Collabora sui documenti con ONLYOFFICE DocSpace e Zoom
Note chiave
- L’integrazione è gratuita per gli utenti.
- Bastano pochi semplici passaggi per abilitare la collaborazione sui documenti.
- Le sale riunioni successive migliorano l’organizzazione e l’accesso ai documenti.
Massimizza la collaborazione sui documenti con ONLYOFFICE e Zoom
Nell’ambiente di lavoro frenetico di oggi, strumenti efficienti per la collaborazione documentale sono essenziali. Questa guida illustra come integrare perfettamente ONLYOFFICE DocSpace con Zoom, consentendo ai team di modificare e condividere documenti in tempo reale, migliorando al contempo la produttività.
Passaggi per integrare ONLYOFFICE DocSpace con Zoom
Passaggio 1: Registrati o accedi al tuo account ONLYOFFICE DocSpace
Inizia creando un account su ONLYOFFICE DocSpace. Se sei un nuovo utente, registrati; se hai già un account, accedi direttamente. Puoi farlo anche dopo l’integrazione con Zoom.
Passaggio 2: Integra ONLYOFFICE DocSpace con Zoom
Per integrare ONLYOFFICE, segui questi passaggi:
- Visita Zoom Marketplace. Accedi al tuo account e cerca ONLYOFFICE.
- Seleziona l’applicazione e clicca su “Aggiungi per me” per avviare il processo di installazione.
- Durante la configurazione, assicurati di concedere le autorizzazioni necessarie per quanto riguarda l’accesso ai documenti e le funzionalità di collaborazione.
Dopo l’autenticazione, vai alla scheda App in Zoom, seleziona ONLYOFFICE e accedi al tuo account per completare la procedura.
Fase 3: Avvia la riunione e collabora in modo efficace
Per utilizzare l’integrazione durante una riunione, inizia come di consueto: clicca su “Condividi schermo” in Zoom e seleziona il documento su cui desideri collaborare. I partecipanti potranno quindi visualizzare e modificare il documento in tempo reale, migliorando l’esperienza complessiva della riunione.
Consiglio: sfrutta la funzionalità “stanze post-riunione” di ONLYOFFICE per mantenere i tuoi file organizzati. Questo permette ai membri di accedere facilmente ai documenti condivisi dopo la riunione.
Riepilogo
L’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace con Zoom crea uno strumento versatile per la collaborazione documentale in tempo reale. Seguendo pochi semplici passaggi per configurare l’integrazione, gli utenti possono migliorare significativamente le interazioni durante le riunioni e le capacità di gestione dei file.
Conclusione
In un mondo in cui il lavoro da remoto sta diventando la norma, strumenti come ONLYOFFICE DocSpace integrato con Zoom sono preziosissimi. Non solo facilitano una collaborazione fluida, ma migliorano anche la produttività, rendendo le riunioni online più efficaci che mai. Inizia a utilizzare questa potente combinazione oggi stesso per un ambiente di lavoro più organizzato.
FAQ (Domande frequenti)
Come si collabora su Zoom?
Zoom offre una solida piattaforma collaborativa in cui è possibile invitare i partecipanti tramite un link condiviso, consentendo loro di partecipare senza problemi.
Come posso condividere un documento in una riunione Zoom?
Durante una riunione Zoom, puoi condividere documenti tramite la chat. Clicca su “Altro” nella sezione chat e seleziona “Chat” oppure premi Ctrl + H. Successivamente, seleziona l’icona del file per inviare facilmente i documenti.