Quota di Outlook superata, l’account supera i limiti di quota

I prodotti Microsoft Office stanno progredendo con aggiornamenti regolari. Uno di questi graditi cambiamenti è stato l’aumento della dimensione massima della cassetta postale di Outlook. L’ultima versione di Microsoft 365 consente agli utenti una dimensione della casella di posta di 100 GB per Microsoft Outlook. Tuttavia, se superi questo limite, riscontrerai l’errore Quota superata, l’account supera i limiti di quota in Microsoft Outlook .

Quali dimensioni di file sono consentite da Microsoft Outlook?

Per impostazione predefinita, il limite massimo di dimensione consentito per a. pst è di 50 GB. Il limite massimo di dimensione per un file. anche il file ost è di 50 GB. Puoi aggiungere più. pst in una casella di posta di Outlook. Tuttavia, la dimensione massima per l’intera cassetta postale di Microsoft Outlook non può superare i 100 GB . Pertanto, si può capire che la dimensione della casella di posta potrebbe essere piena molto facilmente.

Quota di Outlook superata, l’account supera i limiti di quota

L’errore Quota superata, l’account supera i limiti di quota si verifica nei client Microsoft 365 o Outlook al superamento del limite della cassetta postale. Ecco i passi che puoi fare.

1. Utilizzare lo strumento di pulizia della cassetta postale
2. Chiare conversazioni ridondanti
3. Elimina thread di posta elettronica più grandi, se possibile
4. Riduci le dimensioni di un file OST o PST

1] Utilizzare lo strumento di pulizia della casella di posta

È normale che le caselle di posta si gonfino di spam e di e-mail cancellate. L’eliminazione dello stesso potrebbe essere utile. Questo potrebbe essere fatto eseguendo lo strumento di pulizia delle cassette postali su Microsoft Outlook. La procedura è la seguente.

• Apri Microsoft Outlook .
• Fare clic su File >> Info .
• Vai su Strumenti >> Pulizia casella di posta .
• Fare clic sui pulsanti Svuota ed Elimina .
• Seleziona Chiudi .
• Ora vai di nuovo su Strumenti .
• Seleziona Pulisci vecchi oggetti .
• Ciò ridurrà le dimensioni della cassetta postale di Microsoft Outlook .

2] Chiare conversazioni ridondanti

Molti thread di conversazione in Microsoft Outlook sono ridondanti. Ciò significa che non sono stati toccati per molto tempo e potrebbero non essere necessari. Poiché il controllo di ogni thread di questo tipo potrebbe essere un compito difficile, è possibile utilizzare uno strumento semplice per il lavoro.

• Apri Microsoft Outlook .
• Vai alla scheda Home .
• Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso associata a Elimina .
• Selezionare Pulisci cartella e sottocartelle.
• Attendi che lo strumento faccia il suo lavoro e controlla se risolve il tuo problema.

3] Elimina thread di posta elettronica più grandi, se possibile

Sebbene le due soluzioni sopra menzionate possano essere utili, potrebbero comunque non eliminare e-mail più grandi che ritieni inutili. In questo caso, puoi cancellare quelle e-mail manualmente. Questo potrebbe essere fatto come segue.

• Nella barra di ricerca di Microsoft Outlook , cerca il termine ” >5MB “.
• Verranno visualizzate tutte le e-mail con una dimensione superiore a 5 MB .
• Ora scegli le email che ritieni possano essere eliminate. Fai clic destro su di essi e seleziona Elimina .
• Infine, esegui nuovamente lo strumento di pulizia della cassetta postale come spiegato nella soluzione 1.
• Questo perché le e-mail eliminate andranno nella cartella Posta eliminata e lo strumento di pulizia della cassetta postale può rimuoverle facilmente.

4] Ridurre le dimensioni di un file OST o PST

Lo spazio principale occupato in una casella di posta di Microsoft Outlook è quello dei file OST e PST . Se riduci le dimensioni di questi file, sarai in grado di liberare molto spazio. Può essere rimosso come segue.

• Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account .
• Vai alla scheda File di dati .
• Ora seleziona il file OST o PST dall’elenco.
• Fare clic su Impostazioni .
• Vai alla scheda Avanzate .
• Selezionare Impostazioni file di dati di Outlook .
• Fare clic su Compatta ora .
• Infine, seleziona OK per salvare le impostazioni.

Il tuo problema dovrebbe essere risolto ormai. Tuttavia, se persiste, dovrai rimuoverlo. pst dalla tua casella di posta o converti email generiche in. pst e quindi rimuoverli.

Qual è il limite di archiviazione della cassetta postale per Outlook.com?

L’articolo corrente ha discusso il caso dell’applicazione Microsoft Outlook Desktop . Tuttavia, gli utenti possono anche utilizzare Microsoft Outlook tramite l’applicazione Web Outlook.com . È interessante notare che l’applicazione web è gratuita. Per gli utenti gratuiti, il limite di quota è di 15 GB. Per gli utenti premium che hanno acquistato una licenza di Office 365, il limite di quota è di 50 GB.