l’opzione appropriata dall’elenco a discesa.
3. Il campo verrà visualizzato nel testo, ad esempio <<Nome>>.
4. Ripetere questa procedura per tutti gli altri campi che si desidera includere.
5. Una volta completato, fare clic su Anteprima risultati .
6. Se tutto sembra corretto, clicca su Termina e unisci e seleziona l’opzione preferita.

Come preservare la formattazione da Excel a Word nella stampa unione

1. In Excel, evidenzia le colonne che non mantengono la formattazione.
2. Vai alla scheda Home, clicca su Celle, seleziona Formato, quindi scegli Formato celle .
3. Selezionare la scheda Numero e nella sezione Categoria scegliere Testo .

Posso usare un foglio di calcolo Excel come origine dati per la stampa unione di Word?

Come accennato in precedenza, è possibile utilizzare un foglio di calcolo Excel come origine dati per eseguire una stampa unione in Word.

L’unione di posta da Excel a Microsoft Word è semplice e, se vuoi saperne di più, dai un’occhiata alle nostre guide su come unire posta da Microsoft Outlook o su come creare unioni di posta in Publisher.

Lo stesso procedimento può essere utilizzato anche per stampare etichette tramite Excel, quindi non dimenticate di consultare la nostra guida specializzata dedicata a questo argomento.

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