Come convalidare la firma in PDF

Riceviamo documenti in formato PDF dal governo o da altre agenzie. Alcuni documenti sono dotati di firme digitali posizionate sulle pagine. Se sono già convalidati, vediamo un messaggio Firma valida con un grande segno di spunta verde al posto della firma. Se una firma non è convalidata in un PDF, viene visualizzato Validità sconosciuta con un punto interrogativo. È necessario convalidare la firma per renderla valida. Vediamo come validare una firma in PDF .

Come convalidare la firma in PDF

La convalida di una firma in PDF la rende più autentica e il documento accettabile. È possibile convalidare una firma in un documento PDF nel modo seguente.

• Apri il PDF in Adobe Reader
• Fare clic con il tasto destro sulla firma e selezionare Mostra proprietà firma
• Fare clic sul pulsante Mostra certificato del firmatario
• Aggiungi la firma all’elenco Certificati attendibili dalla scheda Affidabilità
• Fare clic su Convalida firma per completare la convalida

Entriamo nei dettagli del metodo e vediamo come possiamo convalidare una firma.

La maggior parte delle volte utilizza Adobe Reader per aprire i PDF. Alcuni di noi utilizzano anche i browser web. Purtroppo, però, non possiamo convalidare una firma PDF con le funzionalità integrate o in altro modo. Se hai un documento PDF salvato sul tuo PC e vuoi validarlo, devi avere Adobe Reader installato sul tuo PC. In caso contrario, scaricalo dal sito Web ufficiale di Adobe e installalo.

Per convalidare una firma, aprire il documento PDF utilizzando Adobe Reader. Scorri verso il basso fino alla firma nel PDF e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Seleziona Mostra proprietà della firma .

Si aprirà la finestra di sovrapposizione delle proprietà della firma. Avrà tutti i dettagli come ora della firma, motivo, posizione, ecc. Mostrerà anche se il documento è stato modificato dopo l’applicazione della firma o meno. Nella finestra Proprietà firma, fare clic sul pulsante Mostra certificato del firmatario .

Si aprirà una finestra Visualizzatore certificati. Seleziona la scheda Affidabilità e fai clic su Aggiungi a certificati attendibili . Verrà visualizzato un popup di sicurezza Acrobat. Fare clic su OK per accettare.

Si aprirà un’altra finestra di sovrapposizione intitolata Importa impostazioni dei contatti. Seleziona il pulsante accanto a Utilizza questo certificato come radice attendibile e fai clic su OK . Una volta aggiunta una firma all’elenco dei certificati attendibili, i PDF con lo stesso certificato o firma verranno convalidati automaticamente.

Verrai ora riportato alla finestra Visualizzatore certificati. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiuderlo. Nella finestra Proprietà firma, fare clic sul pulsante Convalida firma . Ora convaliderà la firma sul PDF e verrà visualizzato un segno di spunta verde con il testo Testo valido firma.

Se disponi di altri lettori PDF, il processo è lo stesso con piccole modifiche al testo. Ogni programma di lettura PDF ha la funzionalità per convalidare le firme.

• Come firmare un documento PDF in Microsoft Edge

• Come annotare un PDF su Windows

Possiamo convalidare la firma in PDF online?

No, non è possibile convalidare le firme nei PDF online. È necessario disporre di Adobe Reader o di qualsiasi altro programma PDF affidabile per convalidare una firma. Puoi utilizzare strumenti online per modificare o comprimere PDF ma non convalidare le firme. Inoltre, comportano rischi per la privacy e la sicurezza poiché carichiamo documenti sensibili per convalidare (se qualcuno lo offre) le firme online.

Come posso convalidare una firma nell’unità PDF?

Non è possibile convalidare una firma su un PDF se lo si apre sull’unità. Devi scaricare il file PDF e aprirlo su Adobe Reader o qualsiasi altro programma PDF sul tuo PC e convalidare manualmente la firma seguendo la procedura sopra descritta. Puoi vedere se il documento è manomesso o meno e scoprirne l’autenticità mentre convalidi la firma in questo processo.