Distribuzione di Microsoft 365 Copilot da parte di Microsoft Digital

Note chiave

  • Copilot aumenta la produttività dei team eterogenei di Microsoft Digital.
  • L’implementazione richiede un approccio strategico personalizzato in base alle esigenze di ciascun team.
  • Per avere successo è fondamentale sollecitare in modo efficace e adottare gradualmente il metodo.

Come Microsoft Digital sfrutta Copilot per una maggiore produttività

L’implementazione di Copilot all’interno di Microsoft Digital mette in mostra la crescente importanza degli assistenti AI nell’ottimizzazione del posto di lavoro. Questa guida esplora come vari team sfruttano le capacità di Copilot per semplificare i processi e ottenere una maggiore efficienza.

Esplorare l’utilizzo di Copilot nei team

Fase 1: dare potere ai project manager

I project manager di Microsoft Digital sfruttano Copilot in Microsoft 365 Teams per una serie di funzioni, tra cui l’automazione dei riepiloghi delle riunioni e la semplificazione della documentazione delle chat. Inoltre, utilizzano Whiteboard per una gestione e una categorizzazione efficaci delle attività, assicurando una sincronizzazione tempestiva dei dati critici su diversi fusi orari.

Fase 2: Migliorare le comunicazioni e la gestione del cambiamento

I professionisti della comunicazione e della gestione del cambiamento utilizzano Copilot per migliorare la creazione di contenuti, intraprendere attività di brainstorming e condurre ricerche approfondite. Traggono vantaggio dalle capacità di intelligenza artificiale per la produzione di media multimodali e la generazione di riepiloghi concisi, sperimentando anche variazioni rapide per sviluppare guide informative e presentazioni coinvolgenti.

Suggerimento: formula una serie di domande prima di sollecitare la produzione di contenuti mirati e pertinenti.

Fase 3: Semplificazione delle attività di ricerca

I team di ricerca sfruttano l’efficienza di Copilot per generare riepiloghi e semplificare la presa di appunti. Ciò non solo accelera i flussi di lavoro, ma garantisce anche che i risultati rimangano aggiornati. Inoltre, Copilot aiuta nell’assemblaggio e nella traduzione dei dati del sondaggio per identificare le tendenze emergenti.

Fase 4: aumentare l’efficienza con il team di adozione

Il team di adozione digitale sfrutta Copilot per migliorare l’efficienza operativa, ricercando costantemente applicazioni innovative per promuovere le proprie iniziative. Inoltre, l’automazione di attività ripetitive ha svelato nuove opportunità per miglioramenti della produttività.

Riepilogo

L’esperienza di Microsoft Digital con Copilot illustra il potere trasformativo dell’IA nel migliorare l’efficienza sul posto di lavoro. L’approccio personalizzato per team diversificati assicura che ognuno trovi un valore unico nelle sue funzionalità, aprendo così la strada a innovazioni continue e miglioramenti della produttività.

Conclusione

In sintesi, l’efficace distribuzione di Copilot per Microsoft 365 da parte di Microsoft Digital dimostra che un’introduzione ben pianificata può migliorare significativamente la produttività del team. Condividendo le best practice e incoraggiando la sperimentazione, le organizzazioni possono sbloccare il pieno potenziale degli assistenti AI sul posto di lavoro.

FAQ (Domande frequenti)

Cos’è Copilot e come funziona?

Copilot è un assistente basato sull’intelligenza artificiale progettato per migliorare la produttività in Microsoft 365 automatizzando varie attività e fornendo suggerimenti intelligenti basati sul comportamento dell’utente.

Come possono i team sfruttare al meglio Copilot?

I team possono sfruttare al massimo i vantaggi di Copilot esplorandone attivamente le funzionalità, creando prompt efficaci e incorporandolo gradualmente nei propri flussi di lavoro per applicazioni versatili.