Guida passo passo per firmare un documento PDF in Google Drive
Note chiave
- Google Docs può essere utilizzato per creare firme direttamente sui PDF.
- I componenti aggiuntivi di terze parti migliorano le funzionalità di firma dei PDF in Google Drive.
- Adobe Acrobat consente di aggiungere firme gratuite illimitate direttamente su Google Drive.
Padroneggiare l’arte di firmare i PDF senza sforzo utilizzando Google Drive
Nel mondo digitale odierno, firmare elettronicamente i documenti non è solo una comodità; è una necessità. Imparare a firmare i PDF utilizzando Google Drive può far risparmiare tempo e semplificare il flusso di lavoro, soprattutto per i professionisti che gestiscono numerosi documenti quotidianamente. Questa guida completa vi fornirà metodi efficaci per firmare elettronicamente i vostri PDF, utilizzando Google Drive e gli strumenti associati.
Guida completa alla firma dei PDF
Passaggio 1: utilizzare Google Docs per l’integrazione della firma
Per iniziare, accedi a Google Drive e accedi al tuo account Google. Individua il PDF che desideri firmare e aprilo per visualizzarne l’anteprima. Dall’anteprima del documento, seleziona il menu a discesa ” Apri con” e scegli “Google Docs”. Questa azione aprirà il PDF in una nuova scheda di Google Docs.
Suggerimento: assicurati che la formattazione del PDF sia compatibile con Google Docs per un posizionamento ottimale della firma.
In Google Docs, vai al menu Inserisci, quindi passa il mouse su Disegno e seleziona + Nuovo. Si aprirà un’area di disegno. Qui, utilizza lo strumento Linea e seleziona Scarabocchio dal menu a discesa. Con lo strumento Scarabocchio, crea la tua firma usando il mouse o il touchpad. Una volta soddisfatto, fai clic su Salva e chiudi.
La firma apparirà ora sul tuo PDF in Google Docs. Regolane le dimensioni e la posizione come preferisci. Tutte le modifiche apportate verranno salvate automaticamente nel documento PDF originale in Google Drive.
Fase 2: Sfruttare componenti aggiuntivi di terze parti per la firma elettronica
Per chi cerca opzioni più versatili, esistono numerosi componenti aggiuntivi di terze parti che facilitano il processo di firma direttamente da Google Drive, come DocHub e Adobe Acrobat Add-on. Ognuno di questi strumenti offre diverse funzionalità di firma che possono migliorare il flusso di lavoro. Di seguito, esploreremo la firma con DocHub e Adobe Acrobat.
Passaggio 2A: Firma con DocHub – Firma e modifica PDF
Per iniziare, torna a Google Drive e seleziona il documento PDF che desideri firmare. Fai clic sul menu a discesa “Apri con “, seguito da “Altre app collegate “.Nella finestra pop-up, cerca “DocHub – PDF Sign and Edit” e installa il componente aggiuntivo.
Una volta installato, torna al tuo documento, seleziona Apri con > DocHub e attendi il caricamento. Fai clic sul pulsante Firma nella barra degli strumenti e scegli Crea la tua firma. Da qui, puoi disegnare, digitare o caricare la tua firma per inserirla nel tuo documento.
Dopo aver posizionato la firma, clicca su Scarica/Esporta nell’angolo in alto a destra, seleziona Drive e scegli Salva con nome > Aggiorna esistente con revisione, quindi clicca su Esporta in Drive.
Suggerimento: DocHub consente agli utenti di firmare gratuitamente un numero limitato di documenti ogni mese, quindi pianifica di conseguenza.
Passaggio 2B: Firma con il componente aggiuntivo Adobe Acrobat
Per utilizzare il componente aggiuntivo Adobe Acrobat, installalo tramite Google Workspace Marketplace. Dopo l’installazione, torna al tuo PDF in Google Drive e seleziona Apri con > Adobe Acrobat per Google Drive per accedere al documento nell’editor di Adobe.
Sul lato sinistro dell’interfaccia di Adobe, trova la barra degli strumenti e clicca sull’icona del pennino per accedere alle opzioni della firma. Puoi scegliere “Aggiungi firma” o “Aggiungi iniziali”. Potrai quindi disegnare, digitare o caricare l’immagine della tua firma.
Una volta inserita la firma, fai clic su Applica, quindi fai clic all’interno del documento nel punto in cui desideri che appaia la firma. Regola la posizione e le dimensioni finali secondo necessità. Le modifiche verranno sincronizzate automaticamente con Google Drive.
Riepilogo
Questa guida ha fornito metodi efficaci per firmare elettronicamente documenti PDF utilizzando Google Drive. Utilizzando Google Docs e vari componenti aggiuntivi di terze parti come DocHub e Adobe Acrobat, gli utenti possono firmare elettronicamente i propri documenti in modo semplice e senza problemi, semplificando i processi e risparmiando tempo.
Conclusione
In conclusione, firmare i PDF in Google Drive non è solo fattibile, ma anche estremamente efficiente con gli strumenti disponibili oggi. Che optiate per Google Docs per le firme di base o vi immergiate nel mondo dei potenti componenti aggiuntivi di terze parti, questi metodi miglioreranno senza dubbio le vostre capacità di gestione dei documenti. Adottate queste soluzioni digitali e rendete il vostro flusso di lavoro più fluido!
Domande frequenti
È possibile scrivere su un PDF in Google Drive?
Sebbene Google Drive non consenta la scrittura diretta sui documenti PDF, è possibile convertire il PDF in un formato Google Docs, modificarlo e salvarlo nuovamente in PDF. In alternativa, l’utilizzo di componenti aggiuntivi come DocHub consente la modifica diretta dei PDF all’interno di Google Drive.
Come faccio ad aggiungere una firma a un modulo di Google Drive?
Per aggiungere un campo firma in un modulo Google, apri prima il modulo in Google Drive. Fai clic sul menu a tre puntini nell’angolo in alto a destra, seleziona ” Ottieni componenti aggiuntivi ” e cerca un componente aggiuntivo per la firma. Dopo l’installazione, segui le istruzioni del componente aggiuntivo per incorporare un campo firma.