Come aggiornare la firma nella nuova app Outlook su Windows 11

Le firme e-mail sono una parte importante di un’e-mail professionale. Tuttavia, avere firme e-mail aggiornate è davvero cruciale in quanto avere un’informazione obsoleta come un numero di contatto, un titolo di lavoro o informazioni riguardanti la tua organizzazione può essere catastrofico.

Sebbene l’aggiornamento della tua firma su Outlook non sia un grosso problema, con le recenti modifiche alla sua interfaccia, può creare confusione trovare l’impostazione per essa. Ma con questa guida al tuo fianco, potrai farlo in un batter d’occhio. Quindi, andiamo al punto.

Aggiorna firma e-mail dalle Impostazioni generali

L’aggiornamento della firma e-mail dalla nuova app Outlook in Windows 11 è un’attività rapida. Innanzitutto, vai al menu Start e digita “Outlook”. Quindi, dai risultati della ricerca, fai clic sul riquadro “Outlook”.

Successivamente, fai clic sull’icona “ingranaggio” nell’angolo in alto a destra per procedere. Si aprirà una nuova finestra sullo schermo.

Nella finestra delle impostazioni, assicurati di aver selezionato la scheda “Account” dal menu a sinistra. Successivamente, fai clic sull’opzione “Firme” nella sezione Account e-mail.

Nella schermata successiva, fai clic sul menu a discesa e seleziona la firma che desideri aggiornare.

Successivamente, apporta le modifiche alla firma utilizzando l’area di testo fornita. Nel caso in cui desideri modificare anche il nome della firma, fai clic sul pulsante “Rinomina” adiacente al menu a discesa. Al termine, premi il pulsante “Salva”.

Questo è tutto. Ogni messaggio che invierai d’ora in poi avrà la firma aggiornata.

Le firme e-mail sono un’informazione piccola ma molto utile in un’e-mail professionale. Potrebbe non creare o distruggere il tuo accordo, ma avere informazioni obsolete su di esso lascerà sicuramente l’amaro in bocca al destinatario.