Gli addetti ai lavori di Microsoft 365 ora possono aggiungere e assegnare attività dall’interno di PowerPoint

L’utilizzo dell’app di presentazione PowerPoint di Microsoft può essere difficile per una persona. Ma cosa succede se c’è un gruppo che sta lavorando allo stesso file PowerPoint? Questa settimana, Microsoft sta testando una nuova funzionalità che dovrebbe semplificare la collaborazione sullo stesso file in quell’app.

Gli addetti ai lavori di Microsoft 365 ora possono verificare la nuova funzionalità delle attività in PowerPoint nelle app Windows e Mac. Inoltre, la nuova funzionalità è ora disponibile per tutti tramite PowerPoint sul Web.

In un post sul blog , Microsoft ha dichiarato:

Spesso è necessario collaborare con altri sulle tue diapositive per preparare i tuoi contenuti per essere condivisi e presentati. Utilizzando le attività, puoi rimanere organizzato, risparmiare tempo ed evitare confusione su cosa deve essere fatto, da chi e quando.

Per utilizzare la nuova funzionalità, basta aprire una presentazione di PowerPoint nell’app, quindi fare clic su Inserisci , quindi Commenta . È quindi possibile utilizzare la funzione @mention per inserire il nome della persona e l’attività che si desidera che svolga all’interno del file PowerPoint nel corpo del commento.

È quindi possibile fare clic sulla casella Assegna a che non solo assegnerà a quella persona l’attività in PowerPoint, ma invierà anche a quella persona una notifica e-mail. Se quella persona completa l’attività, è sufficiente fare clic sul pulsante Risolvi attività per chiuderla oppure fare clic sul pulsante Altre azioni thread e quindi su Risolvi attività .

Questa funzionalità è ora disponibile per gli utenti Web di PowerPoint. Gli utenti Windows e Mac che sono membri di Microsoft 365 Insider possono provare questa funzionalità se dispongono delle seguenti versioni:

• Windows: versione 2212 (build 16026.20084) o successiva
• Mac: versione 16.69 (build 23010700) o successiva

Microsoft aggiunge che nel prossimo futuro aggiungeranno più funzionalità di attività a PowerPoint, come “date di scadenza, titoli e più assegnatari”.