Come utilizzare Copilot in OneDrive

Microsoft ha iniziato a distribuire le funzionalità di Copilot su OneDrive, che ti consentono di recuperare rapidamente informazioni o approfondimenti dai tuoi file in OneDrive, generare riepiloghi di file, creare strutture, tabelle o FAQ dai tuoi contenuti, migliorare i tuoi contenuti o aggiungere riepiloghi generati da Copilot quando condividi documenti con i tuoi colleghi. In questo post, parleremo di come utilizzare Copilot in OneDrive su un PC Windows 11/10.

Copilot in OneDrive è disponibile per i clienti Enterprise ed Education che hanno una licenza Microsoft 365 Copilot . Questa funzionalità fa parte della suite più ampia Microsoft 365 Copilot, che integra l’assistenza basata sull’intelligenza artificiale in varie app Microsoft 365, tra cui Word, Excel, Outlook e (ora) OneDrive.

Come utilizzare Copilot in OneDrive

Copilot in OneDrive è un’esperienza puramente basata sul Web . Per utilizzare Copilot in OneDrive, apri l’app Web OneDrive dal tuo account Office.com/Microsoft 365. La prima volta che avvii OneDrive dopo che Copilot è stato attivato nel tuo account, vedrai alcuni messaggi iniziali che introducono la funzionalità. Dopo aver letto questi messaggi, Copilot diventerà disponibile con file o azioni specifici per fornire assistenza.

Copilot migliora la tua esperienza OneDrive in tre modi principali:

1. Riepiloga rapidamente i file su OneDrive, risparmiando ore di aggiornamento sulle informazioni importanti.
2. Estrai informazioni da più file nel tuo OneDrive senza aprirli; identifica le differenze principali tra i file con un solo clic.
3. Analizza i tuoi documenti per ottenere informazioni preziose, come punti chiave o tendenze, che ti consentano di lavorare in modo più efficiente.

Vediamoli in dettaglio

1] Riassumi i tuoi file

Copilot in OneDrive introduce una potente funzionalità di riepilogo dei file che consente di riepilogare facilmente il contenuto di uno o più file (fino a 5 file contemporaneamente, supportando vari tipi di documenti ad eccezione di video e immagini), inclusi quelli condivisi da te o con te.

Per usare la funzione di riepilogo dei file di Copilot, vai su onedrive.com e accedi con il tuo account aziendale o scolastico. Per riassumere un singolo file, clicca sull’icona Altre azioni (…) accanto al file e seleziona Copilot > Riepilogo . Per riassumere più file, seleziona fino a 5 file, clicca sul menu Copilot nella barra dei comandi, quindi seleziona Riepilogo .

Verrà visualizzato il pannello Copilot che inizierà a generare un riepilogo dei contenuti o dei documenti selezionati.

Dopo aver generato il riepilogo iniziale, hai la possibilità di ” Fare una domanda ” per porre domande più specifiche e personalizzare ulteriormente il riepilogo in base alle tue esigenze direttamente dal riquadro della chat AI.

2] Confronta i tuoi file

La funzionalità di confronto file di Copilot consente di analizzare fino a 5 file per trovare somiglianze o differenze, senza aprirli singolarmente. La funzionalità può essere utilizzata in vari scenari, come l’analisi di contratti o report finanziari, il monitoraggio delle versioni dei documenti, la revisione delle domande di lavoro, ecc.

Per utilizzare la funzionalità di confronto file di Copilot, accedi al tuo account Web OneDrive, seleziona fino a 5 file che desideri confrontare, fai clic sul menu Copilot nella barra dei comandi e seleziona Confronta file .

Apparirà il pannello Copilot, che genererà il confronto tra i file selezionati. Dal pannello, puoi scegliere di continuare all’interfaccia della chat per porre altre domande sui documenti confrontati.

3] Chiedi informazioni sui tuoi file

Questa funzionalità ti consente di avere una chat AI con Copilot per recuperare informazioni su un argomento nel tuo file. Puoi cercare fino a 5 file selezionati e inserire domande personalizzate che vanno da query di dati specifiche e suggerimenti per migliorare i documenti a compiti creativi, come la stesura di un pitch di vendita basato sul contenuto dei file selezionati.

Per usare Copilot per chiedere informazioni su un argomento nel tuo file, vai al tuo account web OneDrive, passa il mouse sul file su cui vuoi fare domande e seleziona Copilot > Fai una domanda . Per più file, seleziona fino a 5 file, seleziona il menu Copilot nella barra dei comandi e seleziona Fai una domanda .

Si apre il pannello della chat di Copilot, che mostra un elenco di prompt o domande suggerite che puoi selezionare. Seleziona un prompt o inserisci un prompt dettagliato e specifico per ottenere le risposte più accurate e utili.

Copilot in OneDrive può agire sui seguenti tipi di file:

• Documenti di Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Nuovi formati Microsoft 365 : FLUID, LOOP
• Formati universali: PDF, TXT, RTF
• File Web: ASPX, HTM, HTML
• Formati OpenDocument: ODT, ODP

Copilot in OneDrive offre supporto multilingue , tra cui inglese, francese, tedesco e giapponese.

Ecco fatto! Spero che lo trovi utile.

Copilot è disponibile su OneDrive?

Sì, Copilot è disponibile in OneDrive per clienti aziendali e scolastici con una licenza Copilot per Microsoft 365. È possibile accedervi direttamente dall’interfaccia web di OneDrive e dal visualizzatore di file selezionando gli elementi compatibili con le funzionalità di Copilot. Copilot in OneDrive non è disponibile per utenti individuali o non commerciali senza questo abbonamento specifico.

Come posso attivare Copilot in Microsoft?

Copilot è disponibile per i clienti Enterprise ed Education con una licenza Microsoft 365 Copilot valida. Per essere idoneo ad attivare e utilizzare Copilot, contatta il tuo amministratore e conferma che la licenza richiesta è assegnata al tuo account utente. Le funzionalità di Copilot vengono solitamente attivate automaticamente una volta assegnata la licenza.