Una guida all’utilizzo di Copilot in Microsoft Word

Note chiave

  • Copilot Pro migliora l’efficienza della scrittura in Word.
  • Utilizza i prompt per creare bozze, riassumere documenti e riscrivere testi.
  • Garantire la privacy e la sicurezza dei dati durante l’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale.

Sfruttare la potenza di Copilot Pro in Microsoft Word

Copilot Pro di Microsoft introduce funzionalità AI rivoluzionarie in Word, trasformando il modo in cui redigiamo, modifichiamo e concettualizziamo i documenti. Questa guida spiega come massimizzare le funzionalità di Copilot Pro per i tuoi progetti di scrittura, assicurando efficienza e creatività nel tuo flusso di lavoro.

Padroneggiare le funzioni di Copilot in Word

Passaggio 1: creazione di una bozza con Copilot

Per iniziare a scrivere con Copilot, inizia con un documento vuoto:

  1. Inserisci un breve messaggio riguardante il contenuto desiderato e premi Genera.
  2. Concedi a Copilot un momento per elaborare la tua bozza iniziale.
  3. Perfezionare la bozza aggiungendo ulteriore contesto o direttive.
  4. Scorri le bozze utilizzando le frecce di navigazione per vedere cosa genera Copilot.
  5. Se necessario, fare clic su Rigenera per creare una nuova bozza.
  6. Seleziona Ignora per rimuovere la bozza corrente e ricominciare, oppure Mantieni per salvare la bozza che ti piace.

Consiglio: sii specifico nei tuoi prompt per ottenere risultati più mirati!

Fase 2: riscrivere i contenuti con Copilot

Copilot può aiutarti a perfezionare il testo esistente. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona il testo che desideri rielaborare e clicca sull’icona Copilot a sinistra.
  2. Seleziona Riscrivi con Copilot.
  3. Esplora le opzioni di riscrittura e seleziona la versione migliore per chiarezza e impatto.
  4. Per modificare il tono, utilizza l’opzione “Regola tono” e seleziona uno degli stili disponibili.
  5. Una volta soddisfatti, scegliere Sostituisci per sovrascrivere il testo originale oppure fare clic su Inserisci sotto per aggiungere il nuovo testo sotto il contenuto selezionato.

Consiglio: sperimenta con toni diversi per trovare quello più adatto al tuo pubblico!

Passaggio 3: visualizzazione dei dati come tabella

Per presentare visivamente il contenuto del tuo documento, crea una tabella:

  1. Evidenzia la sezione desiderata, quindi seleziona l’icona Copilot.
  2. Fare clic su Visualizza come tabella.
  3. La tabella verrà visualizzata sotto il testo evidenziato, mostrando i dati organizzati.
  4. Se necessario, utilizzare la funzione “Rigenera” per esplorare diverse presentazioni delle tabelle.

Suggerimento: le tabelle possono aiutare a condensare informazioni complesse in formati digeribili!

Passaggio 4: utilizzo del riquadro laterale Copilot

Il riquadro laterale Copilot è un potente strumento per l’interazione con i documenti. Per accedervi, clicca sull’icona Copilot dalla barra degli strumenti sotto ‘Home’:

  1. Utilizzalo per scrivere nuovo materiale o per chiedere informazioni su aspetti del tuo documento.
  2. Per riassumere il documento, seleziona l’opzione “Riassumi questo documento” per una panoramica concisa.
  3. Utilizza questo strumento per porre domande sul documento, indipendentemente dal fatto che le risposte siano presenti o richiedano inferenze da parte di Copilot.

Fase 5: Generazione di ulteriori idee di prompt

Se non sei sicuro di cosa suggerire dopo, ecco come trovare altre idee:

  1. Fare clic sul pulsante Visualizza messaggio nella casella dei messaggi di Copilot.
  2. Seleziona tra le richieste nelle categorie: Crea, Chiedi e Comprendi.
  3. Per ulteriore ispirazione, clicca su Visualizza altri prompt per accedere a Copilot Lab.

Suggerimento: usa la funzione segnalibro per salvare i prompt per riferimenti futuri!

Riepilogo

Copilot Pro fornisce agli utenti di Microsoft Word potenti strumenti di intelligenza artificiale per la stesura, la riscrittura, la sintesi e la visualizzazione dei dati, migliorando l’efficienza e la creatività complessive.

Conclusione

L’integrazione di Copilot Pro nel tuo flusso di lavoro Word può trasformare il tuo approccio alla creazione di documenti. Sfrutta le sue funzionalità per semplificare il tuo processo di scrittura e migliorare la chiarezza e l’impatto dei documenti.

Domande frequenti

Come posso ottenere Copilot Pro in Microsoft Word?

Assicurati di avere un abbonamento a Microsoft 365, quindi accedi a Copilot da Word.

Come posso usare Copilot su Word per il Web?

La funzionalità è identica: accedi a Microsoft365.com, apri un documento e segui gli stessi passaggi dell’app desktop.