PowerPoint contro Sway: qual è la differenza?

La maggior parte delle persone conosce Microsoft PowerPoint. È una delle applicazioni di presentazione più popolari e ampiamente utilizzate. Ma Microsoft ha un’altra applicazione per creare presentazioni chiamata Sway. Quindi, in che modo Sway è diverso da PowerPoint e quale dovresti usare?

In che modo PowerPoint e Sway sono simili

Ognuna di queste applicazioni Microsoft fornisce uno spazio di lavoro con strumenti per creare presentazioni. Possono sia soddisfare scopi aziendali che personali, fornire funzionalità per realizzare presentazioni accattivanti e consentire di presentare il prodotto finale senza uscire dall’app.

Puoi personalizzare il testo, aggiungere immagini e video e visualizzare la tua presentazione mentre avanza nel processo di creazione.

Ma questo è più o meno dove finiscono le somiglianze. Quando guardi le differenze tra PowerPoint e Sway puoi vedere come sono in realtà due app molto diverse.

Hanno intenti diversi

Una cosa importante da tenere a mente quando si confrontano PowerPoint e Sway è che PowerPoint è un’applicazione per presentazioni mentre Sway è un’applicazione per presentazioni.

In PowerPoint, crei diapositive e ti sposti attraverso ciascuna diapositiva per presentare il tuo spettacolo. PowerPoint è un vero software di presentazione.

In Sway, hai una “pagina”continua, per così dire. Anche se si utilizzano elementi costitutivi (schede) per creare la presentazione, una volta completata appare come un pezzo fluido.

Si accede a Sway principalmente attraverso il Web

Microsoft PowerPoint è principalmente un’applicazione desktop che puoi installare su Windows e Mac. Offre anche una versione web insieme alle app per Android, iPhone e iPad ; tuttavia, queste opzioni aggiuntive sono un po’ limitate nelle funzionalità rispetto alla versione desktop.

Microsoft Sway è principalmente un’applicazione basata sul Web. Puoi scaricare l’applicazione desktop gratuita da utilizzare su Windows 10, ma al momento non esiste una versione desktop per Mac. Inoltre, non troverai un’app Sway per Android e la versione iOS è stata ritirata nel 2018.

Le interfacce sono molto diverse

Le interfacce utente per PowerPoint e Sway sono completamente diverse. Sebbene entrambi offrano una visualizzazione dei tuoi file recenti sulla schermata principale, le aree di lavoro non si assomigliano per niente.

PowerPoint imita le altre applicazioni di Microsoft Office con le sue schede, barra multifunzione e area di lavoro. Troverai molti strumenti diversi e potrai personalizzarne l’aspetto e le opzioni.

Sway, d’altra parte, ha un’interfaccia semplice e per lo più intuitiva. Vedrai solo due “schede”principali che contengono gli strumenti necessari per costruire e progettare la tua presentazione.

PowerPoint ha funzionalità più estese

Tenendo a mente i diversi intenti, confrontare le funzionalità di PowerPoint rispetto a Sway è, in un certo senso, come confrontare le mele con le arance. Ad esempio, PowerPoint ti consente di scegliere transizioni di diapositive uniche come modi sottili (o più drammatici) per passare da una diapositiva all’altra. Poiché Sway non è limitato alle diapositive, questa funzione non avrebbe senso. Quindi, invece, diamo un’occhiata a ciò che ognuno di loro ha da offrire nel proprio regno.

In PowerPoint è possibile aggiungere transizioni di diapositive, utilizzare animazioni di testo e immagini e includere grafici e tabelle. Puoi creare una diapositiva di riepilogo, presentare una registrazione dello schermo, aggiungere una narrazione e includere un feed live della videocamera. Non c’è dubbio che PowerPoint offra un ampio set di funzionalità oltre a Sway.

In Sway puoi aggiungere testo, immagini, video, file audio e contenuto incorporato, proprio come PowerPoint. Ma una differenza notevole è nella funzione delle immagini. Quando si inseriscono immagini o foto in Sway, è possibile visualizzarle in una griglia, come confronto, in una pila o come presentazione per il controllo del pubblico.

