Come utilizzare Copilot per prendere appunti sulle riunioni

Come utilizzare Copilot per prendere appunti sulle riunioni

Una volta che hai gli abbonamenti necessari per accedere a Copilot in Microsoft Teams, puoi utilizzare Copilot per prendere appunti sulla riunione seguendo questi passaggi:

• Partecipa o avvia una riunione di Microsoft Teams.
• Nella barra in alto vedrai l’ icona Copilot . Fare clic su di esso per avviare la trascrizione .

• Se sei in ritardo per la riunione, per garantire che venga generata l’intera trascrizione della riunione, assicurati che qualcun altro abiliti la trascrizione del Copilot all’inizio.
• Durante la riunione, puoi porre domande come “Cosa mi sono perso?” o qualsiasi cosa per restare aggiornato sulla riunione.

• Una volta terminata la riunione, è possibile visualizzare la trascrizione della riunione e le partecipazioni dalla chat della riunione .
• Nella sezione Riepilogo troverai tutti gli appunti e i file della riunione e la trascrizione condivisa durante la riunione. In questa sezione puoi utilizzare Copilot per porre ulteriori domande.

Ci auguriamo che questo articolo ti sia stato utile e che tu abbia imparato a utilizzare Copilot per prendere appunti sulle riunioni.

In che modo Copilot prende appunti sulle riunioni? È accurato?

Copilot Pro utilizza l’ ultimo turbo GPT4, insieme alla tecnologia sussurrata di OpenAI, per trascrivere le riunioni. Queste trascrizioni vengono quindi elaborate con GPT4 per generare riepiloghi, fornire azioni relative a ciascuna persona presente alla riunione e rispondere a tutte le domande relative alla riunione in base alla trascrizione.

Sebbene le note della riunione del copilota siano ragionevolmente accurate, nei nostri test abbiamo riscontrato che hanno ancora difficoltà a riconoscere determinati accenti e non funzionano bene con la maggior parte delle lingue diverse dall’inglese. Alcune parole inglesi pronunciate da persone con accenti non americani o non britannici avranno difficoltà a essere riconosciute nella trascrizione; Microsoft Teams e Copilot non forniscono la funzionalità per modificare trascrizioni o note, il che può causare un certo grado di imprecisione nelle note della riunione.

Puoi fare molto con la trascrizione della riunione, molto di più che ottenere solo elementi di azione e ottenere il succo di ciò che è accaduto durante la riunione. Puoi chiedere al copilota di suggerire domande di follow-up e ottenere suggerimenti relativi a determinati aspetti della riunione. Puoi anche chiedere quanto spesso sei stato menzionato e se sono sorti problemi. Le possibilità sono infinite e non è molto diverso dal fornire una vasta quantità di testo a un LLM come ChatGPT e dover porre domande relative a quel testo.

Quali sono i requisiti per iniziare a prendere appunti sulle riunioni in Microsoft Teams?

La navigazione tra i piani Microsoft 365 e Microsoft Teams può essere complessa. Per iniziare a utilizzare Copilot in Microsoft Teams, iscriviti a piani specifici. Inoltre, alcune funzionalità devono essere attivate durante una riunione per consentire a Copilot di prendere appunti.

Per gli abbonamenti, abbonati a uno dei piani di servizio Microsoft Teams (a partire da $ 4/utente/mese) o a Copilot per l’abbonamento a Microsoft 365 (a partire da $ 30/utente/mese). Per prendere appunti in una riunione, chiunque dovrebbe attivare la trascrizione della riunione durante l’inizio. Ciò ti consente di prendere appunti e di restare aggiornato sulla riunione in caso di ritardo.

Posso prendere appunti sulle riunioni utilizzando Copilot su Zoom e Google Meet?

Non puoi utilizzare Copilot per prendere appunti sulle riunioni su Zoom e Google Meet. Tuttavia, Google Meet ora dispone di una funzionalità integrata per trascrivere le riunioni. Puoi anche installare estensioni come Read AI, Otter AI e Krisp per prendere appunti sulle riunioni. Le stesse estensioni funzionano anche per Zoom.

La nota della riunione Copilot funziona nella versione gratuita?

Le note della riunione Copilot non funzionano nella versione gratuita di Microsoft Teams. Per ottenere la funzionalità delle note della riunione Copilot, devi ottenere uno dei piani di servizio Microsoft Teams (a partire da $ 4/utente/mese) e il piano Copilot per Microsoft 365 (a partire da $ 30/utente/mese).