Come impostare la formattazione condizionale in Excel per le date

La Formattazione condizionale in Excel può essere considerata un’utilità preziosa che può aiutare a migliorare visivamente l’analisi e la presentazione dei dati nel foglio di calcolo applicando una formattazione particolare basata su regole o condizioni predefinite. Questo post condividerà come impostare la formattazione condizionale in Excel per le date. Abbiamo anche incluso esempi dettagliati che puoi provare mentre leggi la guida.

Come impostare la formattazione condizionale in Excel per le date

La formattazione condizionale non solo aiuta a evidenziare le celle utilizzando codici colore, ma formatta anche righe, colonne e celle costituite da date in un modo che può essere considerato visivamente significativo e accattivante.

1. Predefinito
2. Definito dall’utente
3. Crea una regola di formattazione personalizzata
4. Evidenziare le festività in Excel
5. Formattazione condizionale delle date in base a più condizioni
6. Evidenziando le prossime date e ritardi

Assicurati di esaminare attentamente i dettagli in Excel. Offre molte opzioni, alcune delle quali potrebbero andare oltre lo scopo di questa guida.

1] Regole di data di formattazione condizionale predefinite con Date

La formattazione condizionale con le date può essere utile quando si gestiscono set di dati che includono informazioni relative alle date. Excel offre quasi dieci diverse opzioni per formattare le celle in base alle date, come illustrato di seguito:

• Per formattare una cella con la data come tipo di dati, fare clic su Home > Formattazione condizionale > Evidenzia Regole cella >Una data in corso

• Le opzioni di formattazione condizionale possono essere scelte dai menu a discesa nella finestra successiva. Il primo menu a discesa ci consente di selezionare l’intervallo di giorni e le opzioni di formattazione possono essere scelte dal secondo.

• Fai clic su OK per applicare le regole di formattazione scelte.

2] Regole di data di formattazione condizionale definite dall’utente con Date

Oltre a una serie di regole predefinite, Excel offre anche la possibilità di personalizzare queste regole in base alle esigenze dell’utente. Esistono diversi modi per impostare le personalizzazioni, come illustrato di seguito:

Utilizzo del formato personalizzato

1. Apri la finestra del formato Una data che si verifica seguendo i passaggi indicati sopra.
2. Dopo aver selezionato l’intervallo di giorni, seleziona Formato personalizzato dal menu a discesa delle opzioni di formattazione.
3. La finestra Formato celle apparirà a causa di quanto sopra, dove possiamo scegliere il colore, il bordo, il carattere e gli effetti del nostro scelta e quindi fare clic su OK per applicare le modifiche.

Crea nuove regole

Questo metodo prevede la creazione di una regola completamente nuova per la formattazione condizionale, a differenza del metodo precedente, in cui possiamo scegliere tra alcune regole predefinite e creare solo un formato personalizzato. La creazione di una nuova regola implica:

• Selezione delle celle a cui applicare la formattazione.
• Nella scheda Home, fai clic su Formattazione condizionale > Nuova regola, che dovrebbe aprire la finestra Nuova regola di formattazione.

• In questa finestra, possiamo scegliere tra i tipi di regola disponibili, quindi modificare la descrizione della regola per impostare i criteri per i condizionali formattazione.
• Una volta completato, è possibile fare clic sul pulsante Formato nell’angolo in basso a destra della finestra per scegliere la formattazione per detta regola.
• Nella finestra Formatta celle che si apre, possiamo scegliere il carattere, il bordo, il colore della cella, gli effetti, ecc., come da scelta e fai clic su OK una volta in questa finestra, seguito dalla finestra Nuova regola di formattazione per applicare le modifiche.

3] Come creare una regola di formattazione personalizzata con le date

Nell’esempio precedente, abbiamo seguito i passaggi per creare una nuova regola per la formattazione condizionale in base ai criteri già forniti. Excel consente inoltre di applicare le suddette regole di formattazione su criteri definiti dall’utente.

Ad esempio, supponiamo di dover evidenziare le celle con date più vecchie di 30 o 60 giorni. In tal caso, lo stesso può essere implementato anche applicando formule e funzioni di data disponibili in Excel, come illustrato di seguito:

A] Evidenzia le date attuali e quelle precedenti

In Seleziona una nuova regola nell’opzione Formattazione condizionale, scegli Utilizza una formula per determinare quale cella da formattare, digitare:

=$H4=TODAY() per evidenziare il giorno presente

=$H4>TODAY() per evidenziare i giorni futuri

=$H4<TODAY() per evidenziare i giorni precedenti

=$H4<=(TODAY()-30) per evidenziare le date risalenti a più di 30 giorni fa.

