Correzione per le regole di Outlook che non funzionano in Windows 11/10

Passaggio 1: controlla le impostazioni delle regole

Per assicurarti che le tue regole siano impostate correttamente, tieni a mente i seguenti punti:

• Abbreviare il nome della regola: utilizzare nomi concisi, poiché quelli lunghi possono ostacolarne la funzionalità.

Consiglio: usa nomi chiari e descrittivi, facili da ricordare.

Passaggio 2: accedi a Gestisci regole e avvisi

Per verificare le tue regole attuali, segui questi passaggi:

1. Avviare l’ applicazione Outlook.
2. Fare clic sul menu ” File “.
3. Selezionare la scheda “ Informazioni ” e fare clic su “ Gestisci regole e avvisi ” nella sezione Regole e avvisi.
4. Rivedi le tue regole; se qualcuna è eccessivamente lunga, fai doppio clic per modificarla.
5. Modifica i nomi come preferisci e clicca su ” Fine ” per salvare le modifiche.

Una volta completata l’operazione, verificare se Outlook elabora le regole correttamente.

Passaggio 3: rimuovere le regole non necessarie

Elimina le regole vecchie o inutili per riordinare le tue impostazioni:

1. Mentre Outlook è aperto, vai alla scheda ” File “, quindi alla sezione ” Informazioni “.
2. Fare clic su ” Gestisci regole e avvisi “.
3. Rivedi l’elenco delle regole, seleziona quelle obsolete e fai clic su ” Elimina ” per rimuoverle.

Dopo aver effettuato la pulizia, controlla se le regole rimanenti funzionano come previsto.

Passaggio 4: assicurarsi che tutte le regole siano attive

È possibile che alcune regole siano disabilitate. Ecco come attivarle:

1. Aprire nuovamente il client Outlook.
2. Vai a File > Info > Manage Rules & Alerts.
3. Nella sezione ” Regole e-mail “, seleziona tutte le caselle accanto alle regole che desideri abilitare.
4. Non dimenticare di cliccare su ” Applica ” e ” OK ” per confermare queste modifiche.

Attendi l’arrivo di nuove e-mail e verifica se le regole funzionano come previsto.

Fase 5: creare nuove regole da zero

Se le regole precedenti rimangono frammentate, potrebbe essere utile crearne di nuove:

1. Per prima cosa, esci completamente dal client Outlook.
2. Premere Win + R per aprire la finestra di dialogo Esegui.
3. Digita outlook.exe /cleanrules e fai clic su ” OK ” per cancellare tutte le regole.

Dopo la cancellazione, riavvia Outlook e crea nuove regole:

1. Vai su ” File ” e accedi a ” Gestisci regole e avvisi “.
2. Fare clic su ” Nuova regola… ” per avviare la procedura guidata di creazione delle regole e seguire le istruzioni.

Completa la procedura guidata per finalizzare la configurazione delle regole.

Passaggio 6: confermare che le e-mail di Outlook siano archiviate

Assicurati che Outlook memorizzi tutte le email in modo appropriato:

1. Aprire Outlook e fare clic sulla scheda ” File “.
2. Seleziona il tuo account email visualizzato sulla destra.
3. Fare clic due volte su “ Impostazioni account ” per aprire la finestra.
4. Nella scheda ” Email “, fai doppio clic sul tuo ID e-mail.
5. Impostare ” Mantieni posta offline per ” su ” Tutti ” trascinando il cursore verso destra, quindi fare clic su ” Avanti “.

Con questa configurazione, Outlook dovrebbe sincronizzare ed elaborare tutte le email in arrivo secondo le regole.

Passaggio 7: disabilitare le restrizioni di elaborazione delle regole

Assicurarsi che nessuna restrizione impedisca l’elaborazione delle regole:

1. Apri il tuo client MS Outlook.
2. Accedi a “ File ”, quindi fai clic su “ Gestisci regole e avvisi ”.
3. Seleziona una regola dall’elenco.
4. Fare clic su ” Cambia regola “, quindi selezionare ” Modifica impostazioni regola… ” dal menu a discesa.
5. Nella pagina delle regole, deseleziona l’ opzione ” Interrompi l’elaborazione di altre regole “.
6. Fare clic su ” Avanti ” e terminare il processo con ” Fine “.

Testare la regola aggiornata monitorando la categorizzazione delle email.

Passaggio 8: configura un nuovo profilo di Outlook

Se le regole presentano ancora problemi, potrebbe essere necessario un nuovo profilo:

1. Premere Win + R insieme e digitare, control quindi premere ” OK “.
2. Impostare la visualizzazione nel Pannello di controllo su ” Icone piccole “.
3. Aprire “ Posta (Microsoft Outlook) ”.
4. Fare clic su ” Mostra profili “.
5. Selezionare ” Aggiungi… ” per creare un nuovo profilo.
6. Assegna un nome al tuo profilo e conferma toccando “ OK ”.

Dopo aver aggiunto il profilo, completa la configurazione del tuo account email. Imposta il profilo in modo che carichi questa nuova configurazione per impostazione predefinita.

Crea o importa le regole necessarie dalle impostazioni precedenti, assicurando un nuovo inizio.

Cosa devo fare se le regole di Outlook continuano a non funzionare dopo aver seguito la guida?

Esiste un limite al numero di regole che posso creare in Outlook?