Come risolvere il problema della funzionalità di dettatura di Microsoft Word non disponibile
Note chiave
- Per accedere allo strumento di dettatura, assicurati di avere un abbonamento a Microsoft 365.
- In alternativa, utilizzare la funzionalità di dettatura integrata in Windows.
- Controlla le impostazioni del microfono per assicurarne il corretto funzionamento.
Risoluzione dei problemi dello strumento di dettatura di Microsoft Word: una guida completa
Lo strumento di dettatura di Microsoft Word migliora significativamente la produttività consentendo agli utenti di inserire testo tramite sintesi vocale. Tuttavia, problemi tecnici possono comprometterne le prestazioni. Questa guida offre soluzioni dettagliate ai problemi più comuni relativi alla funzione di dettatura di MS Word.
Soluzioni passo passo per i problemi di dettatura di Microsoft Word
Passaggio 1: assicurati di avere un abbonamento a MS Office 365
Lo strumento di dettatura è utilizzabile solo se si è abbonati a Microsoft 365. Le versioni gratuite e autonome, come Office 2021 o Office 2016, non supportano questa funzionalità.
Passaggio 2: utilizzare lo strumento di dettatura universale
Invece di affidarti esclusivamente a Word, sfrutta lo strumento di dettatura integrato in Windows.
Suggerimento: per attivarlo, premi Win + H e tocca l’icona del microfono 🎙️.
Passaggio 3: installare il modulo di riconoscimento vocale
Questo modulo è essenziale per la funzionalità di dettatura. Accedi alle Impostazioni tramite Win + I, vai a “Privacy e sicurezza” e attiva l’opzione “Riconoscimento vocale online”.
Passaggio 4: Scarica il modulo Text-to-Speech
Assicurati che il servizio di sintesi vocale sia installato. Nelle impostazioni “Ora e lingua”, individua la tua lingua preferita in “Lingua e regione” e scarica il modulo vocale allegato.
Suggerimento: installa sia “Riconoscimento vocale di base” che “Riconoscimento vocale avanzato” per un utilizzo ottimale.
Passaggio 5: testare le impostazioni del microfono
Un volume del microfono inadeguato può impedire un riconoscimento vocale efficace. Accedi alle impostazioni audio cliccando con il pulsante destro del mouse sull’icona dell’altoparlante 🔊 e regolando il volume del microfono al massimo.
Passaggio 6: Concedi le autorizzazioni per il microfono
Accedi alle impostazioni Privacy in Windows e assicurati che l’accesso al microfono sia abilitato sia per le app che per le applicazioni desktop, per facilitare la funzionalità di dettatura.
Passaggio 7: ripristinare il microfono predefinito
Aprire la finestra di dialogo Esegui con Win + R, digitare mmsys.cple impostare il microfono desiderato come dispositivo predefinito nella sezione Riproduzione. Confermare applicando le modifiche.
Passaggio 8: utilizzare lo strumento di risoluzione dei problemi del registratore audio
Se lo strumento di dettatura continua a non rispondere, accedi alle Impostazioni, vai su “Sistema”, quindi su “Risoluzione dei problemi” e infine esegui lo strumento di risoluzione dei problemi “Registrazione audio” per identificare e correggere eventuali problemi.
Suggerimenti aggiuntivi
- Assicurarsi che tutti i software correlati siano aggiornati.
- Per ottenere risultati ottimali, utilizzare un microfono di alta qualità.
- Riduci il rumore di fondo per migliorare il riconoscimento vocale.
Riepilogo
Questa guida descrive i passaggi essenziali per la risoluzione dei problemi di dettatura in Microsoft Word, garantendo una produttività impeccabile agli utenti che fanno affidamento sull’input vocale.
Conclusione
I problemi di dettatura in MS Word possono essere risolti con semplici modifiche. Seguendo i passaggi descritti sopra, gli utenti potranno nuovamente beneficiare di questo potente strumento di produttività.
FAQ (Domande frequenti)
Posso utilizzare la dettatura senza un abbonamento a Microsoft 365?
No, lo strumento di dettatura in Word è disponibile esclusivamente per gli abbonati a Microsoft 365.
Come posso assicurarmi che il mio microfono funzioni correttamente per la dettatura?
Assicurati che il microfono sia impostato come dispositivo predefinito e che sia abilitato sia nelle impostazioni audio che in quelle sulla privacy.