Come condividere file su Windows 11

• Per condividere file su Windows 11, apri Esplora file , seleziona il file o la cartella e fai clic su “Condividi”. Quindi seleziona il metodo di condivisione, tra cui e-mail, Condivisione nelle vicinanze o applicazione, e continua con le istruzioni sullo schermo.
• Per condividere file in rete, aprire le impostazioni “Condivisione avanzata” del file o della cartella , abilitare la condivisione e impostare le autorizzazioni.
• Su Windows 11 è anche possibile configurare la condivisione di file in rete senza password.
• Se desideri condividere un file o una cartella archiviati nel cloud, puoi utilizzare l’opzione di condivisione file OneDrive da Esplora file o dal tuo account Web OneDrive.

In Windows 11, gli strumenti di sistema predefiniti semplificano la condivisione di file con altri utenti della rete. Se vuoi condividere una cartella con documenti, immagini, video e altri tipi di file, puoi completare questa attività in almeno quattro modi.

Il modo più semplice per condividere file in rete è usare l’esperienza “Windows Share”. Tuttavia, questa funzionalità funziona meglio come trasferimento una tantum poiché, con questa opzione, invierai una copia del file a un altro dispositivo o persona.

L’opzione OneDrive ti consente di condividere file e cartelle che sono già stati caricati sul cloud. Utilizzando questo metodo, invierai un collegamento al contenuto del tuo account, il che significa che non invierai il file direttamente all’altra persona. Puoi revocare l’accesso in qualsiasi momento e, se stai condividendo documenti da Word, Excel o un’applicazione simile, sarai anche in grado di collaborare con altre persone in tempo reale.

Inoltre, Windows 11 include funzionalità di condivisione più avanzate, tra cui la possibilità di condividere una cartella in rete, consentendo ad altre persone all’interno della rete locale di accedere a file specifici. Inoltre, a seconda della configurazione, altre persone possono archiviare file aggiuntivi in ​​questa posizione a cui chiunque abbia l’autorizzazione può accedere.

Sebbene tu possa ancora condividere contenuti con altre persone sulla rete, se utilizzi Windows 11 con un account Microsoft e accedi con un PIN, il riconoscimento facciale o l’opzione di autenticazione senza password, potresti riscontrare molti problemi nell’impostazione della condivisione dei file. È meglio creare un nuovo account locale per impostare la condivisione ed evitare problemi.

In questa guida ti insegnerò come condividere file in rete utilizzando la Condivisione file, la Condivisione in prossimità e OneDrive su Windows 11 seguendo semplici passaggi.

• Condividi file su Windows 11 da Condividi
• Condividi file su Windows 11 da OneDrive
• Condividi file su Windows 11 da Esplora file
• Condividere file su Windows 11 senza password

Condividi file su Windows 11 da Condividi

Windows Share è l’interfaccia di condivisione predefinita per trasferire file (documenti, video, immagini e altro) ad altri dispositivi e persone all’interno della rete locale. Questo metodo necessita della funzionalità Condivisione nelle vicinanze e del Bluetooth come parte dei requisiti, ma non è necessario impostare configurazioni avanzate di condivisione file.

Per condividere un file con un altro computer o una persona, procedi nel seguente modo:

1. Aprire Esplora file .

2. Aprire la cartella contenente il file da condividere.

3. Seleziona il file da trasferire.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere l’ opzione Condividi .

   

5. (Opzione 1) Fare clic sul pulsante Attiva per abilitare la condivisione nelle vicinanze e il Bluetooth (se applicabile).

   

   Nota rapida: la funzionalità Neary Sharing deve essere abilitata sui computer di origine e di destinazione.

6. Selezionare il dispositivo su cui trasferire il file nella sezione “Condivisione nelle vicinanze”.

7. Fare clic sul pulsante Salva e apri o Salva nella notifica per trasmettere il file al computer di destinazione.

8. (Opzione 2) Selezionare l’applicazione (tra cui WhatsApp, Outlook, ecc.) per condividere il file nella sezione “Condividi tramite”.

