Riepilogo di documenti Word lunghi con Microsoft Copilot: una guida passo passo
Note chiave
- Microsoft Copilot può riassumere documenti fino a 80.000 parole.
- Puoi richiedere un nuovo riepilogo se non sei soddisfatto del primo.
- Per accedere alla funzionalità di riepilogo, assicurati che le tue app Microsoft 365 siano aggiornate.
Semplifica il processo di revisione dei documenti con la funzionalità di riepilogo di Microsoft Copilot
In un’epoca in cui il sovraccarico di informazioni può ostacolare la produttività, Microsoft ha integrato le funzionalità di intelligenza artificiale con Copilot in Microsoft 365 per aiutare gli utenti a gestire efficacemente i documenti Word più lunghi. Questa guida vi aiuterà a utilizzare la funzione di riepilogo di Copilot, semplificando l’estrazione dei punti chiave da documenti estesi.
Come creare un riepilogo di documenti Word con testi lunghi utilizzando Microsoft Copilot
Riepilogare in modo efficiente documenti lunghi può migliorare la leggibilità e accelerare il processo decisionale. Ecco una guida dettagliata su come sfruttare al meglio Microsoft Copilot per la sintesi:
Passaggio 1: avvia il documento in Microsoft Word
Aprire il documento che si desidera riassumere nell’applicazione Microsoft Word.
Suggerimento: assicurati che il tuo documento sia chiaro e ben strutturato per ottenere i migliori risultati di riepilogo.
Passaggio 2: accedi a Microsoft Copilot
Vai alla scheda Home in Word. Fai clic sul pulsante Copilot per aprire l’interfaccia della chat.
Passaggio 3: Richiedi un riepilogo
Digita il comando “Riepiloga questo documento” nella chat di Copilot e premi Enter. Questo richiederà a Copilot di analizzare e generare un riepilogo.
Suggerimento: se il riepilogo non soddisfa le tue aspettative, reinserisci semplicemente lo stesso comando per generare una nuova versione.
Fase 4: rivedere il riepilogo e le citazioni
Una volta generato il riepilogo, puoi rivederlo e fare clic sulla scheda Riferimenti in Copilot per vedere da dove provengono le informazioni.
Passaggio 5: garantire gli aggiornamenti software
Per utilizzare la funzione di riepilogo, assicurati che la versione di Microsoft Word sia aggiornata alla seguente versione:
- Windows: versione 2310 (build 16919.20000) o successiva
- Mac: versione 16.78 (build 23082801) o successiva
- Android: Build 16.0.16827.10000 o successiva
- iOS: versione 2.78 (build 23082904) o successiva
Suggerimento: controlla regolarmente la disponibilità di aggiornamenti software per sfruttare nuove funzionalità e miglioramenti.
Suggerimenti aggiuntivi
- Per riepiloghi più concisi, prova diverse sezioni del tuo documento.
- Utilizzare elenchi puntati per organizzare le informazioni prima di riassumerle e ottenere risultati più chiari.
- Scopri le altre funzionalità di Copilot per migliorare la gestione dei documenti.
Riepilogo
Microsoft Copilot offre un potente strumento per riassumere lunghi documenti Word. Con semplici comandi, gli utenti possono generare riepiloghi concisi, rendendo più efficiente la condivisione e la comprensione dei documenti. Assicurati che il tuo software sia aggiornato e sfrutta le funzionalità di Copilot per semplificare il tuo flusso di lavoro.
Conclusione
Implementando Microsoft Copilot per la sintesi dei documenti, non solo risparmierai tempo, ma migliorerai anche significativamente la tua produttività. Adotta questo strumento basato sull’intelligenza artificiale e trasforma la tua esperienza di gestione documentale oggi stesso!
FAQ (Domande frequenti)
Per quanto tempo Copilot può riassumere i documenti?
Copilot può riassumere documenti fino a 80.000 parole, ovvero quattro volte il limite precedente.
Cosa devo fare se il riepilogo non è accurato?
Puoi richiedere un nuovo riepilogo digitando nuovamente lo stesso comando nella casella di chat di Copilot.