Microsoft Forms vs Google Forms: quale è meglio?

Microsoft Forms e Google Forms sono due degli strumenti più comunemente utilizzati per la creazione di moduli online, sondaggi, quiz e altro ancora. Puoi anche utilizzare uno di questi strumenti per creare moduli di ricerca di mercato, sondaggi e moduli di registrazione online, tra le altre cose.

La domanda allora diventa quale sia migliore dell’altro? Questa è una domanda difficile. Alcuni potrebbero dire che Google Form è migliore perché è più popolare di Microsoft Forms, ma dal nostro punto di vista, la popolarità non racconta tutta la storia.

Moduli Google vs Moduli Microsoft

Vediamo quale di queste piattaforme è migliore nei seguenti sottotitoli:

1. Quanto è facile usare questi moduli?
2. Possibilità di condividere documenti
3. Aggiunta di domande e risposte
4. Argomenti e ancora argomenti
5. Modelli pronti
6. Lavorare con gli altri
7. Aggiunta di video e immagini ai moduli
8. Supporto per fogli di calcolo

1] Quanto è facile utilizzare questi moduli?

La maggior parte delle persone è abituata a utilizzare Google Forms, quindi ci aspettiamo che abbiano qualche problema a ottenere subito i vantaggi di Microsoft Forms. L’interfaccia utente è moderna e simile a quella degli strumenti di Microsoft Office.

Per quanto riguarda Google Forms, è più o meno quello che la gente si aspetta, ma dobbiamo dire che l’interfaccia utente, sebbene facile da usare, è, come sempre, piuttosto blanda. Tuttavia, non importa perché alla maggior parte degli utenti non interessa.

2] Possibilità di condividere documenti

Quando una persona ha finito di creare un modulo, potrebbe volerlo condividere con altri. Entrambe queste piattaforme hanno la capacità di condividere e sono in effetti molto simili, con alcune piccole differenze.

Gli utenti possono eseguire Google e Microsoft Forms e condividere i moduli che creano tramite e-mail o link in modo che altri possano accedervi direttamente da un browser web.

Ora Microsoft è unica perché le persone possono condividere i moduli direttamente sulle piattaforme dei social media o con un codice QR.

3] Aggiunta di domande e risposte

Siamo onesti, la maggior parte delle persone che utilizzano i moduli online li utilizzerà per aggiungere domande e risposte. Per quanto ne sappiamo, Google Forms offre più opzioni, come consentire agli utenti di selezionare domande e risposte dalle categorie per un’esperienza migliore.

D’altra parte, Microsoft Forms non offre tali funzionalità. Le persone sono bloccate con tipi di moduli di base e limitati e non è una buona cosa.

4] Temi e altri temi

Nessuno vuole avere forme noiose che mancano sempre di stile. La buona notizia è che entrambe le piattaforme ti consentono di personalizzare i moduli con i temi. Google offre un’ampia raccolta di modelli, mentre Microsoft offre una grafica eccezionale che include disegni.

Tuttavia, se non ti piacciono i temi offerti da nessuno di essi, devi semplicemente caricare la tua immagine e usarla come sfondo.

5] Modelli predefiniti

La creazione di un modulo da zero può richiedere molto tempo, quindi Google Forms e Microsoft Forms hanno aggiunto modelli per semplificare notevolmente il lavoro con questi strumenti. Tutto ciò che l’utente deve fare è selezionare il modello adatto alle proprie esigenze e quindi procedere all’inserimento delle informazioni richieste.

Sfortunatamente, i modelli non sono il forte di Microsoft Forms perché vengono forniti solo con tre opzioni, il che significa che se vuoi creare un bellissimo modulo, dovrai fare del lavoro extra.

Questo non si applica a Moduli Google a causa dell’enorme numero di modelli trovati nella galleria. Alcuni di questi modelli sono dotati di domande preimpostate, quindi tutto ciò che devi fare è aggiungere quelle mancanti e andare avanti.

6] Lavorare con gli altri

Quando sentiamo parlare di collaborazione, molti di noi pensano a Microsoft Word, Google Docs, ecc. Ma chi avrebbe mai pensato che le persone potessero collaborare con altri in entrambi questi moduli online?

Vedete, Google semplifica l’aggiunta di collaboratori utilizzando i loro indirizzi e-mail e lo stesso vale per Microsoft. Tuttavia, devi essere un abbonato per sfruttare questa funzionalità quando si tratta di Microsoft Forms.

7] Aggiunta di video e immagini ai moduli

I moduli online sono migliorati molto negli ultimi due anni. Tali strumenti non sono più basati su testo, ma consentono agli utenti di aggiungere immagini e video al modulo in modo relativamente semplice.

Con Google Forms, puoi aggiungere video e immagini di YouTube tra le domande e, quando si tratta di Microsoft Forms, l’azienda garantisce che gli utenti possano aggiungere video e immagini da Bing, OneDrive o dalla loro memoria locale.

8] Supporto per fogli di calcolo

Da quanto abbiamo raccolto, sia Microsoft Forms che Google Forms sono compatibili con le rispettive applicazioni per fogli di calcolo sotto forma di Microsoft Excel e Fogli Google. Dobbiamo dire che Google ha il sopravvento qui perché il caricamento del modulo su Fogli Google è semplice, ma con Microsoft, l’utente deve scaricare il file del foglio di calcolo sul proprio computer prima di caricarlo sull’app desktop Excel o su Excel online.

Google Forms e Microsoft Forms sono compatibili?

I dati di Microsoft Forms e Google Forms sono compatibili con gli strumenti per fogli di lavoro corrispondenti sotto forma di Microsoft Excel e Fogli Google.

Quali sono alcune limitazioni di Microsoft Forms?

Da quanto abbiamo raccolto, Microsoft Forms ha un limite di 100 domande e può accettare solo un massimo di 4000 caratteri per le risposte di testo. Resta inoltre inteso che in Microsoft Forms manca una funzionalità per aggiornare le risposte inviate.

Quali sono alcune limitazioni di Moduli Google?

Non ci sono dubbi sulla popolarità e l’affidabilità di Google Forms. Ma capisci che non ha molte opzioni personalizzabili. Inoltre, il design generale è sgargiante e necessita di una modifica, anche se in generale il design non ha molta importanza finché lo strumento funziona come previsto.

Posso salvare Microsoft Forms e continuare in un secondo momento?

Per quanto ne sappiamo, non c’è modo di creare un modulo e salvarlo per modifiche successive quando si tratta di Microsoft Forms. Questo potrebbe cambiare in futuro, ma per ora dovrai vivere senza o utilizzare un servizio diverso.

Fonte: The Windows Club