Come utilizzare la nuova app di posta elettronica gratuita di Outlook su Windows 11

In questo post ti mostreremo come utilizzare la nuova app di posta elettronica gratuita di Outlook su un PC Windows 11. La nuova app Outlook per Windows offre nuove entusiasmanti funzionalità all’app client desktop Outlook. Ciò include un’interfaccia utente moderna e semplificata, una visualizzazione del calendario riprogettata per accedere a email e cose da fare, supporto AI integrato per scrivere email e altre funzionalità avanzate disponibili nella versione online dell’app.

Il nuovo Outlook per Windows non solo aggiunge valore al modo in cui gli utenti interagiscono con la posta elettronica, ma migliora anche la loro esperienza desktop. Microsoft sta lanciando la versione gratuita dell’app con pubblicità con Windows 11, aggiornamento delle funzionalità 23H2 e versioni successive.

Come utilizzare la nuova app di posta elettronica gratuita di Outlook su Windows 11

Nella sezione seguente vedremo come utilizzare la nuova app di posta elettronica gratuita di Outlook sfruttando tutte le funzionalità che l’app ha da offrire.

1] Avvia l’app Outlook

Per avviare la nuova app desktop Outlook, digita “outlook” nella barra di ricerca di Windows e seleziona Apri accanto a Opzione App Outlook (nuova). L’app impiegherà un po’ di tempo per rilevare i tuoi account di posta elettronica dal tuo PC Windows e mostrarli come suggerimenti per connettersi alla tua app di posta. Seleziona un account dal menu a discesa e fai clic sul pulsante Continua. Segui le istruzioni per consentire a Outlook di configurare la tua posta elettronica.

2] Introduzione al nuovo Outlook per desktop

L’app client Outlook offre un’interfaccia minimalista ma moderna per aiutarti a essere più produttivo con il tuo lavoro. Puoi personalizzare la barra multifunzione superiore e riorganizzare i pulsanti individualmente o all’interno di gruppi per eseguire rapidamente attività come archiviare o appuntare e-mail, modificare il layout dei messaggi, mostrare o nascondere il testo di anteprima, ecc.

A] Personalizza il tuo account

La barra di navigazione a sinistra ti consente di accedere rapidamente a email, calendari, contatti e altre app che usi frequentemente . Puoi contrassegnare cartelle (Posta in arrivo, Bozze, Posta inviata, ecc.), categorie o contatti da qualsiasi dei tuoi account come Preferiti per mantenerli in primo piano della lista. Puoi anche personalizzare le opzioni della barra multifunzione in alto per mantenere i tuoi controlli preferiti in un unico posto.

Per personalizzare un nastro, puoi fare clic sull’icona Altre opzioni (tre punti) all’estremità del nastro e selezionare l’icona Personalizza opzione. Apparirà una finestra. Puoi modificare o eliminare i pulsanti esistenti o riorganizzare i pulsanti sulla barra multifunzione tramite trascinamento.

Un’altra caratteristica di personalizzazione interessante è la possibilità di esprimerti con temi. Fai clic sull’icona Impostazioni (ingranaggio) nell’angolo in alto a destra della finestra di Outlook. Quindi seleziona Generale > Aspetto. Fai clic sul tema desiderato per applicarlo su Outlook.

Oltre a questo, puoi creare firme personalizzate con testo, immagini, loghi e biglietti da visita elettronici da includere nei tuoi messaggi email . Nella finestra Impostazioni, vai su Account > Firma. Seleziona l’account di posta desiderato e utilizza la finestra dell’editor per creare la tua firma.

B] Aggiungi account e-mail

Il nuovo Outlook per Windows offre supporto per più account, il che significa che puoi aggiungere e gestire più account di posta elettronica dall’app client Outlook. Sono inclusi account Microsoft (account Outlook.com o Hotmail.com), account aziendali o scolastici assegnati all’utente dalla propria organizzazione, Gmail, Yahoo!, iCloud, e altri account di terze parti che si connettono tramite IMAP.

Per aggiungere un account e-mail, fai clic sull’icona Impostazioni (ingranaggio). Nella finestra Impostazioni, fai clic sul pulsante Aggiungi account (puoi anche accedere a questa opzione facendo clic sul menu a discesa vicino al tuo indirizzo email nel pannello di sinistra) . Quindi seleziona il tuo provider di posta elettronica e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per aggiungere la tua nuova posta elettronica a Outlook.

Outlook impiegherà del tempo per sincronizzare messaggi, contatti ed eventi. Una volta terminato, puoi impostare risposte automatiche, firme, regole e altro per ciascuno dei tuoi account dalla pagina Impostazioni account. un>

C] Ordina o filtra le email

Puoi ordinare o filtrare rapidamente l’elenco e-mail e visualizzare solo le e-mail selezionate.

