Utilizzo dell’app di posta elettronica gratuita di Outlook su Windows 11: una guida passo passo

Note chiave

  • Per un accesso rapido, avvia l’app tramite la barra di ricerca di Windows.
  • Sfrutta l’interfaccia moderna per aumentare la produttività.
  • Personalizza la tua esperienza aggiungendo account e personalizzando le impostazioni.

Come utilizzare in modo efficace la nuova app di posta elettronica gratuita di Outlook su Windows 11

La nuova app di posta elettronica di Outlook per Windows 11 è pensata per migliorare la tua esperienza di gestione della posta elettronica con un’interfaccia moderna e funzionalità avanzate. Questa guida completa fornisce istruzioni dettagliate su come massimizzare l’utilizzo dell’app.

Guida dettagliata per la navigazione nella nuova app Outlook

Passaggio 1: avviare l’app Outlook

Per iniziare, inserisci “outlook” nella barra di ricerca di Windows e seleziona Apri accanto all’opzione Outlook (Nuovo). L’applicazione potrebbe impiegare un po’ di tempo per individuare e connettersi ai tuoi account di posta elettronica. Scegli tra gli account suggeriti e procedi cliccando su Continua. Segui le istruzioni sullo schermo per completare il processo di configurazione.

Passaggio 2: Introduzione al nuovo Outlook per desktop

Prova un’interfaccia user-friendly progettata per l’efficienza. Puoi modificare la barra multifunzione superiore per raggruppare o riorganizzare i pulsanti per eseguire facilmente azioni come l’archiviazione o l’aggiunta di e-mail, la regolazione dei layout dei messaggi o l’attivazione/disattivazione del testo di anteprima.

A) Personalizza il tuo account

Il riquadro di navigazione a sinistra fornisce un rapido accesso alle tue e-mail, al calendario, ai contatti e alle app. Puoi aggiungere cartelle e contatti ai tuoi Preferiti per una navigazione rapida. Per personalizzare la barra multifunzione, fai clic sull’icona Altre opzioni, quindi seleziona Personalizza per apportare le modifiche che preferisci.

Suggerimento: sperimenta i temi accedendo a Impostazioni e selezionando Generali > Aspetto per un’esperienza Outlook personalizzata.

B) Aggiungere account di posta elettronica

Migliora la tua esperienza aggiungendo più account email come Outlook, Gmail o altri servizi email di terze parti che utilizzano IMAP. Fai clic sull’icona Impostazioni, seleziona Aggiungi account, scegli il tuo provider e segui le istruzioni per integrare il tuo account.

C) Ordina o filtra le email

Organizza la tua posta in arrivo ordinando le email in base a Data, Dimensione e altri parametri. Accedi a questa funzionalità selezionando Filtro > Ordina dal menu email per semplificare il flusso di lavoro.

D) Notifiche di modifica

Gestisci le tue preferenze di notifica andando su Impostazioni e selezionando la scheda Generale. Regola le impostazioni per ricevere avvisi per email specifiche, eventi imminenti o menzioni taggate.

E) Usa la mia vista giornaliera

La funzionalità My Day ti consente di visualizzare i prossimi eventi e attività del calendario direttamente dalla tua posta in arrivo. Fai clic sull’icona My Day per dare un’occhiata veloce alla tua agenda senza dover uscire.

Passaggio 4: Aggiungi e-mail ai preferiti, imposta regole per la posta in arrivo e altro ancora

Utilizza diverse funzionalità avanzate per migliorare la gestione della posta elettronica:

  • Aggiungi le email importanti in alto per recuperarle facilmente.
  • Nascondere temporaneamente le email e programmarne la visualizzazione futura è possibile posticiparle.
  • Pianifica l’invio delle email in un secondo momento selezionando Pianifica invio.
  • Crea regole per la posta in arrivo per automatizzare l’ordinamento e la gestione delle e-mail in base agli attributi del mittente o del destinatario.
  • Sfrutta l’assistenza dell’intelligenza artificiale nella scrittura delle tue e-mail per garantire chiarezza e professionalità.
  • Utilizza le categorie avanzate per organizzare la posta elettronica rinominandole o codificandole a colori.

Riepilogo

Questa guida illustra come navigare e utilizzare la nuova app di posta elettronica gratuita Outlook su Windows 11, evidenziando funzionalità quali la gestione degli account, l’ordinamento delle e-mail, la personalizzazione delle notifiche e strumenti avanzati per la produttività.

Conclusione

Con la sua interfaccia intuitiva e le sue potenti funzionalità, la nuova app di posta elettronica di Outlook migliora la gestione della posta elettronica su Windows 11. Seguendo questa guida, sarai in grado di ottimizzare efficacemente la tua esperienza di posta elettronica.

Domande frequenti

Posso usare Outlook gratuitamente su Windows 11?

Sì, Outlook è disponibile gratuitamente su Windows 11, ma include annunci pubblicitari se si utilizza un servizio di posta elettronica gratuito come Outlook.com o Gmail. Un abbonamento a Microsoft 365 rimuove gli annunci pubblicitari e offre spazio di archiviazione aggiuntivo.

Windows 11 include la posta elettronica di Outlook?

Sì, il nuovo client di posta elettronica Outlook è preinstallato sui dispositivi con Windows 11 versione 23H2. Sostituirà le vecchie app Mail e Calendario entro il 2024. Puoi passare all’app classica di Outlook tramite un interruttore nella nuova app.