Come risolvere il problema delle email spam senza indirizzo del mittente in Outlook
Note chiave
- Crea regole per filtrare le email spam provenienti da mittenti sconosciuti.
- Blocca indirizzi email specifici per prevenire ulteriore spam.
- Regola al massimo le impostazioni di filtraggio della posta indesiderata.
Strategie efficaci per combattere le email di spam “No Sender” in Outlook
Ricevere un’ondata di email di spam senza mittente nella posta in arrivo di Outlook può interrompere il flusso di lavoro e farti perdere messaggi importanti. Questa guida ti guiderà attraverso passaggi pratici per gestire e filtrare efficacemente queste email senza mittente, assicurandoti che la tua posta in arrivo rimanga ordinata.
Soluzioni passo passo per gestire le email di spam senza mittente
Passaggio 1: crea una nuova regola per filtrare le email senza mittente
Per iniziare, imposta una regola in Outlook per filtrare automaticamente le email prive di mittente. Segui queste istruzioni:
1.**Avvia Outlook** e accedi alla Posta in arrivo.2. Fai clic su **File**, quindi seleziona la scheda **Informazioni** a sinistra.3. Individua la sezione “Regole e avvisi” nel riquadro di destra e seleziona **Gestisci regole e avvisi**.
Suggerimento: questo percorso ti aiuterà ad automatizzare la gestione della posta in arrivo.
4. Nella sezione Regole email, seleziona **Nuova regola…** per iniziare.5. Scegli **Applica regola ai messaggi che ricevo** nella finestra di dialogo Inizia da una regola vuota.6. Fai clic su **Avanti** per procedere.
7. Nella fase Seleziona condizioni, seleziona l’opzione **da persone o gruppo pubblico**.8. Nella sezione Modifica descrizione regola, fai clic sul collegamento ipertestuale **persone o gruppo pubblico**.
9. Cerca **Nessun mittente** nella tua rubrica e selezionalo, cliccando poi su **OK**.
10. Tornare alla Creazione guidata regole toccando nuovamente **Avanti**.
11. Ti verrà chiesto cosa fare con questi messaggi: puoi scegliere se **spostarli nella cartella specificata** o **eliminarli**.
12. Fare clic sul collegamento **specificato** per designare la cartella scelta.
13. Selezionare la cartella **Spam** o **Cestino** e fare clic su **OK**.
14. Tornare alla Creazione guidata regole e continuare con **Avanti**.
15. Se lo desideri, puoi scegliere di aggiungere eccezioni; in caso contrario, fai semplicemente clic di nuovo su **Avanti**.
16. Nell’ultimo passaggio, assegna un nome alla regola, ad esempio “**Regola nessun mittente**”, e seleziona queste caselle:
Run this rule now on messages already in 'Inbox' E Turn on this rule.
17. Se applicabile, seleziona la casella **Crea questa regola su tutti gli account**.
18. Infine, fai clic su **Fine** per finalizzare la regola.
Questa nuova regola garantirà che tutte le email “Nessun mittente” vengano filtrate nelle cartelle Spam/Cestino designate.
Passaggio 2: blocca l’indirizzo email
Anche bloccare manualmente l’indirizzo email “nessun mittente” può ridurre efficacemente lo spam. Ecco come:
1. Apri la posta in arrivo di Outlook.2. Individua un’e-mail con la dicitura **Nessun mittente**, fai clic destro su di essa e seleziona **Posta indesiderata** dal menu.3. Seleziona **Blocca mittente** per impedire la ricezione di future e-mail da questo indirizzo.
Suggerimento: questa azione garantisce che l’e-mail specifica “Nessun mittente” non riempia nuovamente la posta in arrivo.
Passaggio 3: utilizzare il livello più alto di filtro anti-spazzatura
Aumentando le impostazioni del filtro anti-posta indesiderata è possibile ridurre significativamente le e-mail indesiderate:
1. In Outlook, vai alla scheda **Home**.2. Fai clic sul pulsante **Posta indesiderata** e seleziona **Opzioni posta indesiderata**.3. Nella scheda Opzioni, scegli **Alta** per bloccare la maggior parte della posta indesiderata (anche alcune email normali potrebbero essere filtrate).
4. Fare clic su **Applica** e poi su **OK** per confermare le impostazioni.
Consiglio: controlla regolarmente la cartella della posta indesiderata per assicurarti che le email importanti non vengano filtrate inavvertitamente.
Passaggio 4: controlla le email nella cartella posta indesiderata
Tieni presente che molte email provenienti da mittenti sconosciuti vengono automaticamente indirizzate da Outlook alle cartelle **Spam** o **Cestino**.Pertanto, è consigliabile monitorare queste cartelle.
Passaggio 5: implementare strumenti di filtraggio e-mail di terze parti
Se le funzionalità integrate non sono sufficienti, valuta l’utilizzo di strumenti di filtraggio della posta elettronica di terze parti per una gestione efficace dello spam:
Suggerimento: questi strumenti possono fornire ulteriori livelli di protezione contro lo spam, incluso il filtraggio in tempo reale.
Suggerimenti aggiuntivi
- Controlla sempre periodicamente le impostazioni del filtro anti-spam.
- Se lo spam persiste in modo massiccio, valuta la possibilità di cambiare il tuo indirizzo email.
- Informatevi sul phishing per evitare di cadere nelle trappole.
Riepilogo
Seguendo questi passaggi completi, puoi gestire efficacemente le email di spam senza mittente nel tuo account Outlook. Utilizza regole di filtro, blocca i mittenti indesiderati e massimizza la protezione antispam tramite strumenti di terze parti per mantenere la tua casella di posta organizzata ed efficiente.
Conclusione
Gestire le email di spam senza mittente è fondamentale per mantenere una casella di posta pulita. Implementa subito queste strategie per migliorare la tua esperienza di posta elettronica e garantire che i messaggi importanti non vengano mai persi tra la confusione dello spam.
FAQ (Domande frequenti)
Come faccio a non ricevere più email di tipo “Nessun mittente” in Outlook?
Per non ricevere più e-mail senza mittente, crea una regola di filtro in Outlook, blocca gli indirizzi di posta elettronica senza mittente noti e imposta il filtro per la posta indesiderata al livello più alto.
Quali sono gli strumenti di terze parti per la gestione dello spam?
Strumenti di terze parti come MailCleaner, Spam Bully e Spam Filter Service offrono ulteriori opzioni di filtraggio per impedire la ricezione di e-mail spam nella posta in arrivo.