=$H4<=(TODAY()-60) per evidenziare le date risalenti a più di 60 giorni fa.

La formula precedente controlla l’intervallo di date selezionato per la data corrente e, una volta trovata la corrispondenza, cambia il colore di sfondo in viola come selezionato dall’opzione Formato. Il $ utilizzato accanto a H significa che la colonna rimarrebbe costante, ma le righe sarebbero variabili.

• Una volta menzionata la Descrizione della regola, è possibile scegliere il carattere, i colori e gli effetti facendo clic sul pulsante Formato.
• Fai clic su OK nella finestra Formato celle, seguito dallo stesso nella finestra Nuova regola, affinché le modifiche abbiano effetto.< /span>

B] Evidenzia in base a un intervallo di date definito dall’utente

È possibile applicare metodi simili per formattare gli intervalli di date specificati dagli utenti. Ad esempio, se dobbiamo evidenziare le date che risalgono a più di 30 giorni ma a meno di 45 giorni, la funzione TODAY() può essere utilizzata in combinazione con un operatore logico come AND per specificare i criteri che implicano due condizioni:

• Seleziona le celle a cui deve essere applicata la formattazione e apri la finestra Nuova regola.
• Nel campo Modifica la descrizione della regola, inserisci la formula seguente,

=AND(H2>=(TODAY()-45),H2<=(TODAY()-30))

La formula precedente utilizza l’operatore AND per evidenziare in giallo le date che risalgono a più di 30 giorni ma a meno di 45 giorni per intera selezione, a partire dalla cella n. H2.

C] Evidenziando i fine settimana

Nello stesso intervallo, utilizzando la formula WEEKDAY(), si possono evidenziare anche le date che cadono nei fine settimana:

• Seleziona le celle a cui deve essere applicata la formattazione e apri la finestra Nuova regola.
• Nel campo Modifica la descrizione della regola, inserisci la formula seguente,

=WEEKDAY($H2, 2)>5

La sintassi della formula Weekday può essere rappresentata come WEEKDAY(serial_number, [return_type]), dove serial_number rappresenta il numero di cella del data che stiamo cercando di controllare (SA1 in questo caso).

Il parametro return_types rappresenta il tipo per la settimana che inizia da lunedì(1) a domenica(7), considerando il giorno di inizio della settimana come lunedì (rappresentato da 1) e l’ultimo giorno della settimana come domenica (rappresentato da 7).

Tuttavia, return_types è facoltativo nella formula e è rappresentato tra terze parentesi graffe. >5 viene utilizzato per evidenziare sabato(6) e domenica(7) per il tipo restituito specificato.

D] Evidenziazione delle righe in base a una data specifica

Questa opzione può essere utile quando si gestiscono grandi quantità di dati in cui è necessario evidenziare una data particolare. Lo stesso può essere ottenuto determinando il valore numerico della data o utilizzando la funzione DATEVALUE(). Il valore numerico deve essere determinato inizialmente per applicare la formattazione condizionale per una data specifica poiché Excel archivia in modo permanente le date come numeri di serie sequenziali. Per trovare il valore numerico di una data specifica,

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con la data, fai clic su Formatta celle >Numero, quindi seleziona Generale. Sulla cella verrà visualizzato un valore numerico di 5 cifre, che può essere annotato per riferimento futuro.

• Fare clic su Annulla una volta annotato il numero poiché non è necessario modificare il formato della data per la cella.
• Fai clic su Formattazione condizionale>Nuova regola> Seleziona una nuova regola> Utilizza una formula per determinare quale cella formattare e digita la seguente formula,

=$G5=45249

• Utilizzando la funzione DATEVALUE() , lo stesso può essere fatto anche inserendo la formula indicata di seguito,

=$G5=DATEVALUE("11/19/2023")

Il $ utilizzato accanto a C significa che la colonna rimarrebbe costante, ma le righe sarebbero variabili.

4] Evidenziazione delle festività in Excel

Poiché le festività possono variare in base ai dati demografici, Excel non dispone di funzioni integrate per evidenziare le festività pubbliche. Pertanto, per identificare le festività, dobbiamo registrare le date su una colonna diversa e applicare la formula countif per verificare la presenza delle date delle festività nella scheda tecnica.

