Come firmare un PDF su Google Drive

In questo post ti mostreremo come firmare un PDF in Google Drive. Google sta aggiungendo il supporto nativo per le firme elettroniche a Documenti e Drive per rendere più semplice per gli utenti richiedere e lasciare firme sui documenti digitali. Tuttavia, la funzionalità è in versione beta ed è disponibile solo per alcuni utenti Workspace idonei. Non ci sono informazioni su quando sarà reso disponibile agli utenti dell’account personale gratuito di Google.

Nel frattempo, gli utenti Gmail possono utilizzare app di terze parti per firmare elettronicamente i PDF tramite Google Drive. In questo post ti mostreremo come firmare gratuitamente documenti PDF in Google Drive su un PC Windows 11/10.

Come firmare un PDF su Google Drive

Puoi firmare un PDF in Google Drive tramite le app connesse. Esistono molte app e servizi di terze parti che ti consentono di firmare facilmente i documenti PDF archiviati su Google Drive. Puoi accedere a questi documenti all’interno dell’app, firmarli elettronicamente e caricarli nuovamente sull’unità. Molte app consentono anche la firma elettronica dei PDF direttamente su Google Drive. Nella sezione seguente, ti guideremo attraverso i passaggi dettagliati della firma elettronica dei PFD nell’app Google Drive utilizzando i seguenti metodi:

1. Utilizza Google Documenti
2. Utilizza componenti aggiuntivi di terze parti

Vediamolo in dettaglio.

1] Utilizza Google Documenti per firmare un PDF in Google Drive

Vai su drive.google.com e accedi al tuo account. Fare clic sul documento PDF desiderato per aprirne l’anteprima. Nella parte superiore dell’anteprima del documento, fai clic sul menu a discesa Apri con e seleziona Google Documenti< a i=6> in App connesse. Il documento verrà aperto nell’app web Google Documenti in una nuova scheda del browser.

Fai clic sul menu Inserisci in alto e seleziona Disegni > Nuovo. Si aprirà la finestra Disegni. Fai clic sullo strumento Linea nella parte superiore dell’editor di disegni e seleziona Scribble dal menu a discesa visualizzato.

Ora hai selezionato lo strumento scarabocchio. Porta il cursore sull’area della tela e usa il puntatore del mouse per creare la tua firma. Una volta terminato, fai clic sul pulsante Salva e chiudi nell’angolo in alto a destra.

La firma verrà visualizzata sopra il documento PDF in Google Documenti. Seleziona la firma e porta il puntatore del mouse nell’angolo in basso a destra della firma. Si trasformerà in una freccia a doppia punta. Fare clic e spostare il puntatore verso l’interno o verso l’esterno per regolare la dimensione della firma. Inoltre, regola l’opzione Testo a capo. Ora fai clic e trascina la firma e posizionala nella posizione desiderata sul PDF. Le modifiche apportate verranno automaticamente salvate nella versione originale del documento in Google Drive.

Puoi anche caricare un’immagine scansionata della tua firma nel documento PDF in Google Documenti. Vai a Inserisci > Carica > Immagine dal computer. Nella finestra di dialogo Apri, sfoglia e seleziona l’immagine e fai clic su Apri. L’immagine apparirà sul documento. Regola le dimensioni e la disposizione del testo dell’immagine (come spiegato sopra) e posizionala nella posizione desiderata sul documento.

2] Utilizza componenti aggiuntivi di terze parti per firmare un PDF in Google Drive

Esistono molti componenti aggiuntivi di terze parti che ti consentono di firmare elettronicamente documenti PDF su Google Drive come DocHub, LuminPDF, SmallPDF, e Componente aggiuntivo di Adobe Acrobat per Google Drive. Questi componenti aggiuntivi ti consentono di firmare gratuitamente un numero “n” di documenti al mese (dove “n” varia da app ad app). Hanno anche piani premium per firme elettroniche illimitate. Vediamo come firmare un PDF in Google Drive utilizzando i componenti aggiuntivi DocHub e Adobe Acrobat.

A] Firma elettronicamente i PDF utilizzando DocHub – Firma e modifica PDF

Vai su drive.google.com e apri il documento che deve essere firmato. Fai clic sul menu a discesa Apri con in alto e seleziona Altre app collegates . Verrà visualizzato un popup Google Workspace Marketplace. Digita “dochub” nella barra Cerca app e seleziona DocHub – Firma e modifica PDF dai risultati visualizzati. Fai clic sul pulsante Installa per iniziare l’installazione del componente aggiuntivo.

