Nuovo aggiornamento di Outlook per Windows e Web: la condivisione delle cartelle con utenti specifici è stata interrotta

Microsoft si appresta a pubblicare importanti modifiche alle policy del nuovo Outlook per Windows e Web a partire da ottobre, volte a migliorare la sicurezza sulla piattaforma.

Questi aggiornamenti, riportati in Microsoft 365, implementeranno due modifiche chiave per migliorare la privacy degli utenti e la protezione dei dati.

La prima modifica si concentra sui controlli della politica di feedback su tutti gli account. Il gigante della tecnologia con sede a Redmond renderà più severo il controllo della politica di feedback, rendendolo più sicuro. Gli utenti che non possono fornire feedback a causa delle politiche esistenti non vedranno più il pulsante Feedback per nessuno dei loro account.

La seconda modifica riguarda la disattivazione delle raccomandazioni di condivisione. Outlook rimuoverà la possibilità per gli utenti di condividere cartelle con individui specifici. In precedenza, questa impostazione impediva agli utenti solo di modificare le autorizzazioni di condivisione predefinite e anonime per le cartelle, che rimarranno invariate. Anche l’impatto della policy sulla condivisione del calendario non sarà influenzato da questo aggiornamento.

Queste nuove policy sono progettate per rafforzare la sicurezza per gli utenti commerciali di Outlook. Le modifiche si applicheranno al nuovo Outlook per Windows e Web, che è già stato reso generalmente accessibile agli utenti.

Cosa pensi di questi aggiornamenti?

Gli aggiornamenti all’impostazione del Cloud Policy Service “Disattiva raccomandazione di condivisione” disabiliteranno la possibilità per gli utenti di condividere cartelle con individui specifici. La politica esistente continuerà a limitare la possibilità degli utenti di modificare i livelli di autorizzazione predefiniti e anonimi per le cartelle condivise, e questo non verrà modificato. Anche la politica attuale relativa alla condivisione del calendario rimarrà invariata.

Attualmente, il diritto al feedback è determinato esclusivamente in base alla politica di feedback dell’account principale (globale). In futuro, il controllo della politica di feedback diventerà più rigoroso, migliorando la sicurezza tramite la valutazione delle politiche di feedback di tutti gli account utente e utilizzando la politica più restrittiva trovata per determinare l’idoneità. Se un account ha il feedback disabilitato, il pulsante Feedback non sarà visibile nella scheda Guida della barra multifunzione per nessun account.

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