Outlook renderà finalmente i suggerimenti sugli orari delle riunioni una funzionalità opzionale

L’opzione Suggerimento temporale di Outlook è piuttosto utile di per sé. Da quando Microsoft lo ha aggiunto alla piattaforma, 5 anni fa, Outlook ha suggerito automaticamente agli utenti opzioni di orario e luogo appropriati ogni volta che aprivano e-mail che menzionavano riunioni.

E, come abbiamo già detto, la funzione è molto utile: non solo ti fa risparmiare molto tempo, ma guarda anche il tuo calendario e trova i periodi adatti tra cui scegliere. E sì, Outlook ti offre più opzioni.

Tuttavia, le cose non possono essere perfette fin dall’inizio e Microsoft ha reso automatici i suggerimenti temporali. Pertanto, ogni volta che apri un’e-mail che menziona le riunioni, Outlook visualizzerà una richiesta di suggerimenti.

Ma, dopo 5 anni, il colosso tecnologico con sede a Redmond ha finalmente reso questi suggerimenti facoltativi. Secondo l’ultima voce nella Roadmap di Microsoft 365, la società sta trasformando la natura automatica della funzionalità in facoltativa e gli utenti di Outlook dovranno abilitarla per visualizzare nuovamente questi suggerimenti.

Ci sarà un pulsante chiamato Trova un orario e gli utenti dovranno solo cambiarlo nel modo in cui passi da Outlook classico al nuovo Outlook, e il gioco è fatto. Tuttavia, non sappiamo dove sarà questo pulsante, ma lo scopriremo presto, dato che Microsoft aggiornerà questa funzionalità a luglio.

Parlando del nuovo Outlook, i nuovi aggiornamenti all’opzione Suggerimenti orari saranno disponibili solo su questa versione, così come su Outlook per il Web, per ora, ma data la popolarità ancora del classico Outlook, Microsoft potrebbe portare l’opzione lì, come BENE.

È positivo che il colosso tecnologico con sede a Redmond offra agli utenti la possibilità di disabilitare questa funzionalità. Anche se è abbastanza utile (e lo è), è anche fastidioso dover chiudere il messaggio ogni volta che viene visualizzato. Inoltre, ci sono persone là fuori a cui piace prendersi del tempo per programmare le riunioni. Non io, ma tu sai chi sei!

Stiamo migliorando il modo in cui vengono visualizzati gli orari suggeriti durante la pianificazione di una riunione. Stiamo rimuovendo gli orari suggeriti mostrati automaticamente e dovrai invece abilitare un interruttore – Trova un orario – se desideri vedere gli orari suggeriti. Se abiliti l’interruttore, la nuova visualizzazione della disponibilità nei riquadri dei suggerimenti orari renderà più semplice trovare l’orario adatto con maggiore chiarezza sulla disponibilità di tutti. Questo aggiornamento sarà disponibile nel nuovo Outlook per Windows e Web. #nuovooutlookperfinestre

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