Scegli un account Google per installare il componente aggiuntivo. DocHub ti chiederà il permesso di accedere all’account. Fai clic su Consenti per concedere le autorizzazioni richieste. L’app impiegherà alcuni secondi per essere installata e connessa.

Torna all’anteprima del documento in Google Drive, seleziona Apri con > DocHub – Firma e modifica PDF. Si aprirà nella finestra dell’editor di DocHub in una nuova scheda. Fai clic sull’opzione Firma nella barra degli strumenti in alto e seleziona Crea la tua firma.

Apparirà una finestra popup Crea firma. Puoi creare una firma utilizzando il Telefono come un pad per la firma con le dita, Disegna la tua firma, Carica un’immagine della tua firma, oppure Digita la tua firma nel formato desiderato.

Una volta creata, la firma verrà visualizzata nel menu a discesa Firma. Seleziona la firma e posizionala nella posizione desiderata all’interno del documento PDF tramite trascinamento. Puoi anche regolare la dimensione, il peso, il colore e la posizione del la firma dopo averla apposta sul documento.

Una volta terminato, fai clic sull’opzione Scarica/Esporta nell’angolo in alto a destra e seleziona Guida nel popup visualizzato. Seleziona Salva con nome > Aggiorna esistente con revisione e fai clic sul pulsante Esporta su Drive.

DocHub ti consente di firmare 5 documenti al mese gratuitamente. Se hai bisogno di più firme, utilizza il successivo componente aggiuntivo suggerito.

B] Firma elettronicamente i PDF utilizzando il componente aggiuntivo Adobe Acrobat per Google Drive

Il componente aggiuntivo Adobe Acrobat per Google Drive ti consente di firmare un numero illimitato di documenti gratuitamente. Per utilizzare il componente aggiuntivo, devi prima installarlo nel tuo account Google.

Cerca componente aggiuntivo Adobe Acrobat per Google Drive in Google Workspace Marketplace e installalo nel tuo Account Google seguendo i passaggi spiegati sopra . Quindi seleziona Apri con > Adobe Acrobat per Google Drive in Applicazioni collegate.

Il PDF si aprirà nella finestra dell’editor di documenti di Adobe in una nuova scheda. Sul lato sinistro dell’anteprima del documento, vedrai una barra degli strumenti. Fai clic sull’ultimo strumento (l’icona del pennino) nella barra degli strumenti. Vedrai 2 opzioni: Aggiungi firma e Aggiungi iniziali. Fai clic sull’opzione desiderata per creare la tua firma.

Entrambe queste opzioni ti consentono di Digitare o Disegnare la tua firma oppure carica un’immagine scansionata nell’app.

Dopo aver aggiunto la firma, fai clic sul pulsante Applica. Adesso porta il cursore nella posizione desiderata sul PDF e clicca per lasciare la firma sul documento. Se necessario, puoi anche regolare la dimensione e il colore della firma (utilizzando lo strumento Colore testo visualizzato nella parte inferiore della barra degli strumenti). Le modifiche apportate verranno sincronizzate con la versione del documento nel tuo Google Drive in tempo reale< un i=6>.

Questo è tutto! Spero che lo troverai utile.

Puoi scrivere su un PDF in Google Drive?

Non puoi scrivere direttamente su un documento PDF in Google Drive ma puoi convertirlo in un formato Google Docs (fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF e seleziona Apri con > Google Docs), apportare le modifiche necessarie al file e salvarlo di nuovo in formato PDF. Puoi anche utilizzare un componente aggiuntivo di terze parti come DocHub per modificare direttamente i PDF su Google Drive. Un altro modo è scaricare il PDF, apportare modifiche utilizzando un software di modifica PDF sul tuo sistema, quindi caricare nuovamente la versione modificata su Google Drive.

Come faccio ad aggiungere una firma a un modulo di Google Drive?

Per aggiungere un campo firma in un modulo Google archiviato sul tuo Drive, devi utilizzare un componente aggiuntivo di terze parti. Apri il modulo in Google Drive e fai clic sull’icona a tre punti nell’angolo in alto a destra. Seleziona Ottieni componenti aggiuntivi e cerca il componente aggiuntivo “Firma” in Google Workplace Marketplace. Una volta installato il componente aggiuntivo, fai clic sull’icona Componenti aggiuntivi nella parte superiore del modulo e seleziona Firma . Segui le istruzioni del componente aggiuntivo per aggiungere un campo firma al tuo modulo.