Aggiornamento delle etichette di riservatezza di Microsoft 365: risoluzione dei problemi di privacy durante il richiamo
Note chiave
- Nuove impostazioni per il controllo della privacy in Microsoft Purview.
- Le etichette di sensibilità impediscono l’analisi dei dati e ne migliorano la riservatezza.
- Utile per configurare le impostazioni sulla privacy per ogni singolo documento.
Sbloccare un controllo della privacy avanzato con le etichette di riservatezza di Microsoft 365
A fronte della crescente preoccupazione per la privacy dei dati, Microsoft ha introdotto nuove impostazioni all’interno di Purview di Microsoft 365 per gestire efficacemente l’analisi dei contenuti. Questa guida fornisce informazioni sulla configurazione di queste etichette di riservatezza e sulle relative implicazioni per la sicurezza dei dati.
Come configurare le etichette di riservatezza in Microsoft 365
Fase 1: Identificare le esigenze di etichettatura della sensibilità
Valuta i documenti e le email all’interno della tua organizzazione per determinare quali richiedono etichette di riservatezza per impostazioni di privacy avanzate. Capire come classificare i tuoi contenuti è fondamentale.
Suggerimento: categorizzare i contenuti in base ai livelli di riservatezza per garantire un’etichettatura e una protezione adeguate.
Passaggio 2: accedi al Centro conformità di Microsoft 365
Accedi al Centro conformità nella dashboard di Microsoft 365 per gestire le etichette di riservatezza. Cerca la sezione “Soluzioni” per individuare l’area “Protezione delle informazioni”.
Passaggio 3: creare e configurare nuove etichette di riservatezza
Segui le istruzioni sullo schermo per creare nuove etichette di riservatezza. Puoi personalizzare impostazioni come la crittografia, le autorizzazioni di accesso e i tipi di contenuto che richiedono un’etichettatura specifica.
Suggerimento: rivedi e aggiorna regolarmente le etichette di riservatezza per allinearle a eventuali modifiche delle policy aziendali.
Passaggio 4: applicare etichette al contenuto
Applica le etichette di riservatezza create ai tuoi documenti ed email in Word, Excel, PowerPoint e Outlook per applicare i nuovi controlli sulla privacy. Assicurati che gli utenti siano formati per utilizzare queste etichette in modo efficace.
Suggerimenti aggiuntivi
- Assicurarsi sempre che gli utenti comprendano le implicazioni delle etichette di riservatezza sulla condivisione dei dati e sulla collaborazione.
- Testare l’efficacia delle nuove impostazioni delle etichette di sensibilità in un ambiente controllato prima di implementarle su larga scala.
- Utilizza le risorse e le guide di Microsoft per massimizzare l’uso delle etichette di riservatezza nella tua organizzazione.
Riepilogo
Le nuove impostazioni delle etichette di riservatezza di Microsoft in Microsoft 365 offrono un miglioramento fondamentale ai controlli sulla privacy dei dati. Gli utenti possono impedire l’analisi del contenuto di documenti e comunicazioni sensibili, garantendo la protezione dei dati critici anche quando archiviati nel cloud.È essenziale che le organizzazioni implementino correttamente queste etichette per una migliore governance dei dati.
Conclusione
L’introduzione di impostazioni avanzate per le etichette di riservatezza rappresenta un significativo passo avanti nel garantire la privacy dei dati in Microsoft 365. Sfruttando questi strumenti, le organizzazioni possono gestire con sicurezza le proprie esigenze di sicurezza dei dati, aumentando al contempo la fiducia degli utenti nelle comunicazioni digitali.
FAQ (Domande frequenti)
Cosa sono le etichette di riservatezza in Microsoft 365?
Le etichette di riservatezza sono tag che aiutano a classificare e proteggere i dati all’interno dell’organizzazione. Garantiscono che le informazioni sensibili siano gestite e protette in modo appropriato, in conformità con le policy aziendali.
Come posso applicare etichette di riservatezza ai miei documenti?
Le etichette di riservatezza possono essere applicate direttamente nelle app di Microsoft 365 come Word, Excel e Outlook, accedendo al menu delle etichette di riservatezza durante il salvataggio o la condivisione di contenuti.