Dopo aver completato i passaggi, il file verrà trasferito tramite la rete all’altro computer e archiviato nella cartella “Download” . Il file verrà inviato come allegato e-mail se scegli Outlook o un contatto. Se scegli l’app WhatsApp, il file verrà inviato come messaggio nello stesso modo in cui invii immagini e altri file sul tuo telefono.

Su Windows 11, la condivisione in prossimità non funziona con i file OneDrive. Se vuoi condividere un file da questa posizione, devi usare l’opzione di condivisione OneDrive.

Condividi file su Windows 11 da OneDrive

È anche possibile condividere file in rete o in tutto il mondo utilizzando OneDrive. I passaggi riportati di seguito spiegano come procedere da Esplora file o dalla versione Web di OneDrive.

Condivisione OneDrive da Esplora file

Per condividere file tramite OneDrive su Windows 11, procedi come segue:

1. Aprire OneDrive in Esplora file.

2. Aprire la posizione con la cartella da condividere.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere l’ opzione Condividi .

   

4. (Opzione 1) Fare clic sul pulsante Copia per copiare il collegamento al file che si desidera condividere.

   

5. Invia il link via email o messaggio di testo per consentire a chiunque di accedere al file.

6. (Opzione 2) Fare clic sull’opzione “Chiunque abbia il collegamento può modificare” per modificare le impostazioni per condividere un file con una persona specifica o un gruppo di persone.

   

7. Selezionare l’ opzione Persone specifiche .

   

8. Selezionare l’opzione ” Può modificare” (per visualizzare e modificare) o “Può visualizzare” (per solo visualizzare).

   Nota rapida: l’ opzione “Imposta data di scadenza” è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 Personal o Family.

9. Fare clic sul pulsante Applica .

10. Conferma l’email della persona con cui verrà condiviso il contenuto.

    

11. Fare clic sul pulsante Invia .

Una volta completati i passaggi, il destinatario riceverà un collegamento per accedere al file direttamente dal tuo account OneDrive, ma non avrà accesso ad altri file presenti nel tuo archivio cloud.

È importante notare che puoi condividere file e cartelle dal tuo account OneDrive.

Condivisione OneDrive dal Web

Per condividere file OneDrive dal Web, procedere come segue:

1. Aprire OneDrive online.

2. Aprire la posizione con la cartella da condividere.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento e selezionare l’ opzione Condividi .

   

4. (Opzione 1) Fare clic sul pulsante Copia per copiare il collegamento al file che si desidera condividere.

   

5. Invia il link via email o messaggio di testo per consentire a chiunque di accedere al file.

6. (Opzione 2) Fare clic sull’opzione “Chiunque abbia il collegamento può modificare” per modificare le impostazioni per condividere un file con una persona specifica o un gruppo di persone.

   

7. Selezionare l’ opzione Persone specifiche .

   

8. Selezionare l’opzione ” Può modificare” (per visualizzare e modificare) o “Può visualizzare” (per solo visualizzare).

   Nota rapida: l’ opzione “Imposta data di scadenza” è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 Personal o Family.

9. Fare clic sul pulsante Applica .

10. Conferma l’email della persona con cui verrà condiviso il contenuto.

11. Fare clic sul pulsante Invia .

Una volta completati i passaggi, il file o la cartella saranno disponibili a chiunque riceva il link dal tuo account.

Condividi file su Windows 11 da Esplora file

Il modo migliore per condividere file con altri utenti nella rete locale è tramite la funzionalità “Condivisione file” su Windows 11. Il motivo è che è più personalizzabile poiché è possibile utilizzare autorizzazioni più restrittive e condividere file con altre piattaforme, inclusi dispositivi Mac, Android e Linux.

