Gli organizzatori di riunioni in anteprima pubblica di Microsoft Teams ora possono usare la nuova funzionalità Shuffle

Nel 2020, Microsoft ha aggiunto per la prima volta il supporto per i gruppi di lavoro in Microsoft Teams nel 2020 . Questa funzionalità ha consentito agli organizzatori di riunioni di Teams di suddividere le riunioni in stanze diverse. Questo avrebbe dovuto aiutare a creare gruppi di incontro più piccoli per discussioni più sincere o per sessioni di brainstorming più concentrate. o solo per i dipendenti online per divertirsi a chattare tra loro.

Questa settimana, Microsoft ha annunciato in un post sul blog di aver aggiunto una nuova funzionalità ai gruppi di lavoro nell’anteprima pubblica del team. Ora consente agli organizzatori di riunioni di posizionare in modo casuale i membri online in quelle stanze per sottogruppi di lavoro. Immaginiamo che questo possa essere usato per mettere persone in gruppi diversi che potrebbero non avere la possibilità di lavorare a stretto contatto tra loro in circostanze normali.

L’organizzatore della riunione o il responsabile delle sale per sottogruppi di lavoro crea le sale facendo clic sulla scheda Stanze per sottogruppi di lavoro della visualizzazione del calendario della riunione prima dell’inizio della riunione. Dopo aver inviato gli inviti alla riunione ai membri, ma prima dell’inizio della riunione vera e propria, l’organizzatore fa clic sulla selezione Assegna partecipanti .

Quindi dovrebbe apparire la finestra Assegna persone ai gruppi di lavoro e l’organizzatore dovrebbe vedere la selezione Casuale. Fare clic su di esso offre due opzioni. Uno è Everyone , che se selezionato invierà ogni membro del team invitato a una stanza per sottogruppi di lavoro casuale. L’altro è Solo persone non assegnate , che come suggerisce il nome metterà solo le persone della riunione a cui non è stata assegnata una stanza per sottogruppi di lavoro.

Al momento, questa funzionalità è disponibile solo per gli amministratori o gli organizzatori di riunioni che si trovano nell’anteprima pubblica di Microsoft Teams con i client Windows o macOS. Non è necessario che le persone che partecipano effettivamente alla riunione utilizzino la versione di anteprima pubblica.

Non si sa quando questa funzionalità sarà disponibile per tutti gli utenti di Microsoft Teams o se si espanderà ad altre piattaforme Teams.