Suddividere i dati in righe con Power Query: una guida passo passo
Note chiave
- Comprendere il processo di suddivisione dei dati in righe utilizzando i delimitatori.
- Scopri come pulire e formattare i tuoi dati in modo efficace.
- Scopri ulteriori suggerimenti sulla manipolazione dei dati in Power Query.
Padroneggiare la manipolazione dei dati: come dividere i dati in righe utilizzando Power Query
In questa guida completa, impareremo come suddividere efficacemente i dati memorizzati in una singola cella in più righe utilizzando Power Query in Excel. Questo processo è essenziale quando si gestiscono dati non formattati correttamente, rendendolo fondamentale per analisi e report accurati.
Guida passo passo per dividere i dati in righe con Power Query
Passaggio 1: importare i dati in Power Query
Per iniziare, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente i dati e seleziona Ottieni dati da tabella/intervallo per avviare l’editor di Power Query.
Passaggio 2: dividere i dati utilizzando un delimitatore
Accedi alla scheda Home e fai clic su Dividi colonna. Scegli “Per delimitatore”. Nel prompt, seleziona “Punto e virgola” come delimitatore ed espandi le opzioni avanzate per specificare “Dividi in righe” prima di fare clic su OK.
Passaggio 3: separare i nomi dagli indirizzi e-mail
Per perfezionare ulteriormente i dati, torna al menu a discesa Dividi colonna, applica di nuovo Per delimitatore, ma questa volta specifica il segno di minore (<) per separare nomi e indirizzi e-mail.
Passaggio 4: pulire i dati
Dopo la separazione, rimuovi i caratteri indesiderati selezionando l’intestazione della colonna, scegliendo Sostituisci valori e immettendo il simbolo da rimuovere, ad esempio ‘<‘, lasciando vuoto il campo ‘Sostituisci con’.
Suggerimento: per mantenere l’organizzazione, assegna nomi descrittivi alle colonne semplicemente facendo doppio clic sulle intestazioni.
Passaggio 5: Chiudi e carica i tuoi dati
Completa il tuo lavoro cliccando sul pulsante Chiudi e carica, esportando i dati trasformati in un nuovo foglio di lavoro in Excel.
Suggerimenti aggiuntivi
- Verificare sempre il delimitatore prima di eseguire la suddivisione.
- Utilizza le opzioni di ordinamento per organizzare le tue righe e ottenere un’analisi migliore.
- Esplora la funzionalità Raggruppa per per consolidare i dati dopo la suddivisione.
Riepilogo
Questa guida ha descritto i passaggi essenziali per suddividere efficacemente i dati in righe utilizzando Power Query. Hai imparato a importare i dati, a specificare i delimitatori e a pulirli per garantire l’accuratezza delle tue analisi.
Conclusione
Padroneggiare la manipolazione dei dati in Power Query può migliorare significativamente le tue capacità di analisi. Con queste competenze, sarai pronto a gestire set di dati complessi, garantendo informazioni organizzate e accessibili per i tuoi progetti.
FAQ (Domande frequenti)
Che cos’è Power Query?
Power Query è una tecnologia di connessione dati che consente di scoprire, connettere, combinare e perfezionare i dati provenienti da un’ampia gamma di fonti.
Posso annullare le azioni in Power Query?
Sì, è possibile annullare le azioni nell’editor di Power Query utilizzando la funzionalità di annullamento. Tuttavia, una volta applicate le modifiche e caricati i dati in Excel, le azioni non possono essere annullate.