In Windows 11, hai due modi per condividere file tramite File Explorer. Puoi usare le impostazioni di base per condividere file con una configurazione minima o le impostazioni avanzate per configurare autorizzazioni personalizzate e opzioni avanzate.

Condividi file con le impostazioni di base di Windows

Per condividere file su una rete locale utilizzando le impostazioni rapide su Windows 11, procedi come segue:

1. Aprire Esplora file su Windows 11.

2. Aprire la posizione con la cartella da condividere.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento e selezionare l’ opzione Proprietà .

   

4. Fare clic sulla scheda Condivisione .

5. Fare clic sul pulsante Condividi .

   

6. Selezionare l’utente o il gruppo con cui condividere la cartella utilizzando il menu a discesa, ad esempio il gruppo Tutti .

7. Fare clic sul pulsante Aggiungi .

8. Selezionare le autorizzazioni di condivisione per il contenuto della cartella nella sezione “Livello di autorizzazione”:

   • Lettura (predefinito): gli utenti possono esplorare e aprire i file.
   • Lettura/Scrittura: gli utenti possono visualizzare, aprire, modificare ed eliminare il contenuto della cartella che stanno condividendo.

   

9. Fare clic sul pulsante Condividi .

10. Fare clic sull’opzione “No, rendi la rete a cui sono connesso una rete privata” (se applicabile).

11. Confermare il percorso di rete della cartella in modo che altri utenti possano accedere al contenuto della rete.

12. Fare clic sul pulsante Fine .

13. Fare clic sul pulsante Chiudi .

Dopo aver completato questi passaggi, gli utenti della rete dovrebbero essere in grado di accedere ai file utilizzando un nome utente e una password da un account disponibile nel computer di destinazione o di origine da Esplora file > Rete > Computer e aprire la cartella condivisa.

È possibile utilizzare queste istruzioni per configurare l’individuazione della rete se non è abilitata sul dispositivo, poiché è un requisito per individuare ed esplorare i dispositivi nella rete locale.

Condividi file con le impostazioni avanzate di Windows

Per condividere file in rete utilizzando le impostazioni di condivisione avanzate su Windows 11, procedi come segue:

1. Aprire Esplora file .

2. Aprire la posizione con la cartella da condividere.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento e selezionare l’ opzione Proprietà .

   

4. Fare clic sulla scheda Condivisione .

5. Fare clic sul pulsante Condivisione avanzata .

   

6. Seleziona l’ opzione “Condividi questa cartella” .

7. Fare clic sul pulsante Autorizzazioni .

   

   Nota rapida: Windows 11 consente agli altri utenti di accedere in sola lettura ai contenuti che condividi per impostazione predefinita, il che significa che possono solo visualizzare i file ma non fare altro. Se vuoi che gli utenti modifichino i file, eliminino e creino nuovi documenti nella posizione, devi selezionare manualmente le autorizzazioni.

8. Selezionare il gruppo Tutti .

9. Controllare i permessi per accedere al contenuto della cartella:

   • Controllo completo: consente agli utenti di leggere, modificare e modificare le autorizzazioni, consentendo loro di assumere la proprietà dei file.
   • Modifica: l’utente può leggere, eseguire, scrivere ed eliminare file e cartelle nella condivisione.
   • Lettura: consente agli utenti di accedere e visualizzare il contenuto della cartella.

   

10. Fare clic sul pulsante Applica .

11. Fare clic sul pulsante OK .

12. Fare clic sulla scheda Sicurezza .

13. Fare clic sul pulsante Modifica .

    

14. Fare clic sul pulsante Aggiungi .

    

15. Fare clic sul pulsante Avanzate .

    

16. Fare clic sul pulsante Trova ora .

17. Selezionare il gruppo Tutti .

    

18. Fare clic sul pulsante OK .

19. Fare nuovamente clic sul pulsante OK .

20. Selezionare nuovamente il gruppo Tutti .

21. Selezionare l’ opzione Controllo completo .

    

22. Fare clic sul pulsante Applica .

23. Fare clic sul pulsante OK .

24. Fare clic sul pulsante Chiudi .

Una volta completati i passaggi, il contenuto condiviso dovrebbe essere disponibile nella pagina “Rete” di Esplora file dal computer remoto. Conferma l’utente e la password per l’account configurato nella cartella condivisa quando ti vengono richieste le credenziali di rete.

