Microsoft sta aggiornando le impostazioni delle etichette di riservatezza 365 per evitare problemi di privacy di richiamo?

Se temi che i tuoi contenuti Microsoft 365 possano raggiungere i database del colosso di Redmont, ora hai un’altra impostazione per il controllo della privacy di Microsoft Purview. Di recente, Microsoft ha aggiornato Purview per supportare la ricerca all’interno della tua organizzazione e ora aggiunge una nuova impostazione sulla privacy.

Secondo l’ annuncio della Roadmap di Microsoft 365 , questa funzionalità dovrebbe essere implementata questo mese all’interno dell’app desktop Microsoft 365.

Come posso impostare le etichette di riservatezza in Microsoft 365?

Ora, da questa affermazione, non sappiamo davvero esattamente quale sia la nuova ambientazione e dove apparirà. Tuttavia, è stato creato per prevenire alcune esperienze connesse che analizzano il contenuto con etichette di riservatezza in file ed e-mail. Se questo è ciò che pensiamo, dovrebbe impedire a Copilot e Windows Recall di curiosare nei tuoi documenti contrassegnati con etichette di riservatezza.

Se non sei a conoscenza delle etichette di riservatezza, ecco alcune informazioni che ti aiuteranno a comprenderle un po’. Per gli utenti all’interno della tua organizzazione, un’etichetta di riservatezza è visibile come tag sulle app con cui lavorano. Queste etichette possono essere facilmente incorporate nelle loro attività regolari e non vengono visualizzate nelle app utilizzate da utenti di diverse organizzazioni o ospiti.

A ogni elemento in grado di utilizzare le etichette di riservatezza può essere assegnata un’etichetta di riservatezza dall’organizzazione. I documenti e i messaggi di posta elettronica hanno la capacità di contenere sia un’etichetta di riservatezza che un’etichetta di conservazione. Queste etichette possono essere implementate in tutte le app Microsoft 365. Se vuoi saperne di più, Microsoft ha una guida sulle etichette di riservatezza e su come usarle.

Cosa ne pensi delle nuove impostazioni delle etichette di riservatezza di Microsoft 365? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

È possibile configurare una nuova impostazione per le etichette di riservatezza che impedisce che i contenuti di Word, Excel, PowerPoint e Outlook vengano inviati a Microsoft per l’analisi dei contenuti come controllo della privacy, anche quando questi sono archiviati nel cloud di Microsoft, come SharePoint o OneDrive. Utilizzalo per ottimizzare le esigenze di privacy dei dati in base al contenuto, utilizzando le configurazioni familiari e le esperienze degli utenti finali disponibili con Microsoft Purview.