Come ordinare per data in Fogli Google

L’ordinamento è un’azione comune quando si lavora in un’applicazione per fogli di calcolo, poiché consente di visualizzare i dati in un determinato ordine. Se desideri ordinare per data in Fogli Google, ci sono alcuni modi per farlo, a seconda della configurazione dei dati e dei risultati desiderati.

Ordina per data utilizzando la funzione di ordinamento

Il modo più semplice per ordinare per data in Fogli Google è utilizzare la funzione di ordinamento integrata. Il modo in cui utilizzi questa funzionalità dipende dal fatto che tu abbia intestazioni di colonna e desideri ordinare dati specifici o l’intero foglio.

Ordina una singola colonna o un intervallo di celle per data

Forse vuoi ordinare solo le date nel tuo foglio senza considerare i dati rimanenti. Ad esempio, le date potrebbero essere il primo set di dati che stai aggiungendo al foglio.

Seleziona la colonna facendo clic sulla lettera della colonna o sull’intervallo di celle trascinando il cursore attraverso le celle. Tieni presente che se stai ordinando una colonna e hai una riga di intestazione, l’intestazione sarà inclusa nell’ordinamento.

Scegli Dati -> Ordina intervallo nel menu e scegli Ordina intervallo per colonna [X] (da A a Z) o Ordina intervallo per colonna [X] (da Z ad A) nel menu a comparsa. L’ordine crescente (dalla A alla Z) colloca la data più vecchia in alto, mentre l’ordine discendente (dalla Z alla A) colloca prima la data più recente.

Vedrai solo la colonna o l’intervallo di celle selezionato ordinato in base all’ordine che hai scelto. Tutti i dati rimanenti nel tuo foglio non saranno interessati.

Ordina l’intero foglio per data

Se vuoi ordinare l’intero foglio utilizzando le date, fallo quando vuoi che i dati rimanenti siano intatti. Ad esempio, potresti avere numeri e date degli ordini e voler tenerli insieme. Inoltre, tieni presente che non puoi ordinare un foglio per riga in Fogli Google.

Seleziona la colonna contenente le date o qualsiasi cella all’interno di quella colonna, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic sulla freccia accanto alla lettera della colonna e selezionare Ordina foglio dalla A alla Z o Ordina foglio dalla Z alla A .
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e selezionare Ordina foglio dalla A alla Z o Ordina foglio dalla Z alla A .
• Selezionare Dati -> Ordina foglio nel menu e selezionare Ordina foglio per colonna [X] (dalla A alla Z) o Ordina foglio per colonna [X] (dalla Z alla A) .

Vedrai il tuo foglio aggiornato con tutti i dati disposti in base alla colonna della data.

Utilizza l’ordinamento per intervallo avanzato

Insieme all’ordinamento di base sopra, puoi controllare l’opzione di ordinamento per intervallo avanzato in Fogli Google. Ti consente di ordinare più facilmente se hai intestazioni di colonna e anche per più colonne.

Seleziona le colonne, l’intervallo di celle o il foglio. Seleziona Dati -> Ordina intervallo dal menu e scegli Opzioni avanzate di ordinamento intervallo .

Quando si apre la finestra pop-up, seleziona la casella in alto se stai utilizzando una riga di intestazione, scegli la colonna della data nel menu a discesa Ordina per e contrassegna dalla A alla Z o dalla Z alla A per l’ordinamento.

Se desideri ordinare in base a più colonne, fai clic su Aggiungi un’altra colonna di ordinamento e scegli la colonna e l’ordinamento.

Seleziona Ordina al termine e i tuoi dati verranno ordinati in base alla colonna della data selezionata.

Ordina per data utilizzando la funzione filtro

La funzione di filtro in Fogli Google può fare più di quanto suggerisce il nome. Applicando un filtro, puoi utilizzare le opzioni di ordinamento nell’elenco dei filtri.

Per ordinare solo la colonna della data, seleziona la colonna. Altrimenti, scegli tutte le colonne con dati o l’intero foglio. Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:

• Fai clic sul pulsante Crea un filtro nella barra degli strumenti.
• Fare clic con il tasto destro e selezionare Crea un filtro .
• Selezionare Dati -> Crea un filtro nel menu.

Quando vedi i pulsanti del filtro apparire nella parte superiore di ciascuna colonna, seleziona il pulsante nella colonna della data. Scegli l’ordinamento da Ordina dalla A alla Z o Ordina dalla Z alla A .

Tutte le colonne selezionate o l’intero foglio verranno aggiornati con l’ordinamento scelto.

Dopo aver ordinato per data, disattiva il filtro in uno dei seguenti modi:

• Fai clic sul pulsante Rimuovi filtro nella barra degli strumenti.
• Fare clic con il tasto destro e selezionare Rimuovi filtro .
• Selezionare Dati -> Rimuovi filtro nel menu.

I pulsanti del filtro scompaiono e il foglio tornerà alla visualizzazione normale.

Ordina per data utilizzando la funzione ORDINA

Un altro modo per ordinare per data in Fogli Google è con la funzione ORDINA. Questa opzione è simile all’utilizzo della funzione Ordinamento intervallo avanzato sopra, in cui è possibile ordinare in base a più colonne. La differenza qui è che non ordinerai i dati sul posto. Avrai invece bisogno di una nuova colonna per i risultati.

La sintassi della formula è SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). Sono necessari solo i primi tre argomenti per un singolo ordinamento. È possibile utilizzare gli argomenti aggiuntivi per ordinare in base a più colonne.

Di seguito è riportata una spiegazione di ciascun argomento:

• Intervallo : intervallo di celle che desideri ordinare.
• Sort_by : numero della colonna all’interno dell’intervallo che desideri utilizzare per l’ordinamento. Ad esempio, se stai ordinando le colonne da A a C, utilizzerai 1 per la colonna A, 2 per la colonna B e 3 per la colonna C. Ma se stai ordinando le colonne da B a D, utilizzerai 1 per colonna B, 2 per la colonna C e 3 per la colonna D.
• Is_ascending : utilizza True per ordinare in ordine crescente o False per ordinare in ordine decrescente.

Seleziona una cella per inserire la formula, che è anche la cella che conterrà i risultati. Utilizzando un esempio, ordineremo l’intervallo di celle da A2 a B6 in base alla colonna 1 (A) in ordine crescente con questa formula:

=SORT(A2:B6,1,True)

In un altro esempio, stiamo ordinando l’intervallo da B2 a D6 in base alla colonna 1 (B) in ordine decrescente con questa formula:

=SORT(B2:E6,1,False)

Con vari modi per ordinare per data in Fogli Google, c’è la flessibilità di utilizzare il metodo che si adatta meglio al tuo set di dati o anche quello con cui ti senti più a tuo agio. Per altri modi di lavorare con le date, scopri come creare un calendario in Fogli Google .

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot sono di Sandy Writtenhouse.