App Microsoft Project vs Planner vs To Do o Attività in Teams

Ti stai chiedendo quando utilizzare l’app Microsoft Project , Planner , To Do o Tasks in Teams ? Esistono così tante app di gestione delle attività progettate da Microsoft. Ognuna di queste app offre alcune funzionalità comuni (come l’organizzazione delle attività) e alcune funzionalità specializzate, limitate a un’app specifica. Alcune delle app di gestione delle attività più utilizzate di Microsoft includono l’app Microsoft Project, Planner, To Do o Attività in Teams. Nonostante queste app siano progettate per scopi diversi, un utente normale potrebbe confondersi su quale app sarebbe la migliore per lui. Se ti stai anche chiedendo quali app di gestione delle attività di Microsoft sarebbero la scelta migliore per te, allora questo articolo è per te.

Differenza tra le app di gestione delle attività di Microsoft

La differenza fondamentale tra queste app risiede nelle diverse situazioni di progetto. Puoi analizzare se il tuo progetto è un progetto solista o di gruppo o se ci sono poche o più dipendenze. A seconda di ciò, puoi scegliere l’app appropriata.

App Microsoft Project vs Planner vs To Do o Attività in Teams

Ecco queste 4 app di gestione delle attività su cui saresti confuso.

1. Microsoft da fare
2. App Attività in Teams
3. Pianificatore Microsoft
4. Progetto Microsoft

Diamo un’occhiata a queste app in modo più dettagliato.

1] Microsoft da fare

Microsoft To Do è la più semplice delle app di gestione delle attività di Microsoft. L’app ti consente di stabilire le priorità e completare le cose più importanti ogni giorno. Se stai lavorando a un progetto da solo, Microsoft To Do dovrebbe essere la scelta migliore per te.

L’app To Do ti consente di elencare tutte le tue attività e ordinarle in modo da poterti concentrare su ciò che è importante. Quindi, diventa più facile per te visualizzare le attività in sospeso in una volta sola. To-Do ha una funzione chiamata My Day list in cui puoi elencare le tue attività quotidiane. Con questa app, puoi anche creare elenchi aggiuntivi per organizzare il tuo lavoro, i tuoi progetti, nonché cose personali come generi alimentari e così via.

2] App Attività in Teams

Se stai lavorando a un progetto in cui è coinvolto un team, l’app Attività in Teams funzionerà meglio per te. Ti consente di gestire attività individuali e di gruppo direttamente in Teams.

L’app Tasks in Microsoft Teams è una fusione di To Do e Outlook. In questo modo puoi gestire le attività individuali e le attività del tuo team da Planner. Puoi visualizzare tutte le attività in una volta sola e cancellare le attività completate. Poiché l’app Attività fa parte di Teams, puoi combinarla con i canali, le chat e le app di Teams a cui sei abituato.

3] Pianificatore Microsoft

I progetti che coinvolgono i team, ma meno co-dipendenze, richiedono un’app come Microsoft Planner. Microsoft Planner è una delle app di gestione delle attività più efficienti di Microsoft che crea rapidamente piani, assegna attività e collabora con il team.

L’app Planner è un’app leggera, quindi può essere utilizzata sia su piattaforme mobili che web. Questa applicazione viene fornita con la maggior parte degli abbonamenti a Office 365 per le aziende. Con Planner, tu e il tuo team potete creare piani, assegnare attività, chattare sulle attività e vedere i grafici dei progressi del tuo team. Proprio come altre app di Microsoft 365, Planner può essere usato insieme a Microsoft Teams e Microsoft SharePoint.

4] Progetto Microsoft

Quando lavori con un grande team per un progetto che coinvolge una matrice di lavoro complessa e interdipendenze, allora l’app Microsoft Project dovrebbe essere la tua scelta. Per servire meglio diversi tipi di progetti, Microsoft Project è disponibile in tre tipi, ovvero Project per il Web , Project desktop e Project online .

• Project per il Web è un’app di gestione dei progetti basata sul cloud. Ti consente di creare e collaborare facilmente ai progetti, che tu sia o meno un project manager.
• L’applicazione desktop Project è efficiente quando si desidera creare una pianificazione in cui si desidera organizzare il lavoro in fasi, avere dipendenze tra le attività e così via, sia per se stessi che per la pubblicazione in un team.

Come suggerisce il nome, Project Online è un’applicazione basata sul Web che può funzionare per piccole, medie e grandi imprese. Utilizzando l’app Microsoft Project, i project manager possono creare pianificazioni e assegnare attività alle risorse che possono quindi vedere le loro attività e segnalare il tempo.

Conclusione

In generale, se si tratta di un progetto solista, sarebbe utile un’app di gestione delle attività personali come To Do. Poiché To-Do può essere sincronizzato con l’app Tasks in Teams e in Outlook Tasks, puoi utilizzare queste app (Teams e Outlook) come estensione.

Per i progetti che coinvolgono team (piccoli o grandi), le app di gestione delle attività Project e Planner funzionano meglio.

Se ci sono meno dipendenze all’interno di un team, Planer funziona meglio. Se le attività del team sono interdipendenti e devi tenere traccia dei costi o di una maggiore complessità, l’ app Project dovrebbe essere la tua scelta. Puoi usare Project desktop o Project per il Web. Puoi vedere le tue attività di Planner, sia individuali che di gruppo, nell’app Attività in Teams e puoi anche vedere i tuoi progetti Project per il Web in Teams usando l’app Progetto in Teams.

Posso usare Microsoft Project e Planner insieme?

Cos’è meglio Planner o Project?

Project e Planner sono progettati per i progetti di gruppo. Ci sono pochi risultati finali e dipendenze o molti? Per un progetto di squadra più semplice, ti consigliamo di utilizzare Planner. Se è necessario tenere traccia delle dipendenze, dei costi o di una maggiore complessità, Project funziona meglio.