Utilizzo efficace di Copilot in Outlook: una guida passo passo
Note chiave
- Riepiloga facilmente le email più lunghe utilizzando Copilot.
- Crea email efficaci e accattivanti con strumenti guidati.
- Ricevi coaching professionale sullo stile di scrittura delle tue email.
Sbloccare la potenza di Copilot in Microsoft Outlook
Outlook Copilot può migliorare le tue capacità di scrittura e riepilogo delle email, fornendo strumenti essenziali per gestire efficacemente la tua corrispondenza. Questa guida ti mostrerà come ottimizzare l’esperienza con Copilot in Outlook, migliorando sia la stesura che la comprensione delle email.
Come utilizzare Copilot in Outlook
Passaggio 1: come riassumere le e-mail
Passaggio 1: apri l’e-mail che desideri riepilogare
Avvia Microsoft Outlook e vai all’e-mail che desideri riepilogare.
Passaggio 2: fare clic su Riepilogo di Copilot
Trova e fai clic sull’opzione Riepilogo di Copilot visualizzata sopra il contenuto dell’e-mail.
Passaggio 3: attendere il riepilogo
Concedi a Copilot un momento per generare il riepilogo dell’e-mail.
Passaggio 4: rivedere il riepilogo
Esamina attentamente il riepilogo dell’email per coglierne rapidamente i punti essenziali.
Passaggio 2: come scrivere bozze di email con Copilot
Passaggio 1: avvia una nuova e-mail o apri una bozza
Fare clic su Nuova e-mail per iniziare una nuova e-mail oppure accedere a una bozza esistente o a una conversazione in corso.
Passaggio 2: fare clic sull’icona Copilot
Nella barra degli strumenti in alto, seleziona l’ icona Copilot per attivare l’assistente.
Passaggio 3: scegli Bozza con Copilota
Scegli Bozza con Copilota dal menu a discesa che appare.
Passaggio 4: descrivi la tua richiesta e-mail
Nella casella di richiesta, esprimi chiaramente il messaggio che desideri che Copilot componga.
Fase 5: definire tono e lunghezza
Utilizza il pulsante “Opzioni di generazione” per personalizzare il tono e la lunghezza della tua e-mail.
Passaggio 6: genera la bozza dell’email
Fai clic sul pulsante Genera e lascia che Copilot crei la bozza della tua email.
Passaggio 7: modifica la bozza
Per apportare modifiche, digitale direttamente sotto la bozza nella casella dell’editor.
Passaggio 8: rigenerare se necessario
Se desideri un’altra versione, fai semplicemente clic su Rigenera.
Fase 9: Revisione delle bozze alternative
Utilizzare i pulsanti < e > per confrontare diverse versioni di bozza.
Passaggio 10: salva o invia la tua e-mail
Una volta soddisfatto della bozza, clicca su Mantieni e procedi all’invio dell’e-mail.
Fase 3: Utilizzare il Coaching di Copilot per il miglioramento della posta elettronica
Passaggio 1: scrivi un’e-mail sostanziale
Inizia la tua e-mail scrivendo almeno 100 parole per fornire il contesto.
Passaggio 2: seleziona Coaching con Copilota
Fare clic sull’icona Copilot e selezionare Coaching by Copilot per ricevere suggerimenti.
Fase 3: analizzare i suggerimenti
Concedi a Copilot un momento per valutare la tua email e presentarne l’analisi.
Fase 4: rivedere il feedback del copilota
Sulla base della tua bozza, Copilot individuerà i punti deboli e proporrà dei miglioramenti.
Passaggio 5: rigenerare i suggerimenti
Se i suggerimenti non soddisfano le tue aspettative, clicca su Rigenera per riceverne di nuovi.
Fase 6: Implementare le modifiche accettate
Scegli e applica i suggerimenti più in linea con il messaggio che intendi trasmettere.
Consiglio: utilizzare Coaching by Copilot non solo affina le tue email, ma migliora anche le tue capacità di scrittura nel tempo.
Suggerimenti aggiuntivi
- Prenditi il tempo necessario per leggere attentamente i riassunti, per evitare di tralasciare i punti chiave.
- Esplora diverse tonalità tramite Copilot per scoprire quale si adatta meglio al tuo stile professionale.
- Continua a esercitarti con diversi tipi di email per diventare competente in vari scenari di scrittura.
Riepilogo
Copilot di Microsoft Outlook è un assistente completo per la stesura e il riepilogo delle email. Utilizzando le sue funzionalità, puoi migliorare la tua comunicazione email, riducendo il tempo dedicato alla scrittura e concentrandoti maggiormente sull’interazione con i destinatari.
Considerazioni finali
L’adozione di Copilot in Outlook può migliorare notevolmente l’efficienza e l’efficacia della scrittura delle email. Non esitate a sfruttare le sue funzionalità per semplificare la comunicazione e migliorare le vostre competenze di scrittura professionale. Iniziate il vostro percorso con Copilot oggi stesso!
FAQ (Domande frequenti)
Copilot è disponibile nella versione classica di Outlook?
Copilot è disponibile solo nel nuovo Outlook per Windows.
Copilot funziona con Gmail se l’account è collegato a Outlook?
No, Copilot non supporta gli account Gmail, nemmeno se collegati a Outlook. Funziona esclusivamente con le email di Outlook.