Organizzare Google Drive in modo efficiente con strumenti essenziali di terze parti

Gestire Google Drive può essere un po’ caotico, in particolare quando si hanno una moltitudine di file e cartelle accumulati nel corso degli anni. Dopo aver utilizzato diverse applicazioni di terze parti, ho trasformato con successo il mio Google Drive in un sistema di archiviazione cloud ben organizzato e facilmente navigabile che si sincronizza perfettamente con altre applicazioni come Gmail.

ZIP Extractor: semplifica l’accesso ai file ZIP e RAR

Utilizzo principalmente Google Drive per eseguire il backup di software essenziali, registri di comunicazione da WhatsApp, foto e video. Tuttavia, il processo di apertura di file ZIP e RAR può essere piuttosto frustrante, soprattutto quando ci si trova di fronte a numerosi file annidati in cartelle RAR. Accedervi direttamente può spesso portare a cartelle vuote.

Fortunatamente, ZIP Extractor offre una soluzione. Dopo una connessione una tantum al tuo account Google, troverai l’opzione Apri ZIP da Google Drive , che ti consente di visualizzare il contenuto del file direttamente nel tuo browser. Di solito salvo i file estratti in una cartella temporanea designata in Drive, che elimino in seguito per mantenere una cartella principale organizzata.

Oltre a estrarre file da archivi RAR e ZIP, ZIP Extractor consente anche di comprimere i file. È possibile selezionare più file facilmente tenendo premuti i tasti Shifto Ctrle comprimerli in un file ZIP per l’archiviazione in Drive.

Da Cloud Drive a Mail: integrazione perfetta con Gmail

È sorprendente che Google Drive non abbia un pulsante ovvio o un’icona di Gmail per una condivisione e-mail senza sforzo. Sebbene ci sia un’opzione di condivisione limitata , non ha la funzionalità di una finestra di composizione e-mail completa. La soluzione alternativa convenzionale consiste nel scaricare il file sul dispositivo e quindi allegarlo a un’e-mail, il che può essere piuttosto noioso.

Invece, prendi in considerazione l’utilizzo dell’efficiente strumento Cloud Drive to Mail . Una volta installato, puoi aprire qualsiasi file direttamente nell’editor di posta, dove puoi aggiungere più allegati, mettere in CC quanti destinatari vuoi e persino inviare una copia a te stesso. Sebbene possa non avere opzioni di formattazione RTF, svolge il suo lavoro in modo efficace.

Filerev: ottimizza lo spazio su Google Drive

Se sei alla ricerca di un riepilogo completo del tuo Google Drive, apprezzerai le preziose informazioni fornite da Filerev . Con una sola scansione, rivela documenti e immagini che potrebbero nascondersi nelle tue cartelle. Mi affido a esso principalmente per identificare ed eliminare file duplicati che si accumulano nel tempo. Inoltre, può essere utilizzato per eliminare file nascosti non necessari, file di grandi dimensioni, vecchi file e cartelle vuote.

La versione gratuita di Filerev ti garantisce una scansione al mese, il che è più che sufficiente per un uso personale. Consente la scansione di un massimo di 1 milione di elementi e consente 500 modifiche o eliminazioni. Se utilizzi Drive frequentemente, potresti prendere in considerazione l’upgrade a un piano a pagamento a partire da $ 48/anno, che offre funzionalità aggiuntive come l’eliminazione in blocco e la scansione di cartelle specifiche.

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Checker Plus per Google Drive: controllo diretto sui file

Accedere a un file in Google Drive spesso richiede l’apertura di una scheda separata, il che consuma tempo prezioso. Tuttavia, esiste un’alternativa più rapida. Con Checker Plus per Google Drive , puoi visualizzare, eliminare o scaricare qualsiasi file dal tuo archivio cloud senza aprire una nuova scheda.

Inoltre, durante i progetti collaborativi, Checker Plus invia notifiche desktop in tempo reale ogni volta che un documento viene modificato. Questo accesso immediato lo distingue dalle altre estensioni di Google Drive. Puoi anche controllare la cronologia delle revisioni e garantire la visibilità dei file da qualsiasi finestra del browser in cui ti trovi. Sarebbe utile avere una funzione che ti consenta di trascinare gli allegati di Drive direttamente in Gmail.

Salva su Google Drive: cattura facilmente i contenuti

Ti sei imbattuto in qualcosa di intrigante online? Potresti appuntarlo, gestirlo come segnalibro o scaricarlo, ma non sarebbe più semplice inviarlo direttamente a una cartella online per un accesso futuro?

Come suggerisce il nome, Save to Google Drive è uno strumento specializzato progettato per trasferire qualsiasi contenuto sul tuo Drive. Puoi personalizzare la destinazione per queste importazioni. Personalmente, ho impostato una cartella temporanea dedicata per i download da questa estensione, rendendo l’organizzazione semplice.

Inoltre, salvare le immagini da qualsiasi scheda di Chrome è facile; basta fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine, scegliere Salva immagine su Google Drive e verrà salvata direttamente nella tua cartella. Questo è uno degli strumenti gratuiti più efficienti che abbia mai utilizzato con il mio account Google, in quanto semplifica notevolmente il mio flusso di lavoro.

Workona: semplifica i tuoi progetti con Google Drive

Molti utenti si rivolgono alle app Google per il loro lavoro, ma trovo che non siano adatte alle mie esigenze. Per cominciare, l’esperienza è in gran parte basata sul browser, priva dell’integrazione fluida che apprezzo con Microsoft 365, che funziona senza sforzo con app come Outlook e OneDrive. Mi sono spesso chiesto perché non potessi sfruttare Google Drive in modo più efficace e la risposta sta nell’assenza di collegamento delle schede.

Quando si lavora su un documento di Google Docs che richiede informazioni da altri Fogli Google o Presentazioni, è comune aprire più schede. Tuttavia, senza alcuna interconnessione, la gestione di queste schede diventa impegnativa, portando a potenziali distrazioni.

Workona ti consente di organizzare tutte le tue schede in un’area di lavoro unificata. Puoi creare sotto-schede, riorganizzarle e stabilire un flusso di lavoro coeso in cui tutte le tue immagini, documenti, fogli di calcolo e diapositive sono ordinatamente organizzati all’interno di Google Drive. L’app è gratuita per progetti personali, sebbene esistano delle limitazioni. Un piano a pagamento a partire da $ 7/mese fornisce aree di lavoro illimitate e integrazione con Slack.

Sebbene Google Drive offra alcune funzionalità utili, come la ricerca di file in base a nomi approssimativi, molte altre funzionalità risultano poco intuitive o mal progettate. È qui che entrano in gioco questi strumenti di terze parti, che forniscono un approccio più organizzato e migliorano la tua efficienza complessiva. Nel caso in cui riscontri problemi nel caricamento di file su Google Drive e non siano correlati all’archiviazione, fai riferimento a questi rapidi suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

Tutti gli screenshot sono di Sayak Boral.

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