Nuova app Outlook per Windows 11 disponibile a livello generale

Microsoft ha reso la nuova app Outlook generalmente disponibile per chiunque utilizzi Windows 11 (o Windows 11). L’azienda ha iniziato a testare la nuova app client nel maggio 2022 con i partecipanti al programma Office Insider. Poi, a settembre 2022, l’app è diventata disponibile per tutti in anteprima, ma con funzionalità limitate. E ora, dopo più di un anno, l’app è generalmente disponibile .

La nuova versione dell’app Outlook sostituisce le app legacy Posta e Calendari con un’unica applicazione che offre un’esperienza unificata per e-mail e calendari. (Alla fine, sostituirà anche la classica app desktop Outlook di Office.) L’app è fondamentalmente la versione web di Outlook ma su misura per desktop con supporto offline, la possibilità di aggiungere più account da vari provider, tra cui Outlook, Gmail, Yahoo, iCloud e IMAP e supporto per il materiale Mica per adattarsi allo stile di design di Windows 11.

Nella nuova esperienza, puoi scrivere e-mail migliori con nuove funzionalità di intelligenza artificiale che ti aiutano a scrivere messaggi di impatto, più chiari e privi di errori. Inoltre, alcune altre modifiche includono l’integrazione dell’editor Microsoft per modifiche avanzate, ortografia, suggerimenti di completamento automatico e invio di e-mail con sondaggi per contribuire a prendere decisioni più rapide. (Quest’ultima funzionalità è disponibile solo per gli account aziendali e scolastici.)

L’app Outlook per Windows 11 include una funzionalità di invio “annulla” che ritarda un messaggio, dandoti qualche secondo per annullarlo in modo da poter apportare ulteriori modifiche o eliminare completamente il messaggio. Inoltre, puoi avviare una chiamata Skype o Teams direttamente dal client di posta elettronica e aggiungere le email importanti nella parte superiore della posta in arrivo.

Nell’esperienza di Calendar troverai alcuni miglioramenti interessanti, incluso il supporto per Google Calendar quando aggiungi un account Gmail, più fusi orari, meteo giornaliero e puoi aggiungere più calendari condivisi.

La nuova versione di Outlook mantiene alcune delle funzionalità precedenti, tra cui il monitoraggio dei pacchi e il check-in per i voli direttamente dalla posta in arrivo, promemoria per messaggi importanti che richiedono una risposta, cartelle di ricerca e la possibilità di personalizzare la densità e le visualizzazioni della posta elettronica.

Microsoft inizierà a fornire in bundle la nuova versione del suo client di posta elettronica con il rilascio di Windows 11 23H2 e versioni successive. Puoi passare alla nuova esperienza facendo clic sull’interruttore “Prova il nuovo Outlook” nelle app Posta e Calendario. Quando avvii il processo, il sistema trasferirà tutto dalla vecchia alla nuova app, ma potresti dover accedere nuovamente ai tuoi account.

Nell’app Outlook puoi aggiungere e rimuovere account di posta elettronica da diversi provider e, con le impostazioni disponibili, puoi personalizzare l’esperienza in diversi modi. Ad esempio, puoi utilizzare la modalità oscura o modificare il tema per rendere l’esperienza più personale e divertente, ma non puoi utilizzare uno sfondo personalizzato.

È possibile creare una firma e-mail da aggiungere a ogni messaggio inviato. L’app può suggerire risposte per determinate email o durante la composizione di un nuovo messaggio, ma puoi sempre disattivare questi suggerimenti intelligenti . Puoi sempre decidere se gli altri possono vedere se apri un’e-mail disattivando le conferme di lettura e altro ancora.

Sebbene l’app sia generalmente disponibile con la nuova interfaccia e funzionalità, per alcuni l’esperienza potrebbe ancora sembrare incompleta. Di recente sono passato dall’esperienza legacy al nuovo Outlook, ma sono tornato rapidamente all’applicazione di posta legacy perché le notifiche per le nuove email impiegavano troppo tempo per arrivare, non c’era alcuna opzione per cambiare il nome degli account e non riuscivo a ottenere abituato a quegli annunci pubblicitari sotto forma di e-mail.

Sebbene sia possibile passare dalla nuova alla vecchia versione del client di posta elettronica, Microsoft prevede di ritirare le app legacy di posta e calendario nel 2024.

Inoltre, è importante notare che l’esperienza Outlook è disponibile come applicazione gratuita, ma sarà necessario un abbonamento a Microsoft 365 per accedere alla versione completa dei servizi Microsoft Editor e Copilot, oltre ad altri vantaggi, come più spazio di archiviazione e nessuna pubblicità.

Infine, l’applicazione è disponibile per i clienti aziendali ed educativi e gli amministratori di rete possono fare riferimento a questo articolo di Microsoft per saperne di più sulle nuove policy e configurazioni.