Utilizzo di Copilot in OneDrive: una guida passo passo
Note chiave
- Copilot consente di riassumere e confrontare facilmente i file.
- La chat interattiva basata sull’intelligenza artificiale consente di effettuare richieste sui tuoi file.
- Supporta più tipi di documenti e garantisce funzionalità multilingue.
Sfruttare la potenza di Copilot in OneDrive per una maggiore produttività
Grazie all’integrazione delle funzionalità di intelligenza artificiale in OneDrive tramite Copilot da parte di Microsoft, gli utenti possono accedere a una vasta gamma di strumenti per riassumere, confrontare e interrogare le informazioni all’interno dei propri documenti. Questa guida illustra come utilizzare al meglio queste funzionalità per massimizzare la produttività.
Come utilizzare Copilot in OneDrive
Per iniziare a usare Copilot in OneDrive, accedi alla versione web tramite il tuo account Microsoft 365 su Office.com. Assicurati di controllare eventuali messaggi introduttivi dopo il primo accesso, che ti guideranno attraverso le funzionalità.
Passaggio 1: riepiloga i tuoi file
Utilizzando la funzione di riepilogo dei file di Copilot, seleziona i documenti desiderati per estrarre informazioni chiave senza sforzo. Per riepilogare, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file, scegli Altre azioni (…), quindi seleziona Copilot > Riepiloga. Per più file, selezionane fino a cinque e utilizza il menu di Copilot nella barra dei comandi.
Suggerimento: interagisci direttamente con l’IA ponendo domande di follow-up per generare risposte personalizzate basate sul riepilogo iniziale.
Passaggio 2: confronta i file
Per un confronto efficiente dei file, seleziona fino a cinque documenti da OneDrive. Accedi al menu Copilot e clicca su Confronta file per visualizzare le differenze senza dover aprire ogni file. Questa funzionalità è utile per rivedere i contratti o monitorare le modifiche nei report.
Passaggio 3: Chiedi informazioni sui tuoi file
Utilizza la funzionalità di chat basata sull’intelligenza artificiale per chiedere informazioni su argomenti specifici nei tuoi file. Passa il mouse su un file e seleziona Copilot > Fai una domanda per iniziare a interagire con l’intelligenza artificiale. Puoi anche formulare le tue domande in base ai prompt forniti nel riquadro della chat per ricevere informazioni precise.
Riepilogo
Questa guida ha fornito una panoramica completa su come utilizzare efficacemente Copilot in OneDrive per la sintesi, il confronto e il recupero di informazioni. Sfruttando questi strumenti basati sull’intelligenza artificiale, gli utenti possono migliorare significativamente la produttività e l’efficienza nella gestione dei documenti.
Conclusione
L’integrazione di Copilot in OneDrive facilita un’esperienza di collaborazione fluida, consentendo agli utenti di sfruttare l’intelligenza artificiale per processi di lavoro più intelligenti. L’interazione attiva con questi strumenti ti consentirà di navigare tra i file ed estrarre informazioni preziose senza sforzo.
FAQ (Domande frequenti)
Copilot è disponibile su OneDrive?
Sì, i clienti Enterprise ed Education con una licenza Microsoft 365 Copilot possono accedere a Copilot tramite l’interfaccia Web di OneDrive.
Come posso attivare Copilot in Microsoft?
Per attivare Copilot, contatta l’amministratore per verificare che la licenza Microsoft 365 Copilot richiesta sia assegnata al tuo account.