Utilizzo efficace di Copilot in Outlook: una guida passo passo

Note chiave

  • Riassumi facilmente le email più lunghe utilizzando Copilot.
  • Crea email efficaci e accattivanti con strumenti guidati.
  • Ricevi un coaching professionale sul tuo stile di scrittura delle email.

Sbloccare la potenza di Copilot in Microsoft Outlook

Outlook’s Copilot può migliorare le tue capacità di scrittura e riepilogo delle email, fornendo strumenti essenziali agli utenti per gestire efficacemente la loro corrispondenza. Questa guida esplorerà come massimizzare la tua esperienza con Copilot in Outlook, migliorando sia la stesura che la comprensione delle email.

Come utilizzare Copilot in Outlook

Passaggio 1: come riassumere le e-mail

Passaggio 1: apri l’e-mail che vuoi riepilogare

Avvia Microsoft Outlook e vai all’email che desideri riepilogare.

Passaggio 2: fare clic su Riepilogo di Copilot

Trova e fai clic sull’opzione Riepilogo di Copilot visualizzata sopra il contenuto dell’email.

Passaggio 3: attendere il riepilogo

Lascia che Copilot abbia il tempo di generare il riepilogo dell’e-mail.

Passaggio 4: rivedere il riepilogo

Esamina attentamente l’email riassuntiva per coglierne rapidamente i punti essenziali.

Passaggio 2: come scrivere bozze di e-mail con Copilot

Passaggio 1: avvia una nuova e-mail o apri una bozza

Fare clic su Nuova e-mail per iniziare una nuova e-mail oppure accedere a una bozza esistente o a una conversazione in corso.

Passaggio 2: fare clic sull’icona Copilot

Nella barra degli strumenti in alto, seleziona l’ icona Copilot per attivare l’assistente.

Passaggio 3: seleziona Bozza con Copilota

Scegli Bozza con Copilota dal menu a discesa che appare.

Passaggio 4: descrivi la tua richiesta e-mail

Nella casella dei prompt, esprimi ciò che vuoi che Copilot componga.

Fase 5: Definire tono e lunghezza

Utilizza il pulsante “Opzioni di generazione” per personalizzare il tono e la lunghezza della tua e-mail.

Passaggio 6: genera la bozza dell’e-mail

Premi il pulsante Genera e lascia che Copilot crei la bozza della tua email.

Passaggio 7: modifica la bozza

Per apportare modifiche, digitale direttamente sotto la bozza nella casella dell’editor.

Passaggio 8: rigenerare se necessario

Se desideri un’altra versione, clicca semplicemente su Rigenera.

Fase 9: rivedere le bozze alternative

Utilizzare i pulsanti < e > per confrontare diverse versioni di bozza.

Passaggio 10: salva o invia la tua e-mail

Una volta soddisfatto della bozza, clicca su Mantieni e procedi all’invio dell’e-mail.

Fase 3: Utilizzare Coaching by Copilot per migliorare la posta elettronica

Passaggio 1: scrivi un’e-mail sostanziale

Inizia la tua e-mail scrivendo almeno 100 parole per fornire il contesto.

Passaggio 2: seleziona Coaching by Copilot

Fare clic sull’icona Copilot e selezionare Coaching by Copilot per ricevere suggerimenti.

Fase 3: Analizzare i suggerimenti

Concedi a Copilot un momento per valutare la tua email e presentarne l’analisi.

Passaggio 4: rivedere il feedback del copilota

Sulla base della tua bozza, Copilot individuerà i punti deboli e proporrà dei miglioramenti.

Passaggio 5: rigenerare i suggerimenti

Se i suggerimenti non soddisfano le tue aspettative, clicca su Rigenera per riceverne di nuovi.

Fase 6: implementare le modifiche accettate

Scegli e applica i suggerimenti più in linea con il messaggio che intendi trasmettere.

Consiglio: utilizzare Coaching by Copilot non solo affina le tue email, ma migliora anche le tue capacità di scrittura nel tempo.

Suggerimenti aggiuntivi

  • Prenditi il ​​tempo necessario per leggere i riassunti in modo chiaro per evitare di perdere punti chiave.
  • Esplora diverse tonalità tramite Copilot per scoprire quale si adatta meglio al tuo stile professionale.
  • Continua a esercitarti con diversi tipi di e-mail per diventare esperto in vari scenari di scrittura.

Riepilogo

Copilot di Microsoft Outlook funge da assistente completo per la stesura e la sintesi delle email. Utilizzando le sue funzionalità, puoi migliorare la tua comunicazione via email, consentendoti di dedicare meno tempo alla composizione e più tempo all’interazione con i tuoi destinatari.

Considerazioni finali

Adottare Copilot in Outlook può migliorare notevolmente l’efficienza e l’efficacia della scrittura delle email. Non esitare a sfruttare le sue capacità per semplificare la tua comunicazione e migliorare le tue capacità di scrittura professionale. Inizia il tuo viaggio con Copilot oggi stesso!

FAQ (Domande frequenti)

Copilot è disponibile nella versione classica di Outlook?

Copilot è disponibile solo nel nuovo Outlook per Windows.

Copilot funziona con Gmail se l’account è collegato a Outlook?

No, Copilot non supporta gli account Gmail anche se collegati a Outlook. Funziona esclusivamente con le email di Outlook.