Utilizzo dell’app di posta elettronica gratuita di Outlook su Windows 11: una guida passo passo
Note chiave
- Per un accesso rapido, avvia l’app tramite la barra di ricerca di Windows.
- Sfrutta l’interfaccia moderna per aumentare la produttività.
- Personalizza la tua esperienza aggiungendo account e personalizzando le impostazioni.
Come utilizzare in modo efficace la nuova app di posta elettronica gratuita di Outlook su Windows 11
La nuova app di posta elettronica di Outlook per Windows 11 è pensata per migliorare la tua esperienza di gestione della posta elettronica con un’interfaccia moderna e funzionalità avanzate. Questa guida completa fornisce istruzioni dettagliate su come ottimizzare l’utilizzo dell’app.
Guida passo passo per navigare nella nuova app di Outlook
Passaggio 1: avviare l’app Outlook
Per iniziare, digita “outlook” nella barra di ricerca di Windows e seleziona ” Apri” accanto all’opzione Outlook (Nuovo). L’applicazione potrebbe impiegare qualche istante per individuare e connettersi ai tuoi account di posta elettronica. Scegli tra gli account suggeriti e procedi facendo clic su “Continua”. Segui le istruzioni visualizzate per completare la configurazione.
Passaggio 2: Introduzione al nuovo Outlook per desktop
Scopri un’interfaccia intuitiva progettata per l’efficienza. Puoi modificare la barra multifunzione superiore per raggruppare o riorganizzare i pulsanti per eseguire facilmente azioni come archiviare o bloccare le email, modificare il layout dei messaggi o attivare/disattivare l’anteprima del testo.
A) Personalizza il tuo account
Il riquadro di navigazione a sinistra offre un rapido accesso a email, calendario, contatti e app. Puoi aggiungere cartelle e contatti ai Preferiti per una navigazione rapida. Per personalizzare la barra multifunzione, fai clic sull’icona Altre opzioni, quindi seleziona Personalizza per apportare le modifiche desiderate.
Suggerimento: sperimenta con i temi accedendo a Impostazioni e selezionando Generali > Aspetto per un’esperienza Outlook personalizzata.
B) Aggiungi account di posta elettronica
Migliora la tua esperienza aggiungendo più account email come Outlook, Gmail o altri servizi email di terze parti che utilizzano IMAP. Fai clic sull’icona Impostazioni, seleziona Aggiungi account, scegli il tuo provider e segui le istruzioni per integrare il tuo account.
C) Ordina o filtra le email
Organizza la tua casella di posta ordinando le email in base a data, dimensione e altri parametri. Accedi a questa funzione selezionando Filtro > Ordina dal menu email per semplificare il flusso di lavoro.
D) Notifiche di modifica
Gestisci le tue preferenze di notifica andando su Impostazioni e selezionando la scheda Generali. Modifica le impostazioni per ricevere avvisi per email specifiche, eventi imminenti o menzioni taggate.
E) Usa la mia vista giornaliera
La funzione “La Mia Giornata” ti consente di visualizzare gli eventi e le attività del calendario in programma direttamente dalla posta in arrivo. Clicca sull’icona ” La Mia Giornata” per dare un’occhiata veloce alla tua agenda senza dover uscire.
Passaggio 4: Aggiungi email, imposta regole per la posta in arrivo e altro ancora
Utilizza diverse funzionalità avanzate per migliorare la gestione della posta elettronica:
- Aggiungi in alto le email importanti per recuperarle facilmente.
- Nascondere temporaneamente le email e programmarne la visualizzazione per il futuro è possibile posticiparle.
- Pianifica l’invio delle email in un secondo momento selezionando Pianifica invio.
- Crea regole di posta in arrivo per automatizzare l’ordinamento e la gestione delle e-mail in base agli attributi del mittente o del destinatario.
- Sfrutta l’assistenza dell’intelligenza artificiale nella scrittura delle tue e-mail per garantire chiarezza e professionalità.
- Utilizza categorie avanzate per organizzare la posta elettronica rinominandole o codificandole a colori.
Riepilogo
Questa guida illustra come navigare e utilizzare la nuova app di posta elettronica gratuita Outlook su Windows 11, evidenziando funzionalità quali la gestione degli account, l’ordinamento della posta elettronica, la personalizzazione delle notifiche e strumenti avanzati per la produttività.
Conclusione
Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle potenti funzionalità, la nuova app di posta elettronica di Outlook migliora la gestione della posta elettronica su Windows 11. Seguendo questa guida, sarai in grado di ottimizzare efficacemente la tua esperienza di posta elettronica.
Domande frequenti
Posso usare Outlook gratuitamente su Windows 11?
Sì, Outlook è disponibile gratuitamente su Windows 11, ma include annunci pubblicitari se si utilizza un servizio di posta elettronica gratuito come Outlook.com o Gmail. Un abbonamento a Microsoft 365 rimuove gli annunci pubblicitari e offre spazio di archiviazione aggiuntivo.
Windows 11 include la posta elettronica di Outlook?
Sì, il nuovo client di posta elettronica Outlook è preinstallato sui dispositivi con Windows 11 versione 23H2. Sostituirà le vecchie app Posta e Calendario entro il 2024.È possibile passare alla versione classica di Outlook tramite un interruttore all’interno della nuova app.