Suddivisione dei dati in righe con Power Query: una guida passo passo

Note chiave

  • Comprendere il processo di suddivisione dei dati in righe utilizzando i delimitatori.
  • Scopri come pulire e formattare i tuoi dati in modo efficace.
  • Scopri ulteriori suggerimenti sulla manipolazione dei dati in Power Query.

Padroneggiare la manipolazione dei dati: come dividere i dati in righe utilizzando Power Query

In questa guida completa, impareremo come dividere efficacemente i dati archiviati in una singola cella in più righe utilizzando Power Query in Excel. Questo processo è essenziale quando si ha a che fare con dati non formattati correttamente, rendendolo cruciale per analisi e report accurati.

Guida passo passo per dividere i dati in righe con Power Query

Passaggio 1: importare i dati in Power Query

Per prima cosa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente i dati e seleziona Ottieni dati da tabella/intervallo per avviare l’editor di Power Query.

Passaggio 2: suddividere i dati utilizzando un delimitatore

Accedi alla scheda Home e fai clic su Dividi colonna. Scegli Per delimitatore. Nel prompt, seleziona Punto e virgola come delimitatore ed espandi le Opzioni avanzate per specificare Dividi in righe prima di fare clic su OK.

Passaggio 3: separare i nomi dagli indirizzi e-mail

Per perfezionare ulteriormente i dati, torna al menu a discesa Dividi colonna, applica nuovamente Per delimitatore, ma questa volta specifica il segno di minore (<) per separare nomi e indirizzi e-mail.

Passaggio 4: pulisci i dati

Dopo la separazione, rimuovere i caratteri indesiderati selezionando l’intestazione della colonna, scegliendo Sostituisci valori e immettendo il simbolo da rimuovere, ad esempio ‘<‘, mantenendo vuoto il campo ‘Sostituisci con’.

Suggerimento: per mantenere l’organizzazione, assegna nomi descrittivi alle colonne semplicemente facendo doppio clic sulle intestazioni.

Passaggio 5: Chiudi e carica i tuoi dati

Per concludere il lavoro, clicca sul pulsante Chiudi e carica, esportando i dati trasformati in un nuovo foglio di lavoro in Excel.

Suggerimenti aggiuntivi

  • Verificare sempre il delimitatore prima di eseguire la suddivisione.
  • Utilizza le opzioni di ordinamento per organizzare le tue righe e ottenere un’analisi migliore.
  • Esplora la funzionalità Raggruppa per per consolidare i dati dopo la suddivisione.

Riepilogo

Questa guida ha delineato i passaggi essenziali per dividere efficacemente i dati in righe usando Power Query. Hai imparato a importare i tuoi dati, a specificare i delimitatori e a pulirli per garantire l’accuratezza delle tue analisi.

Conclusione

Padroneggiare la manipolazione dei dati in Power Query può migliorare significativamente le tue capacità di analisi dei dati. Con queste competenze, sei ben equipaggiato per gestire set di dati complessi, assicurando informazioni organizzate e accessibili per i tuoi progetti.

FAQ (Domande frequenti)

Che cos’è Power Query?

Power Query è una tecnologia di connessione dati che consente di scoprire, connettere, combinare e perfezionare i dati provenienti da un’ampia gamma di fonti.

Posso annullare le azioni in Power Query?

Sì, puoi annullare le azioni all’interno dell’editor di Power Query utilizzando la funzionalità di annullamento. Tuttavia, una volta applicate le modifiche e caricati i dati in Excel, le azioni non possono essere annullate.