Se hai un dispositivo configurato con un account Microsoft, riceverai una richiesta di accesso per accedere ai contenuti di rete nella condivisione e l’utilizzo di e-mail e password probabilmente non andrà a buon fine. Puoi aggirare questo problema utilizzando un account locale se configuri la condivisione con il gruppo “Everyone” o l’utente e la password di un account disponibile sul computer remoto.

In alternativa, puoi cambiare il tuo account Microsoft in un account locale e poi di nuovo in un account Microsoft, per poi utilizzare l’account per accedere.

Condividere file su Windows 11 senza password

Windows 11 protegge i contenuti condivisi con una password, il che significa che solo chi dispone delle informazioni dell’account può accedere alla cartella condivisa.

Se vuoi impostare la condivisione di file in rete per persone che conosci e di cui ti fidi (ad esempio, familiari e amici), puoi disattivare l’opzione che richiede l’autenticazione per accedere ai contenuti senza password.

Per disattivare la protezione tramite password per la condivisione dei file su Windows 11, procedere come segue:

1. Apri Impostazioni

2. Fare clic su Rete e Internet .

3. Fare clic sulla pagina Impostazioni di rete avanzate .

4. Fare clic su Impostazioni di condivisione avanzate nella sezione “Altre impostazioni”.

   

5. Fare clic sull’impostazione Tutte le reti .

6. Disattivare l’ interruttore a levetta “Condivisione protetta da password” .

   

7. Aprire Esplora file .

8. Aprire la posizione con la cartella da condividere.

9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento e selezionare l’ opzione Proprietà .

   

10. Fare clic sulla scheda Condivisione .

11. Fare clic sul pulsante Condividi .

    

12. Selezionare l’utente o il gruppo con cui condividere la cartella utilizzando il menu a discesa, ad esempio il gruppo Tutti .

13. Fare clic sul pulsante Aggiungi .

14. Nella sezione “Livello di autorizzazione”, seleziona le autorizzazioni di condivisione per il contenuto della cartella:

    • Lettura (predefinito): gli utenti possono esplorare e aprire i file.
    • Lettura/Scrittura: gli utenti possono visualizzare, aprire, modificare ed eliminare il contenuto della cartella che stanno condividendo.

    

15. Fare clic sul pulsante Condividi .

16. Fare clic sull’opzione “No, rendi la rete a cui sono connesso una rete privata” (se applicabile).

17. Confermare il percorso di rete della cartella in modo che altri utenti possano accedere al contenuto della rete.

18. Fare clic sul pulsante Fine .

19. Fare clic sul pulsante Chiudi .

Dopo aver completato la procedura, gli utenti dovrebbero essere in grado di accedere alla cartella condivisa senza password.

Questo processo funzionerà solo per i dispositivi che utilizzano un account locale. Dovrai sempre effettuare l’accesso se hai un dispositivo configurato con un account Microsoft, a meno che tu non utilizzi Credential Manager per archiviare le informazioni delle credenziali della cartella condivisa sul computer remoto.

I file che condividi saranno disponibili agli utenti solo se il tuo computer è acceso e accessibile, fatta eccezione per il metodo di condivisione OneDrive. Tuttavia, utilizzando OneDrive, gli utenti devono avere una connessione Internet per accedere al contenuto condiviso.

Aggiornamento 8 luglio 2024: questa guida è stata aggiornata per garantirne l’accuratezza e riflettere le modifiche apportate al processo.