Microsoft Digital ha distribuito Copilot per Microsoft 365 con il suo aiuto

Il team IT di Microsoft Digital (MSD) ha utilizzato Copilot per distribuire internamente l’assistente AI per Microsoft 365. La sua attuazione ha richiesto una pianificazione e una strategia ben sviluppata. Il team di distribuzione è composto da dipendenti provenienti da diversi settori, tra cui project manager, professionisti della comunicazione e della gestione del cambiamento e ricercatori. Pertanto, l’assistente AI deve prendersi cura di ciascuna delle loro esigenze.

In che modo ogni team di Microsoft Digital utilizza Copilot?

Ogni team ha bisogno di Copilot per Microsoft 365 per eseguire attività diverse e di seguito puoi trovare alcuni esempi. Forse ti daranno qualche idea.

I project manager di Microsoft Digital utilizzano Copilot per Microsoft 365 Teams per riepilogare riunioni e chat e Whiteboard per la gestione e la categorizzazione delle attività. Inoltre, li aiuta a sincronizzare i dati su vari canali quando lavorano in fusi orari diversi. Dopotutto, l’assistente AI può fornire un riepilogo degli ultimi aggiornamenti.

I professionisti delle comunicazioni e della gestione del cambiamento di Microsoft Digital utilizzano l’intelligenza artificiale per generare e modificare contenuti, condurre sessioni di brainstorming e ricercare dati. Inoltre, lo usano per la creazione e i riassunti di media multimodali. Inoltre, i comunicatori utilizzano Copilot per Microsoft 365 Teams per sperimentare istruzioni e creare guide e presentazioni.

Inoltre, il team utilizza alcuni parametri durante i suggerimenti, ad esempio chi sta parlando, che tipo di comunicazione stavano cercando di creare, dove intendevano pubblicarla e altro ancora. Pertanto, prima di iniziare a richiedere, potresti creare una serie di domande per assicurarti che il contenuto che stai tentando di generare sia accurato.

I team di ricerca di Microsoft Digital utilizzano Copilot per Microsoft 365 Teams per riepiloghi e prendere appunti. Questo processo rende il loro lavoro più efficiente perché richiede meno tempo e i loro dati non diventano obsoleti. Oltre a ciò, Copilot può assemblare e tradurre i dati provenienti da sondaggi e feedback scritti per scoprire le tendenze.

Il team di adozione digitale di Microsoft utilizza anche Copilot per Microsoft 365 per rendere il proprio lavoro più efficiente e cercare nuovi modi per utilizzare l’assistente AI. Inoltre, li ha aiutati a trovare nuove opportunità attraverso l’automazione.

Suggerimenti e trucchi dagli esperti Microsoft

Secondo Microsoft , se desideri utilizzare Copilot per Microsoft 365 nella tua azienda, dovresti iniziare da:

1. Esplora i suggerimenti e scopri dove e quando Copilot è utile su ciascuna app.
2. Scopri come Copilot gestisce dati e documenti.
3. Incoraggia i tuoi colleghi a sperimentare i suggerimenti.
4. Presenta gradualmente l’intelligenza artificiale agli altri.

In poche parole, i dipendenti di Microsoft Digital sono soddisfatti dell’implementazione dell’intelligenza artificiale perché ha reso il loro lavoro più efficiente. Inoltre, puoi iniziare a utilizzare l’assistente AI per varie attività e promuoverlo tra i dipartimenti. Dopotutto, potrebbero trovarne usi diversi. Inoltre, per implementare Copilot con successo, puoi utilizzare i suggerimenti forniti dagli esperti Microsoft Digital.

Stai utilizzando qualche assistente AI per migliorare il tuo lavoro? Fateci sapere nei commenti.