Come utilizzare Copilot in Word

Il rilascio di Copilot Pro porta un mondo di bontà dell’intelligenza artificiale nelle app Microsoft 365 più utilizzate. In Word è particolarmente utile l’integrazione di Copilot. Con esso, puoi creare prime bozze avvincenti, riscrivere parti complicate, riassumere contenuti e molto altro ancora.

Come utilizzare Copilot in Word

Prima di iniziare, assicurati di avere un abbonamento Copilot o Copilot Pro attivo oltre al tuo abbonamento a Microsoft 365. Quindi utilizzare il

Crea una bozza con Copilot

Non appena apri un nuovo documento vuoto in Word, vedrai apparire la sovrapposizione Bozza con Copilot . Ecco come utilizzarlo per iniziare con un nuovo documento:

1. Inserisci una breve richiesta o descrizione di ciò che vuoi che Copilot faccia per te. Quindi fare clic su Genera.
   
2. Attendi che Copilot crei una bozza veloce.
   
3. Una volta che Copilot ha creato una bozza, puoi specificare ulteriormente cosa intendi inserire nel pezzo inserendo ulteriori dettagli.
   
4. Scorri e confronta i contenuti generati facendo clic su < e >.
   
5. Se non sei soddisfatto della bozza, fai clic sull’icona Rigenera per farlo.
   
6. Elimina la bozza, insieme alla richiesta iniziale, facendo clic sul pulsante Elimina .
   
7. Se ti piace ciò che Copilot ha redatto, fai clic su Conserva.
   

Riscrivi con Copilot

Copilot può anche aiutarti a riscrivere il contenuto di un documento.

1. Seleziona una sezione che desideri riscrivere, quindi fai clic sull’icona Copilot sul margine sinistro.
   
2. Seleziona Riscrivi con Copilot.
   
3. Il copilota inizierà a redigere le sue riscritture. Una volta terminato, scorrere le riscritture con < e > e seleziona quello che ritieni più appropriato.
   
4. Per modificare il tono, fare clic sul pulsante “Regola tono”.
   
5. Seleziona tra cinque toni diversi: Neutro, Professionale, Casual, Fantasioso e Conciso, quindi fai clic su Rigenera.
   
6. Una volta che hai qualcosa che ti piace, fai clic su Sostituisci e sostituisci il testo selezionato con il nuovo testo.
   
7. In alternativa, fai clic su Inserisci sotto per far apparire la nuova riscrittura dopo il testo selezionato.

Visualizza come una tabella

Copilot può anche aiutarti a visualizzare il contenuto di un documento aggiungendolo in formato tabellare. Ecco come:

1. Evidenzia la sezione che desideri visualizzare in una tabella, quindi fai clic sull’icona Copilot sul margine sinistro.
2. Seleziona Visualizza come tabella.
   
3. La tabella verrà aggiunta sotto il testo selezionato.
   
4. Come prima, utilizza il pulsante “Rigenera” per ottenere più opzioni di contenuto; fornire ulteriori informazioni se necessario; “Scarta” la tabella se il contenuto non funziona; oppure “Conservala” per utilizzare la tabella generata da Copilot.

Utilizza il riquadro laterale Copilot

Oltre a scrivere, riscrivere e visualizzare il contenuto in una tabella, puoi aprire il pannello laterale di Copilot per aiutarti a scrivere nuovo materiale, modificare determinati elementi, riassumere il documento o porre domande sul documento. Fai clic sull’icona Copilot nella barra degli strumenti principale sotto “Home” per visualizzarla.

Per riassumere il documento

1. Il riquadro Copilot offre una rapida opzione “Riassumi questo documento” che può aiutarti a farti un’idea di cosa tratta il documento corrente.
   
2. Copilot può riassumere un massimo di 20.000 parole in una singola query e fornire i risultati in un breve elenco puntato con riferimenti rapidi.
   
3. Il riepilogo generato può essere ulteriormente ottimizzato richiedendolo a Copilot o utilizzando le opzioni suggerite.
   
