Microsoft Teams impedirà presto agli utenti di condividere contenuti su riunioni ospitate esternamente

Microsoft ha aggiornato la sua piattaforma Teams con diverse funzionalità rivoluzionarie incentrate sulle sue capacità di privacy e sicurezza, rendendola probabilmente più sicura e resistente alle minacce.

Ad esempio, secondo l’ultima voce della Roadmap di Microsoft 365 , gli utenti di Teams Premium non saranno più in grado di condividere contenuti su riunioni ospitate esternamente, se i loro amministratori o manager IT non gli consentono esplicitamente di farlo.

A partire da maggio 2024, la piattaforma verrà aggiornata con una nuova policy che darà ai manager il potere di decidere quali riunioni ospitate esternamente sono sufficientemente sicure per la condivisione dei contenuti e quali no. Ecco cosa si legge nella voce:

La nuova policy rafforzerà sicuramente la sicurezza di Microsoft Teams, poiché avrà un impatto su Teams su tutti i dispositivi, comprese le piattaforme Android, Mac, iOS e desktop, il che significa che gli utenti Premium su questi dispositivi non saranno in grado di condividere contenuti a meno che non siano permesso.

La funzionalità rappresenta francamente un punto di svolta, poiché le riunioni ospitate esternamente possono già rappresentare un contesto piuttosto rischioso per le organizzazioni, con i malintenzionati che diventano sempre più efficienti nell’emulare account Teams autentici.

Ma ora, ogni volta che c’è un sospetto su una riunione o su un account Teams, il manager può semplicemente vietare agli utenti di condividere contenuti di proprietà dell’azienda. La funzionalità verrà rilasciata a maggio e il lancio completo dovrebbe essere completato entro la fine di quel mese.

Il gigante della tecnologia con sede a Redmond sta inoltre rilasciando una nuova policy che consente agli organizzatori di webinar di interrompere il rilascio delle e-mail dei partecipanti, un processo automatico avviato da Teams, che può essere piuttosto frustrante ed è considerato spam da molti utenti di Teams.

Sei entusiasta dell’arrivo di questa nuova policy in Teams?

Se un utente partecipa a una riunione ospitata da un tenant esterno, l’amministratore IT della persona che partecipa alla riunione ospitata esternamente può decidere in quali riunioni ospitate esternamente l’utente può condividere il proprio contenuto.

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