Come ordinare le e-mail per mittente, oggetto, data, categoria, dimensione in Outlook

Le numerose impostazioni e funzionalità di Outlook ti aiutano a essere più organizzato e produttivo. Una di queste funzionalità è l’opzione Ordina in Outlook che ti aiuta a ordinare le tue e-mail nel modo più utile per te. In questo tutorial impareremo come ordinare le email in Outlook per mittente, oggetto, data, categoria, dimensione, ecc.

Microsoft Outlook è un’applicazione perfetta per gestire le tue email e i tuoi calendari in un unico posto. Puoi inviare, ricevere e gestire facilmente le tue e-mail in Outlook. La funzionalità Calendario integrata di Outlook ti consente inoltre di tenere traccia dei tuoi prossimi eventi e appuntamenti.

Come ordinare le email in Outlook

Outlook ti consente di filtrare e organizzare le tue email in base ad alcuni criteri. A volte, vorresti cercare alcune email inviate da una persona specifica; oppure controlla le email più vecchie in base alla data. Questa funzionalità di Outlook rende questa attività molto facile e semplice.

Outlook offre un’opzione per ordinare i messaggi di posta elettronica in base a mittente, oggetto, data, categoria e dimensione. Ciò ti consente di organizzare comodamente la tua casella di posta secondo le tue esigenze. Per ordinare le email in Outlook, nell’angolo in alto a destra, fai clic su Filtro > Ordina > Seleziona la scelta desiderata.

Come puoi vedere, puoi ordinare per data, categoria, da, dimensione, importanza, oggetto; e per ordinamento con il più vecchio in alto o il più recente in alto.

Come ordinare le email in Outlook per mittente

Vediamo come raggruppare le email in Outlook per un particolare mittente.

Vai a Visualizza > Visualizza impostazioni > Posta > Regole.

Questa è la finestra che si aprirà. Fare clic su Aggiungi nuova regola.

Dai un nome alla tua regola. Ad esempio, Raggruppare le mie e-mail per mittente XYZ.

Aggiungi una condizione e dal menu a discesa seleziona Da.

Seleziona il mittente.

Aggiungi un’azione. Puoi scegliere di Appuntare in alto se desideri vedere questo thread di posta elettronica sopra tutte le altre email. Puoi anche scegliere di spostarlo in una cartella diversa o di creare una nuova cartella per la stessa.

Una volta terminata la creazione di tutte le regole, fare clic su Salva. Le tue email inviate da quel particolare mittente appariranno nella cartella selezionata.

Una scorciatoia per farlo sarebbe fare clic con il pulsante destro del mouse sul thread di posta elettronica della persona specifica > Regole > Crea regola. Segui lo stesso metodo.

Come ordinare le e-mail in Outlook in una cartella

Outlook ti consente di ordinare le email in cartelle diverse. Tutte le email ricevute da quella determinata persona appariranno nella cartella scelta. Questo ti aiuta a trovare comodamente tutte le email in un unico posto.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul thread di posta elettronica della persona specifica > Regole > Crea regola.

Puoi scegliere di creare una nuova cartella o spostarla in una cartella diversa.

Come ordinare le email in Outlook per conversazione

Per ordinare le email in Outlook per conversazione, vai alla scheda Visualizza in alto a sinistra. In Conversazioni, seleziona l’opzione Raggruppa in conversazioni. Questa impostazione raggrupperà le email per conversazione. Puoi giocare con le Impostazioni di conversazione per trovare l’opzione più adatta a te.

Come ordinare le email in Outlook per Non letti

Per ordinare le email in Outlook in base a Non letti, vai alla scheda Home e fai semplicemente clic sull’opzione Leggi/Non letti.

Un altro modo è fare clic su Filtro e selezionare Non letti. Ti verranno visualizzate tutte le email non lette.

Questi sono i diversi modi in cui puoi ordinare le email in Outlook per mittente, oggetto, data, categoria, dimensione, ecc. Spero che questo tutorial sia stato facile da capire.

Come ordinare le email in Outlook per anno

In Outlook non esiste tale opzione per ordinare le e-mail per anno. Tuttavia, puoi ordinare le e-mail per data tramite l’opzione Filtro.