4. Puoi utilizzare l’opzione Aggiorna per ottenere ulteriori opzioni suggerite.
   

Fai domande sul documento

Il riquadro laterale di Copilot è ideale per porre domande sul documento, siano esse specifiche o generali.

1. Puoi porre una domanda che non è esplicitamente riportata nel documento ma che può essere dedotta.
   
2. Puoi anche porre domande su informazioni che non sono presenti nel documento.
   
3. Utilizza il pulsante Copia per copiare la risposta negli Appunti.

Tutto ciò rende Copilot un ottimo compagno di lavoro a cui puoi accedere dall’interno di Word stesso e

Ottieni ulteriori idee Prompt

Sebbene il riquadro Copilot suggerisca anche altre opzioni come “Scrivi su…” e “Cambia”, queste non fanno altro che spingere l’utente a richiedere a Copilot. Ma se non sei sicuro di cos’altro fare con Copilot o di come utilizzarlo per ottenere il massimo dal tuo documento, puoi ottenere ulteriori idee. Ecco come:

1. Fai clic sul pulsante Visualizza richiesta nella finestra di richiesta di Copilot.
   
2. Qui, seleziona tra le tre categorie di suggerimenti: Crea, Chiedi e Comprendi.
   
3. Se hai bisogno di ulteriori idee per i suggerimenti, fai clic su Visualizza altri suggerimenti.

   

4. Questo aprirà il “Copilot Lab”. Sfoglia le diverse richieste e seleziona tra le tre “Categorie” per restringere la ricerca.
   
5. Fare clic su un messaggio per utilizzarlo.
6. Per salvare un prompt, fare clic sull’icona del segnalibro sul prompt.
   

Limitazioni (attuali) di Copilot

Essendo stato rilasciato solo di recente per l’utente generale, Copilot Pro ha i suoi limiti. Eccone alcuni che devi conoscere:

1. Quando si generano riepiloghi o si pongono domande, Copilot può lavorare con un massimo di 20.000 parole. Se il tuo documento è più lungo, dovrai suddividerlo in parti e richiederle a Copilot separatamente.
2. Copilot non salva le tue conversazioni con esso. Quindi non potrai fare riferimenti a interazioni precedenti e dovrai ricominciare da capo ogni volta che riapri il documento.
3. Poiché Copilot utilizza GPT di OpenAI, alcuni contenuti generati potrebbero essere imprecisi. Quindi assicurati di ricontrollare sempre il materiale generato prima di condividerlo con altri.

Copilot e la tua privacy

Mentre lavori con Copilot, non è raro interrogarsi sulla sicurezza dei tuoi documenti. Concedere a Copilot l’accesso ai tuoi documenti potrebbe farti temere di compromettere il tuo lavoro. E anche se non dovresti fidarti di nessuno strumento basato sull’intelligenza artificiale con i tuoi contenuti sensibili, le politiche sulla privacy adottate qui non sono diverse da quelle di Microsoft 365 nel complesso.

Inoltre, Copilot può utilizzare il contenuto del tuo documento solo se lo chiedi. Senza il tuo suggerimento, Copilot non può raccogliere nulla dai tuoi documenti, anche se fanno parte di Microsoft Word.

Inoltre, Copilot attualmente non salva la cronologia delle tue interazioni. Pertanto, tutto ciò a cui accede come parte delle query viene perso non appena chiudi l’app.

FAQ

Diamo un’occhiata ad alcune domande frequenti sull’utilizzo di Copilot Pro in Microsoft Word.

Come posso ottenere Copilot Pro in Microsoft Word?

Per ottenere Copilot Pro, assicurati innanzitutto di avere un abbonamento a Microsoft 365.

Come si usa Copilot in Word per il Web?

Copilot Pro funziona allo stesso modo su Word per il Web e sull’applicazione desktop. Basta andare su Microsoft365.com, aprire un documento Word e utilizzare Copilot seguendo i passaggi indicati sopra.