Aumenta la tua produttività: 10 suggerimenti e trucchi essenziali per Slack
Note chiave
- Sfrutta i promemoria per rimanere organizzato.
- Riduci le distrazioni gestendo le notifiche.
- Utilizza le integrazioni per una gestione ottimale del flusso di lavoro.
Massimizzare la produttività su Slack: consigli e trucchi
Slack, un popolare strumento di collaborazione, offre diverse funzionalità per migliorare la produttività dei team. Tuttavia, molti utenti ne conoscono solo in parte le potenzialità. In questa guida, esploreremo consigli pratici e potenti funzionalità per aiutarvi a utilizzare Slack in modo più efficace, migliorando la comunicazione e riducendo al minimo le distrazioni.
Passaggio 1: utilizzare efficacemente i promemoria Slack
Passaggio 1: impostazione dei promemoria Slack
Impostare promemoria è una funzionalità potente di Slack, che ti permette di tenere traccia di attività e scadenze importanti. Puoi impostare promemoria per te stesso o per i membri del team.
Per ricordare a qualcuno, basta digitare: /remind @Danny Drink Water 2 PM
Per i promemoria del canale, usa: /remind #general [meeting] [today at 14:00]
Per promemoria personali, digita /remind nella casella di input e seleziona “Imposta un promemoria”. Quindi, compila le descrizioni e gli orari nella finestra pop-up e premi ” Salva”.
Suggerimento: usa elenchi puntati per rendere più chiare le descrizioni dei promemoria.
Passaggio 2: ridurre al minimo le distrazioni delle notifiche
Passaggio 2: Disattivare le notifiche per lavorare in modo più mirato
Per evitare distrazioni, puoi disattivare l’audio delle notifiche o utilizzare la modalità Non disturbare (DND).Attiva la modalità Non disturbare cliccando sull’icona a forma di campana e selezionando una durata.
Digita /mute per silenziare le notifiche per i messaggi menzionati. Inserendo il testo /dnd puoi personalizzare l’intervallo di silenzio.
Suggerimento: rivedi e modifica regolarmente le impostazioni di notifica nelle Preferenze per un equilibrio ottimale.
Passaggio 3: formatta il testo per renderlo più chiaro
Fase 3: Padroneggiare la formattazione dei messaggi
Formattare i messaggi può rendere la tua comunicazione più chiara. Usa:
- Asterischi (*) per il testo in grassetto
- Tratti di sottolineatura (_) per il corsivo
- Tilde (~) per le linee barrate
Suggerimento: familiarizza con le scorciatoie da tastiera per semplificare il flusso di lavoro.
Passaggio 4: Cerca e invia rapidamente GIF
Fase 4: Inviare GIF senza sforzo
Arricchisci le tue conversazioni inviando GIF. Usa l’integrazione con Giphy per cercare e condividere GIF direttamente nei tuoi messaggi.
Suggerimento: esplora le diverse categorie di Giphy per trovare espressioni diverse.
Passaggio 5: monitorare i messaggi essenziali
Fase 5: organizzare efficacemente i messaggi importanti
Utilizza la funzione “Fissa” per evidenziare i messaggi importanti. Per accedervi, clicca sui tre puntini su un messaggio e seleziona “Fissa in questa conversazione”. I messaggi fissati sono accessibili in alto.
Inoltre, puoi salvare i messaggi per dopo cliccando sull’icona dei segnalibri. Puoi accedervi dalla scheda ” Più tardi”.
Suggerimento: rivedi regolarmente i messaggi aggiunti e salvati per tenere sempre sotto controllo le priorità.
Fase 6: Recuperare in modo efficiente le conversazioni
Passaggio 6: Recupera rapidamente i messaggi persi
Evita la frustrazione di scorrere i canali. Piuttosto, visualizza i messaggi non letti per recuperare rapidamente, quindi concentrati su canali specifici se necessario.
Suggerimento: regola le impostazioni in modo da evidenziare in modo evidente i messaggi non letti.
Passaggio 7: integrare strumenti come Google Drive e Zapier
Fase 7: Integrazione perfetta per un flusso di lavoro migliorato
Integra Google Drive per una facile condivisione dei documenti. Attivalo andando su Altro -> Automazioni, cercando Google Drive e seguendo le istruzioni per autorizzare.
Per automatizzare, ripeti questi passaggi affinché Zapier semplifichi le attività ripetitive.
Suggerimento: controlla regolarmente gli aggiornamenti sulle integrazioni per le nuove funzionalità.
Passaggio 8: utilizzare Slack solo su desktop
Passaggio 8: adottare l’utilizzo di Slack solo su desktop
Massimizza la produttività utilizzando Slack solo sul desktop. Questo riduce al minimo le distrazioni dovute alle notifiche del dispositivo mobile. Valuta la possibilità di disinstallare l’app dal telefono per concentrarti meglio sul lavoro.
Suggerimento: stabilisci una routine per controllare Slack in orari prestabiliti, per evitare distrazioni costanti.
Passaggio 9: uscire dai canali non pertinenti
Passaggio 9: riordina l’elenco dei canali
Mantieni la produttività abbandonando i canali che non ti interessano. Per uscire da un canale, cliccaci sopra con il pulsante destro del mouse o premi Ctrl + trackpad (Mac) o clicca con il pulsante destro del mouse (Windows) e scegli “Esci dal canale”.
Consiglio: rivedi periodicamente i tuoi canali per assicurarti che siano in linea con le tue attuali responsabilità.
Passaggio 10: rimuovere le chat non necessarie
Passaggio 10: semplifica la cronologia delle chat
Mantieni l’area di lavoro pulita chiudendo le chat non importanti. Per eliminare una chat, passaci sopra il mouse e seleziona Chiudi conversazione, utilizzando metodi simili a quelli del tasto destro del mouse.
Suggerimento: usa la barra di ricerca per trovare rapidamente qualcuno e chattare di nuovo con lui.
Riepilogo
Utilizzando queste strategie in Slack, puoi migliorare significativamente la tua produttività. Imposta promemoria, gestisci le notifiche, formatta i messaggi in modo chiaro e usa le integrazioni in modo efficace per ridurre al minimo le distrazioni e aumentare l’efficienza nelle tue attività quotidiane.
Conclusione
Imparare a utilizzare al meglio le funzionalità di Slack può trasformare la tua esperienza lavorativa. Segui questi consigli per creare uno spazio di lavoro digitale più organizzato, efficiente e privo di distrazioni.
FAQ (Domande frequenti)
Come posso impostare promemoria per il mio team su Slack?
È possibile inviare promemoria utilizzando il comando /remind @username [your message] [time] presente nella casella dei messaggi.
C’è un modo per personalizzare le notifiche in Slack?
Sì! Puoi personalizzare le notifiche nelle Preferenze, nella scheda Notifiche. Qui puoi impostare la modalità “Non disturbare” e silenziare canali specifici.