Quando si sceglie un layout per la presentazione, poiché Sway utilizza una struttura di pagina Web anziché una disposizione di presentazione, sono disponibili più opzioni. Puoi scegliere tra un layout verticale, orizzontale o diapositiva a seconda di come desideri che la tua presentazione scorra.

Sebbene Sway possa non avere tutte le funzionalità di PowerPoint, quelle che offre sono utili e intelligenti. Si concentrano sulla visualizzazione di un flusso continuo interattivo adatto a curriculum, portfolio, newsletter e storie.

Sway ha meno strumenti di collaborazione

Sia PowerPoint che Sway dispongono di funzionalità di condivisione e collaborazione con autorizzazioni per la visualizzazione e la modifica di una presentazione.

In PowerPoint è possibile condividere un collegamento al file di presentazione che il destinatario può aprire con PowerPoint per il Web per collaborare. Potete utilizzare i commenti e risolvere le modifiche mentre lavorate insieme alla presentazione.

Sway offre un modo per collaborare regolando le autorizzazioni di “visualizzazione e modifica”e, facoltativamente, richiedendo una password quando si condivide il collegamento, proprio come PowerPoint. Tuttavia, non esiste una funzione di commento come PowerPoint per parlare insieme dei cambiamenti. In questo senso, Sway è un po’ più limitato.

Hanno diversi canali per la presentazione

Per presentare uno spettacolo in PowerPoint, lo fai dall’applicazione stessa. Quindi controlli l’avanzamento delle diapositive. L’intento è che tu presenti la tua presentazione al tuo pubblico. Tuttavia, PowerPoint offre strumenti per riprodurre automaticamente lo spettacolo in un chiosco o su un monitor in una sala d’attesa o in una sala conferenze.

Se desideri condividere una presentazione completata, puoi salvarla come video o GIF. Quindi, invialo via e-mail o condividilo sui social media.

Con Sway, non devi controllare la presentazione. Ciò che viene visualizzato è una pagina interattiva che il tuo pubblico può esplorare al proprio ritmo. Possono spostarsi verso l’alto o verso il basso, fare clic su un collegamento, guardare un video e altro ancora. Puoi utilizzare l’impostazione Autoplay e farlo scorrere continuamente se lo desideri. Ma il tuo pubblico può ancora interagire con la presentazione.

È possibile condividere un collegamento, incorporare la presentazione in un sito Web o pubblicare il relativo collegamento su Facebook, Twitter o LinkedIn direttamente da Sway. Poiché si tratta di un’applicazione autoguidata basata sul Web, ed è qui che il tuo pubblico guarda la tua presentazione, sul Web, le offerte di Sway ti consentono di raggiungere il pubblico anche se non dispone di PowerPoint.

Sway è sempre gratuito

Quando si tratta del prezzo di ciascuna applicazione, c’è un’enorme differenza. PowerPoint è un’applicazione a pagamento inclusa in Microsoft 365 ma può anche essere acquistata da sola. Esiste una versione web gratuita di PowerPoint, ma è fortemente limitata rispetto all’edizione a pagamento.

Sway è un’applicazione completamente gratuita. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft (anch’esso gratuito) per accedere al sito web di Sway. Il fatto che Sway sia gratuito lo rende un’opzione attraente e più disponibile per chiunque desideri creare una presentazione.

La linea di fondo

Hai la possibilità di utilizzare una delle due applicazioni ma semplicemente non sei sicuro di quale sia la migliore per te?

PowerPoint è una solida applicazione per presentazioni in grado di fornire ad aziende, organizzazioni di beneficenza ed educatori uno strumento completo e completo per la creazione di presentazioni. A causa di queste funzionalità sane e robuste, l’interfaccia potrebbe richiedere un po’ di tempo per abituarsi, soprattutto per i principianti.

Sway è un’applicazione facile da usare in grado di produrre presentazioni interattive accattivanti. È ideale per curriculum professionali, portfolio artistici, newsletter aziendali, annunci, materiali didattici e storie personali. Presentare Sway è semplice come condividere un collegamento.