Come impostare promemoria ricorrenti in Microsoft Teams?

Ti stai chiedendo come impostare promemoria ricorrenti in Microsoft Teams per rimanere aggiornato sulle tue responsabilità? Ecco perché abbiamo creato questo post per guidarti attraverso questo processo. Proprio come i promemoria delle attività in Outlook , i promemoria nell’app Teams ti consentono di ricevere richieste regolari per eventi imminenti, riunioni importanti o scadenze, assicurando che nulla passi inosservato.

Quindi, che tu sia un professionista alla ricerca della produttività o uno studente che deve destreggiarsi tra più impegni, questo tutorial ti aiuterà a impostare promemoria in Microsoft Teams per tenerti aggiornato con la tua agenda quotidiana.

Come impostare promemoria ricorrenti in Microsoft Teams?

Microsoft Teams non dispone di una funzionalità di promemoria integrata come Outlook per ricordarti di attività, riunioni o chiamate. Quindi, se desideri impostare promemoria ricorrenti in Microsoft Teams per qualcosa di importante, ecco cosa ti consigliamo di fare:

1. Utilizzando il calendario di Outlook
2. Impostandolo manualmente
3. Attraverso un’app promemoria (Business Basic)

1] Utilizzando il calendario di Teams

Sebbene non sia presente una funzionalità di promemoria integrata in Teams, puoi utilizzare l’ app Calendario integrata per impostare promemoria delle riunioni. Ecco come:

Nell’app Teams, fai clic sull’app Calendario a sinistra.

Successivamente, nel Calendario , fare clic su Nuova riunione .

Qui, inserisci i dettagli come Titolo , Partecipanti , Data , Ora , Luogo e Descrizione .

Ora, accanto a Data e ora , fai clic sul menu a discesa che dice Non si ripete e seleziona la frequenza. Ad esempio, seleziona Ogni giorno feriale (lunedì-venerdì) , Giornaliero , Settimanale , Mensile , Annuale o Personalizzato .

Una volta terminato, clicca su Salva .

In alternativa, puoi anche utilizzare l’app Calendario di Outlook per impostare promemoria ricorrenti nello stesso modo di cui sopra poiché è integrata con l’app Teams. Per comprendere il processo puoi fare riferimento al nostro post dettagliato su come impostare e inviare email ricorrenti in Outlook .

2]Tramite un’app di promemoria

Ma se desideri aggiungere una scheda Promemoria a un canale o a una chat di gruppo in Teams , puoi utilizzare le app integrate a questo scopo. Tuttavia, questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti Business Basic e superiori. Pertanto, se utilizzi l’account Teams gratuito, non avrai accesso alle app.

Quindi, se disponi dell’account Microsoft Teams Business Basic e versioni successive, fai clic sull’icona App nel menu in basso a sinistra.

Successivamente, a destra, digita Promemoria nella casella di ricerca e premi Invio .

Ora fai clic su Aggiungi per installare l’app desiderata, ad esempio Promemoria , Snooze Bot , ecc. per aggiungere l’app alla tua chat o al tuo canale.

Una volta terminato, torna alla chat o al canale in Teams in cui desideri impostare il promemoria, fai clic sui puntini di sospensione e seleziona Altre azioni .

Successivamente, seleziona l’opzione Ricordamelo e qui, imposta la data e l’ora in cui desideri che il promemoria si ripeta.

L’app ti invierà un messaggio chat confermando che il promemoria è stato impostato correttamente.

Ora, per impostare promemoria ricorrenti in Microsoft Teams utilizzando un modello impostato, digita il comando seguente nella casella Chat :

@Ricorda [cosa] [quando]

Ad esempio, scrivi prima @Remind . Quindi, seguito da questo, scrivi per cosa vuoi il promemoria e quando. Potrebbe anche essere una frequenza.

Quindi, potrebbe essere qualcosa del tipo: @Ricorda di partecipare alla riunione alle 15:00 .

Successivamente, fai clic su Invia e ora tu e gli altri vedrete il promemoria all’ora in cui lo avete impostato.

Come posso inviare un promemoria ricorrente a un team in Outlook?

Per inviare un promemoria ricorrente in Outlook, crea una nuova email e fai clic su Opzioni . Net, seleziona Consegna ritardata . Nelle Opzioni di consegna , seleziona la casella accanto a Non consegnare prima , imposta la data e l’ora, quindi fai clic su Ricorrenza per specificare la frequenza del promemoria. Una volta terminato, invialo alla squadra.

Come posso impostare un promemoria sul calendario del mio team?

Per impostare un promemoria sul calendario del tuo team, apri l’evento della riunione e fai clic su Modifica . Quindi, cerca l’ opzione Promemoria e seleziona l’intervallo di tempo in cui desideri ricevere un promemoria. Ora salva le modifiche per assicurarti che il promemoria sia impostato. Questo passaggio semplice e rapido ti aiuta a tenere sotto controllo le tue riunioni in modo efficiente.