Distribuzione di Microsoft 365 Copilot da parte di Microsoft Digital
Note chiave
- Copilot migliora la produttività dei diversi team di Microsoft Digital.
- L’implementazione richiede un approccio strategico su misura per le esigenze di ciascun team.
- Per avere successo è fondamentale incoraggiare efficacemente l’adozione graduale.
Come Microsoft Digital sfrutta Copilot per una maggiore produttività
L’implementazione di Copilot all’interno di Microsoft Digital dimostra la crescente importanza degli assistenti AI nell’ottimizzazione del posto di lavoro. Questa guida illustra come diversi team sfruttano le funzionalità di Copilot per semplificare i processi e raggiungere una maggiore efficienza.
Esplorare l’utilizzo di Copilot nei team
Fase 1: dare potere ai project manager
I project manager di Microsoft Digital sfruttano Copilot all’interno di Microsoft 365 Teams per una vasta gamma di funzioni, tra cui l’automazione dei riepiloghi delle riunioni e la semplificazione della documentazione tramite chat. Inoltre, utilizzano Whiteboard per una gestione e una categorizzazione efficaci delle attività, garantendo la sincronizzazione tempestiva dei dati critici in diversi fusi orari.
Fase 2: Migliorare le comunicazioni e la gestione del cambiamento
I professionisti della comunicazione e della gestione del cambiamento utilizzano Copilot per migliorare la creazione di contenuti, avviare attività di brainstorming e condurre ricerche approfondite. Traggono vantaggio dalle capacità di intelligenza artificiale per la produzione di contenuti multimediali multimodali e la generazione di riassunti concisi, sperimentando anche varianti rapide per sviluppare guide informative e presentazioni coinvolgenti.
Suggerimento: formula una serie di domande prima di sollecitare la produzione di contenuti mirati e pertinenti.
Fase 3: Semplificazione delle attività di ricerca
I team di ricerca sfruttano l’efficienza di Copilot per generare riepiloghi e semplificare la presa di appunti. Questo non solo accelera i flussi di lavoro, ma garantisce anche che i risultati rimangano aggiornati. Inoltre, Copilot supporta l’assemblaggio e la traduzione dei dati del sondaggio per identificare le tendenze emergenti.
Fase 4: Aumentare l’efficienza con il team di adozione
Il team dedicato all’adozione digitale sfrutta Copilot per migliorare l’efficienza operativa, ricercando costantemente applicazioni innovative per promuovere le proprie iniziative. Inoltre, l’automazione delle attività ripetitive ha aperto nuove opportunità di miglioramento della produttività.
Riepilogo
L’esperienza di Microsoft Digital con Copilot dimostra il potere trasformativo dell’intelligenza artificiale nel migliorare l’efficienza sul posto di lavoro. L’approccio personalizzato per team eterogenei garantisce che ognuno trovi un valore unico nelle proprie funzionalità, aprendo così la strada a innovazioni continue e miglioramenti della produttività.
Conclusione
In sintesi, l’efficace implementazione di Copilot per Microsoft 365 da parte di Microsoft Digital dimostra che un’introduzione ben pianificata può migliorare significativamente la produttività del team. Condividendo le best practice e incoraggiando la sperimentazione, le organizzazioni possono sfruttare appieno il potenziale degli assistenti AI sul posto di lavoro.
FAQ (Domande frequenti)
Cos’è Copilot e come funziona?
Copilot è un assistente basato sull’intelligenza artificiale progettato per migliorare la produttività in Microsoft 365 automatizzando varie attività e fornendo suggerimenti intelligenti basati sul comportamento dell’utente.
Come possono i team sfruttare al meglio Copilot?
I team possono sfruttare al massimo i vantaggi di Copilot esplorandone attivamente le funzionalità, creando prompt efficaci e integrandolo gradualmente nei propri flussi di lavoro per applicazioni versatili.