Revisione Big OneDrive di Microsoft: nuova interfaccia utente, integrazione Copilot e altro ancora

Cosa sapere

• Microsoft ha lanciato la terza generazione del suo spazio di archiviazione cloud OneDrive il 3 ottobre 2023.
• Integra il nuovo sistema Copilot basato sull’intelligenza artificiale, presenta il design “Fluent” e apporta miglioramenti significativi per le aziende che utilizzano documenti cloud.

OneDrive ospita un numero astronomico di file, adatto sia agli utenti regolari che alle aziende, con l’incredibile cifra di 2 miliardi di file caricati ogni singolo giorno. Microsoft sta ora dando a OneDrive for business il tanto necessario rinnovamento, introducendo numerosi miglioramenti intuitivi che miglioreranno notevolmente la gestione e l’utilizzo dei file nelle app Web, Windows e Microsoft Office.

Pagina “Per te” illuminata

L’app Web principale di OneDrive sta subendo un restyling con un nuovo design Fluent che si allinea perfettamente con l’interfaccia di Windows 11 e i recenti aggiornamenti delle app di Office. È progettato per integrarsi perfettamente con le ultime modifiche di Esplora file. Inoltre, c’è una nuova sezione “Per te” basata sull’intelligenza artificiale che offre consigli sui file, simili a quelli che potresti trovare in Esplora file.

Ora in questa sezione troverai immediatamente i file cruciali per la tua giornata lavorativa, indipendentemente dal fatto che risiedano in OneDrive, Teams o altrove. Microsoft ha sostanzialmente trasformato OneDrive in un hub centrale per la scoperta e la gestione di tutti i tuoi file.

Integrazione del copilota e piani futuri

Microsoft sta sviluppando attivamente nuove funzionalità Copilot progettate per aiutare gli utenti a individuare ciò di cui hanno bisogno e a mantenere la propria organizzazione digitale. Considera questo scenario: ti sei unito a un nuovo progetto chiamato “Crescita” e devi recuperare rapidamente tutto ciò che c’è da sapere al riguardo. Quando ti rivolgi a Copilot e richiedi “Mostra tutti i file condivisi con me relativi alla crescita del progetto nell’ultima settimana”, Copilot non solo aiuta a individuare i file rilevanti, ma comprende anche il desiderio dell’utente di organizzarli in una nuova cartella. Copilot procede con la creazione della cartella e suggerisce file aggiuntivi associati a Project Growth che potrebbero non essere stati inclusi nella ricerca iniziale. Ciò trasforma una semplice ricerca in linguaggio naturale in un archivio di conoscenze personalizzato per la crescita del progetto.

Quando è il momento di condividere questi file con altri, Copilot può generare riepiloghi da includere nei collegamenti condivisi, offrendo ai colleghi un contesto prezioso. Copilot semplifica il processo di rimanere informato su importanti modifiche ai contenuti dell’utente. Immagina un riassunto quotidiano in OneDrive che evidenzi i file appena condivisi, le modifiche ai file condivisi dall’utente, i commenti recenti, i documenti pertinenti alle riunioni imminenti e i consigli per le azioni successive. È tutto a portata di mano per concentrarti sul completamento effettivo del tuo lavoro, piuttosto che raccoglierne pezzi da fonti diverse.

Il futuro di Copilot in OneDrive ha il potenziale per semplificare in modo significativo il modo in cui gli utenti raccolgono, gestiscono e trasferiscono le conoscenze, facendo risparmiare loro tempo prezioso. Microsoft condividerà informazioni su ulteriori sviluppi nei prossimi mesi.

Collaborazione rafforzata

La visualizzazione Web aggiornata offre anche una visualizzazione condivisa rinnovata, che comprende tutti i file condivisi tramite Teams, e-mail e altri metodi per condividere documenti di Office. La condivisione dei file è diventata più semplice, con una gestione semplificata delle autorizzazioni.

Per coloro che collaborano a lungo, è disponibile un’elegante “visualizzazione persone” che semplifica la ricerca di file condivisi con i colleghi. Puoi semplicemente cercare il loro volto o nome e puoi filtrare questa visualizzazione per nome o dare priorità ai colleghi con cui lavori a stretto contatto.

Anche la ricerca in OneDrive sta subendo un restyling con miglioramenti dell’intelligenza artificiale, rendendo più semplice individuare le foto dei tuoi amici e familiari archiviate sul servizio di archiviazione cloud di Microsoft. Questi miglioramenti sono attualmente in fase di test da parte dei consumatori in un’anteprima limitata, con un’anteprima pubblica prevista per l’inizio del 2024.

Crea, personalizza e organizza meglio

Anche la creazione di file in OneDrive verrà aggiornata. La prossima estate, un nuovo pulsante “aggiungi nuovo” offrirà un elenco di suggerimenti di modelli per presentazioni e altri documenti. Puoi passare il mouse sopra questi modelli per visualizzarne un’anteprima o iniziare da zero.

Un’altra interessante funzionalità ti consente di personalizzare i colori delle cartelle, che anche i tuoi colleghi possono vedere quando condividi le cartelle con loro.

Probabilmente l’aggiunta più utile è la possibilità di contrassegnare i file OneDrive come preferiti, che verranno sincronizzati su Windows 11, OneDrive sul Web e altre piattaforme. Pertanto, se hai aggiunto ai preferiti una cartella OneDrive in Esplora file di Windows 11, la troverai nell’elenco dei preferiti nella versione web di OneDrive.

Ottimizzazioni della qualità della vita

OneDrive sta diventando anche più veloce e più facile da usare, con un supporto offline migliorato. Microsoft afferma che OneDrive sul Web viene avviato due volte più velocemente, offrendo ordinamento istantaneo, scorrimento più fluido e funzionalità offline migliorate. Presto potrai accedere a OneDrive nel tuo browser anche senza una connessione Internet. Sia la modalità offline che i File su richiesta, che in precedenza erano esclusivi dell’app desktop OneDrive principale, saranno disponibili all’inizio del 2024.

Di più per gli utenti aziendali

Gli utenti aziendali di OneDrive richiedono da tempo la possibilità di aprire qualsiasi documento da OneDrive sul Web nelle app desktop native. Microsoft lo renderà possibile a dicembre, consentendoti di aprire file come file CAD e PDF. Inoltre, una nuova visualizzazione multimediale consoliderà tutte le foto e le risorse video in un’unica posizione.

Questa esperienza migliorata di OneDrive verrà presto estesa alla sezione file di Microsoft Teams e all’area di navigazione file di Outlook, la cui disponibilità è prevista per dicembre.

Più sicuro e protetto

Nel contesto del passaggio al lavoro remoto e della crescente dipendenza dalla condivisione di file, la sicurezza è di fondamentale importanza. Le funzionalità più recenti del componente aggiuntivo SharePoint Advanced Management (SAM) forniscono agli amministratori i mezzi per salvaguardare i contenuti prevenendo un’esposizione eccessiva, migliorando il controllo degli accessi quando necessario, supervisionando le pratiche di condivisione e facilitando la migrazione sicura dei contenuti durante fusioni e acquisizioni aziendali. Queste funzionalità sono attualmente accessibili agli utenti di OneDrive in tutto il mondo, se non diversamente specificato.

E questo completa l’attuale aggiornamento riguardante la revisione di OneDrive! Altri aggiornamenti verranno rilasciati nel prossimo futuro e noi siamo qui per trattarli tutti. Quindi restate sintonizzati su Nerds Chalk per ulteriori notizie tecnologiche!