Per ordinare le email in base a Data, Dimensione, Ordine, ecc. , seleziona Filtro > Ordina e quindi fai clic sull’opzione desiderata.

D] Modifica notifiche

Puoi scegliere quando, come e cosa desideri ricevere notifiche. Fai clic sulle icone Impostazioni e passa alla scheda Generale nelle Impostazioni finestra. Seleziona Notifiche per gestire le tue notifiche.

Ad esempio, puoi visualizzare le notifiche per le email delle persone che hai taggato come preferite, riprodurre suoni per i prossimi eventi e ricevere una notifica quando qualcuno ti @menziona in un documento. Puoi utilizzare l’interruttore On/Off per modificare le singole impostazioni.

E] Visualizza suggerimenti

3] Utilizza la visualizzazione La mia giornata

La mia giornata è una funzionalità interessante che ti consente di vedere i tuoi prossimi eventi e attività del calendario, senza uscire dalla posta in arrivo. Puoi accedere a questa funzione facendo clic sull’icona La mia giornata (un calendario con un segno di spunta) nell’angolo in alto a destra della finestra di Outlook. Quando fai clic, mostra un pannello sul lato destro che ti consente di visualizzare rapidamente i tuoi eventi o cose da fare senza uscire dal modulo in cui ti trovi (Posta, Calendario o Persone).

4] Aggiungi email, imposta regole della posta in arrivo e altro

Esistono molte altre funzionalità che potresti trovare utili durante l’utilizzo del nuovo client desktop Outlook.

• Ora puoi appuntare le email importanti e tenerle in primo piano nella tua casella di posta per ritrovarle più facilmente in seguito. Per appuntare un’e-mail, posiziona il cursore sulla sua voce nella Posta in arrivo. Vedrai tre icone. Fai clic sull’ultima icona (l’icona Fissa). L’email verrà spostata in alto.
• Puoi posticipare un’email per nasconderla temporaneamente dalla tua casella di posta. È possibile programmare la visualizzazione delle e-mail posticipate come nuove e-mail in un secondo momento in cui è possibile rispondere. Per posticipare un’e-mail, selezionala e fai clic sull’opzione Posticipa nella barra multifunzione in alto. Seleziona un’ora dalle opzioni disponibili o seleziona “Scegli una data” per impostare una data e un’ora personalizzate.
• Puoi programmare le email per ritardarne l’invio ai tuoi clienti o colleghi. Fai clic sul menu a discesa accanto al pulsante Invia e seleziona Pianifica invio opzione. Seleziona Ora personalizzata e imposta la data e l’ora per la consegna ritardata dell’e-mail.
• Puoi impostare Regole della posta in arrivo per eseguire azioni specifiche o spostare automaticamente le email in arrivo in cartelle specifiche in base al mittente o ai destinatari. Fai clic sull’icona Impostazioni nella finestra di Outlook e seleziona Posta > Regole. Fai clic sul pulsante Aggiungi nuova regola. Inserisci un nome per la regola e specifica una condizione e un’azione. Fai clic su Salva per applicare la regola.
• Riceverai assistenza AI mentre scrivi email. Il nuovo Outlook per Windows è integrato con funzionalità assistite intelligenti che ti aiutano a comporre email senza errori visualizzando le correzioni ortografiche o grammaticali.
• Le categorie nel nuovo Outlook per Windows sono state notevolmente aggiornate. Ora puoi rinominare o codificare a colori le categorie per identificarle più facilmente o contrassegnarle come “Preferiti”.

Questo è tutto! Spero che lo troverai utile.

Posso utilizzare Outlook gratuitamente su Windows 11?

Sì, puoi utilizzare Outlook gratuitamente su Windows 11, ma con alcune limitazioni. Vedrai annunci nel nuovo Outlook per Windows se utilizzi un servizio di posta elettronica gratuito come Outlook.com, Hotmail o Gmail. Ma se disponi di un abbonamento a Microsoft 365 (Base, Personale o Famiglia), puoi goderti un’esperienza senza pubblicità con spazio di archiviazione esteso per le caselle di posta.

Windows 11 viene fornito con la posta elettronica di Outlook?

Sì, i nuovi dispositivi che eseguono Windows 11 versione 23H2 o successiva e i dispositivi che eseguono l’aggiornamento a Windows 11 versione 23H2 avranno il nuovo client di posta elettronica Outlook preinstallato. Sostituirà inoltre le app Posta e Calendario entro il 2024. Se desideri passare all’app Outlook classica per Windows, puoi utilizzare l’interruttore disponibile all’interno dell’app.