OneDrive riceve un importante aggiornamento: AI Copilot, accesso offline, interfaccia utente riprogettata e altro ancora

Microsoft ha presentato la prossima generazione di OneDrive, con una serie di nuove funzionalità progettate per rendere la gestione dei file più semplice, veloce e collaborativa per gli utenti aziendali e domestici. OneDrive 3.0 include una schermata iniziale riprogettata con integrazione Copilot, consigli AI, sincronizzazione Web offline, opzioni di condivisione e collaborazione migliorate e altro ancora per migliorare l’esperienza di gestione di file sul Web, applicazioni e Windows 11 .

Alcune delle nuove funzionalità e modifiche sono in fase di implementazione adesso, molte altre dovrebbero arrivare a dicembre e altre (come Copilot ) saranno disponibili nel 2024.

Nell’ambito della revisione , l’azienda sta aggiornando l’interfaccia web di OneDrive con un nuovo design che si allinea al linguaggio di progettazione già disponibile su Windows 11, sulle applicazioni Microsoft 365 e persino su Esplora file.

Nuova interfaccia di OneDrive

La nuova pagina “Home” ha la sezione “Per te” che utilizza l’intelligenza artificiale per consigliare e dare priorità ai file tempestivi e pertinenti da OneDrive, Teams o da un’altra posizione. Inoltre, una nuova organizzazione basata sul contesto sulla navigazione a sinistra ti consente di sfogliare i file utilizzando le visualizzazioni, incluse quelle condivise, preferite, persone e riunioni.

Il grande pulsante “Aggiungi nuovo” ti consente di creare rapidamente nuovi file e cartelle e caricare contenuti direttamente dal tuo computer.

La pagina “Condiviso” include i file condivisi tramite Teams, messaggi di posta elettronica e altri documenti di Office condivisi con te. La pagina contiene una nuova visualizzazione in linea “Attività” che ti consente di tenere traccia dei commenti che potrebbero richiedere la tua attenzione. Inoltre, Microsoft sta semplificando il processo di gestione delle autorizzazioni sui file.

La pagina “Preferiti” ospita i file che hai contrassegnato come preferiti e ora puoi farlo con l’opzione “start-tap”. Inoltre, puoi aggiungere collegamenti “Collegamento file” ai file all’interno delle cartelle OneDrive esistenti.

Una delle aggiunte più importanti nell’ondata di aggiornamenti è la possibilità per i tuoi file preferiti di spostarsi con te tramite OneDrive su tutti i dispositivi e sul Web. Ad esempio, se contrassegni un file come preferito sul Web, lo troverai anche nella sezione “Preferiti” di Esplora file su Windows 11.

La pagina “Persone” organizza i file in base alle persone con cui stai collaborando. A volte, gli utenti ricordano più le persone con cui lavorano che il nome del file e questa nuova visualizzazione dovrebbe rendere più semplice la ricerca dei file in base alle persone che collaborano al progetto. Puoi anche appuntare le persone nella parte superiore della pagina e rivedere le attività senza aprire il file.

Un altro cambiamento che gli utenti troveranno nella nuova generazione di OneDrive è la possibilità di cambiare il colore delle cartelle, che fornisce una coda visiva per aiutare a identificare più rapidamente il contenuto delle cartelle.

La pagina “Riunioni” organizza i contenuti in base a ciò che è stato condiviso durante le riunioni, incluse chat, note e loop. Se sei invitato a una riunione imminente, avrai accesso ai file anche prima della riunione.

Microsoft sta inoltre pianificando una nuova visualizzazione “Media” che ti consentirà di organizzare immagini, video e contenuti multimediali in un unico posto e di sfogliare visivamente i tuoi contenuti.

Supporto offline nel browser

Il supporto offline è un’altra delle più grandi aggiunte che consentirà agli utenti di avviare OneDrive sul browser senza una connessione Internet. Inoltre, Files On-Demand sarà disponibile nel browser, consentendoti di contrassegnare i file che desideri rendere disponibili offline. OneDrive 3.0 verrà inoltre caricato due volte più velocemente di prima, offrendo ordinamento istantaneo, scorrimento migliorato e altro ancora.

Un’altra funzionalità in arrivo su OneDrive è la possibilità di aprire file dall’archivio cloud sul Web direttamente nell’applicazione desktop nativa corrispondente invece di aprire la versione Web delle app. Microsoft includerà anche la possibilità di aprire file CAD e PDF, oltre a Word, Excel, PowerPoint e altri.

Nell’ambito dell’integrazione aziendale, si prevede che la nuova esperienza di OneDrive venga integrata nella sezione file di Microsoft Teams e Outlook.

OneDrive con integrazione Copilot

Microsoft continua inoltre a spingere le sue funzionalità di intelligenza artificiale su applicazioni e servizi. A partire dall’aggiornamento di Windows 11 Copilot e dalla versione 23H2 , la funzionalità Copilot è arrivata sul desktop e ora l’azienda prevede di integrare il suo assistente Copilot in OneDrive.

È importante notare che si presuppone che Copilot sarà disponibile per le versioni business e consumer di OneDrive. Tuttavia, nell’annuncio ufficiale, la società sottolinea che sarà disponibile solo per i clienti che utilizzano una licenza Microsoft 365 Copilot e un abbonamento a Microsoft 365 Chat.

Microsoft sta implementando alcune delle nuove funzionalità e modifiche di OneDrive ora, mentre molte altre saranno disponibili nei prossimi mesi. Ad esempio, la funzionalità “Aggiungi nuovo” arriverà nell’estate del 2024, mentre la funzionalità Copilot arriverà in anteprima pubblica all’inizio del 2024 (un’anteprima limitata del chatbot sarà disponibile a dicembre). Nel 2024 arriveranno anche il supporto offline e Files On-Demand. Il supporto per aprire file con app desktop dal web e file OneDrive in Outlook arriverà a dicembre 2023. La visualizzazione “Media” arriverà nell’estate 2024.