Come riprodurre video incorporati in linea nelle e-mail di Outlook utilizzando Microsoft Stream
Note chiave
- Incorpora i video di Microsoft Stream direttamente nelle email di Outlook.
- La riproduzione fluida migliora la comunicazione via e-mail.
- Controlla le autorizzazioni video da Microsoft Stream.
Migliora le tue email di Outlook: una guida completa all’incorporamento di video di Microsoft Stream
Nell’attuale panorama digitale in rapida evoluzione, mantenere una comunicazione efficace è fondamentale per il successo aziendale. Microsoft ha semplificato questo processo consentendo agli utenti di incorporare i video di Microsoft Stream direttamente nelle email di Outlook, favorendo un’interazione più coinvolgente e dinamica.
Guida passo passo per incorporare video di Microsoft Stream nelle email di Outlook
Passaggio 1: accedi a Outlook
Apri Outlook sul Web o il nuovo Outlook per Windows per iniziare a incorporare il video.
Passaggio 2: crea una nuova e-mail
Fai clic su “Nuova e-mail” per avviare una nuova composizione e-mail in cui incorporerai il tuo video.
Passaggio 3: generare un collegamento video da Microsoft Stream
Accedi a Microsoft Stream per creare un collegamento al video che intendi incorporare.
Passaggio 4: inserisci il collegamento video nella tua e-mail
Copia il link generato e incollalo direttamente nel corpo dell’email. Questo permetterà ai destinatari di visualizzare il video senza uscire da Outlook.
Passaggio 5: allega video da OneDrive (facoltativo)
In alternativa, puoi fare clic su “Allega” e selezionare un video archiviato su OneDrive per caricarlo direttamente nella tua posta elettronica.
Passaggio 6: finalizza e invia la tua e-mail
Completa la composizione della tua email, controlla l’accuratezza del video incorporato, quindi fai clic su “Invia” per condividere i tuoi contenuti senza problemi.
Suggerimento: se devi modificare le autorizzazioni video per il tuo collegamento, fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento in Stream per accedere alle impostazioni e personalizzare i controlli di accesso.
Suggerimenti aggiuntivi
- Prima di inviare l’e-mail, assicurati che il video sia impostato con le autorizzazioni corrette per i destinatari.
- Per testare il video incorporato, invialo prima a te stesso per verificarne la funzionalità di riproduzione.
- Utilizza righe dell’oggetto descrittive e accattivanti nelle email per aumentare l’interesse dei lettori.
Riepilogo
L’integrazione di video di Microsoft Stream nelle email di Outlook arricchisce la comunicazione, consentendo ai destinatari di visualizzare i contenuti senza interruzioni nella propria casella di posta. Questo processo semplifica la condivisione delle informazioni e migliora il coinvolgimento.
Conclusione
L’adozione della funzionalità video integrata nelle email di Outlook può trasformare i tuoi metodi di comunicazione. Prova a integrare questa funzionalità nella tua prossima email per valutarne l’efficacia nel migliorare la collaborazione all’interno della tua organizzazione.
FAQ (Domande frequenti)
Posso incorporare video da altre piattaforme oltre a Microsoft Stream?
Attualmente, Outlook supporta principalmente l’incorporamento di video da Microsoft Stream. Controllate la presenza di aggiornamenti su altre piattaforme in futuro.
Ho bisogno di una versione specifica di Outlook per incorporare i video?
È necessario Outlook sul Web o il nuovo Outlook per Windows. La funzionalità verrà gradualmente distribuita a tutti gli utenti.
Come posso controllare l’accesso al mio video incorporato?
È possibile controllare le autorizzazioni di accesso per i video in Microsoft Stream facendo clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento video per regolare le opzioni di condivisione prima di inviare il messaggio di posta elettronica.