Come riprodurre video incorporati in linea nelle e-mail di Outlook utilizzando Microsoft Stream

Note chiave

  • Incorpora i video di Microsoft Stream direttamente nelle email di Outlook.
  • La riproduzione fluida migliora la comunicazione via e-mail.
  • Controlla le autorizzazioni video da Microsoft Stream.

Migliora le tue email di Outlook: una guida completa all’incorporamento di video di Microsoft Stream

Nell’attuale panorama digitale frenetico, mantenere una comunicazione efficace è fondamentale per il successo organizzativo. Microsoft ha semplificato questo processo consentendo agli utenti di incorporare video Microsoft Stream direttamente nelle e-mail di Outlook, favorendo un’interazione più coinvolgente e dinamica.

Guida dettagliata per incorporare video di Microsoft Stream nelle e-mail di Outlook

Passaggio 1: accedi a Outlook

Apri Outlook sul Web o il nuovo Outlook per Windows per iniziare a incorporare il video.

Passaggio 2: crea una nuova e-mail

Fai clic su “Nuova e-mail” per avviare una nuova composizione e-mail in cui potrai incorporare il tuo video.

Passaggio 3: generare un collegamento video da Microsoft Stream

Accedi a Microsoft Stream per creare un collegamento per il video che intendi incorporare.

Passaggio 4: inserisci il collegamento video nella tua e-mail

Copia il link generato e incollalo direttamente nel corpo della tua email. Ciò consentirà ai destinatari di visualizzare il video senza uscire da Outlook.

Passaggio 5: allega video da OneDrive (facoltativo)

In alternativa, puoi fare clic su “Allega” e selezionare un video archiviato su OneDrive per caricarlo direttamente nella tua posta elettronica.

Passaggio 6: Finalizza e invia la tua e-mail

Completa la composizione della tua email, controlla l’accuratezza del video incorporato, quindi fai clic su “Invia” per condividere il contenuto senza problemi.

Suggerimento: se devi modificare le autorizzazioni video per il tuo collegamento, fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento in Stream per accedere alle impostazioni e personalizzare i controlli di accesso.

Suggerimenti aggiuntivi

  • Prima di inviare l’e-mail, assicurati che il video sia impostato con le autorizzazioni corrette per i destinatari.
  • Per testare il video incorporato, invialo prima a te stesso per verificarne la funzionalità di riproduzione.
  • Utilizza righe dell’oggetto descrittive e accattivanti per aumentare l’interesse dei lettori.

Riepilogo

Incorporare video Microsoft Stream nelle email di Outlook arricchisce la comunicazione, consentendo ai destinatari di visualizzare i contenuti senza problemi nella propria posta in arrivo. Questo processo semplifica la condivisione delle informazioni migliorando al contempo il coinvolgimento.

Conclusione

L’adozione della funzionalità video incorporata nelle email di Outlook può trasformare i tuoi metodi di comunicazione. Prova a integrare questa funzionalità nella tua prossima email per valutarne l’efficacia nel migliorare la collaborazione all’interno della tua organizzazione.

FAQ (Domande frequenti)

Posso incorporare video da altre piattaforme oltre a Microsoft Stream?

Attualmente, Outlook supporta principalmente l’incorporamento di video da Microsoft Stream. Controlla gli aggiornamenti su altre piattaforme in futuro.

Ho bisogno di una versione specifica di Outlook per incorporare i video?

Hai bisogno di Outlook sul Web o del nuovo Outlook per Windows. La funzionalità verrà gradualmente distribuita a tutti gli utenti.

Come posso controllare l’accesso al mio video incorporato?

È possibile controllare le autorizzazioni di accesso per i video in Microsoft Stream facendo clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento video per regolare le opzioni di condivisione prima di inviare il messaggio di posta elettronica.