Ad esempio, abbiamo alcune date menzionate nella colonna D e un elenco di festività nella colonna G. Attraverso la formattazione condizionale, possiamo evidenziare in ROSSO le festività nella colonna D, se presenti, confrontandole con le date delle festività menzionate nella colonna G utilizzando i passaggi indicati di seguito:

• Apri la finestra di dialogo Nuova regola e scegli Utilizza una formula per determinare quali celle formattare < /span>Seleziona tipo di regola.sotto
• Inserisci la formula =COUNTIF($G$3:$G$5,$D3)
• Fai clic su Formato > Riempi e seleziona il colore ROSSO dalla tavolozza e fai clic su OK< /span>.

Il countif() controlla l’occorrenza delle date menzionate nella cella G3 – G5 con le date menzionate nella colonna D a partire dalla cella D3 .

5] Formattazione condizionale delle date in base a più condizioni

Supponiamo un foglio di lavoro in cui vengono sollevati reclami riguardanti vari articoli per la casa. Il foglio riporta le date in cui sono stati sollevati i reclami e le date di scadenza e di chiusura, a seconda dei casi.

Utilizzando la formattazione condizionale, contrassegniamo i reclami in BIANCO per quelli che sono stati CHIUSI, ROSSO per quelli che hanno superato la data di scadenza ma non ancora chiusi e BLU per quelli che hanno ancora raggiunto la data di scadenza.

Il processo comporterebbe la creazione di due regole di formattazione condizionale per gli stessi dati, una per quelli che non hanno ancora raggiunto la data di scadenza e un’altra per quelli che hanno superato la data di scadenza. Fare così,

• Apri la finestra Nuova regola di formattazione condizionale e seleziona Utilizza una formula per determinare in quali celle formattare sotto Seleziona un tipo di regola.
• Inserisci la formula indicata di seguito

=AND($I10="",$H10>$K$6)

• Fai clic su Formato, seleziona il colore BLU dalla tavolozza e fai clic su OK.
• Crea un’altra Nuova regola con lo stesso tipo di regola e inserisci la formula indicata di seguito

=AND($I10="",$H10<$K$6)

• Fare clic su Formato, selezionare il colore ROSSO dalla tavolozza e fare clic su OK.

In questa formula, controlliamo innanzitutto se la colonna Data di chiusura è BLANK o meno per determinare che il reclamo è ancora aperto E quindi controlliamo se la DATA DI SCADENZA è maggiore della data corrente o minore per determinare se la data di scadenza si sta avvicinando ($H10>$K$6) o superata ($ H10<$K$6). La data nella cella K6 rappresenta la data corrente.

6] Evidenziazione delle date e dei ritardi imminenti

Per capire come evidenziare i ritardi rispetto alle date in un foglio Excel, consideriamo un esempio in cui abbiamo un elenco di azioni con i relativi nomi e date di scadenza. Attraverso la formattazione condizionale, se dobbiamo segnare in VERDE quelli in scadenza e in ROSSO quelli già scaduti,

• Seleziona l’intervallo di dati e apri la finestra di dialogo Nuova regola.
• Scegli Formatta solo le celle che contengono sotto Seleziona tipo di regola
• In Modifica descrizione regola, scegli Valore cella, Maggiore di, =Adesso()+30 nei rispettivi menu a discesa.
• Fai clic su Formato, seleziona VERDE dalla tavolozza dei colori, e fai clic su OK.

• Ancora una volta, apri una Nuova regola e scegli lo stesso Tipo di regola, < a i=4>come sopra.
• In Modifica descrizione regola, scegli Valore cella, Meno di, =Adesso() nei rispettivi menu a discesa.
• Fai clic su Formato e seleziona ROSSO dal colore pallet e fare clic su OK.

Conclusione

Questo tutorial mira a coprire in modo completo le opzioni e le funzioni che possono essere utilizzate per applicare la formattazione condizionale nei fogli di lavoro Excel in base alle date. Può aiutare a capire come applicare le regole di formattazione per migliorare la visualizzazione e l’analisi dei dati. Padroneggiare la formattazione condizionale può anche aiutare a identificare tendenze, controllare le scadenze e stabilire le priorità delle attività, aiutando a prendere decisioni informate.

Come posso creare la formattazione condizionale in Excel in base alle date?

Innanzitutto, seleziona le celle della data per creare una formattazione condizionale in Excel in base alle date. Fai clic su “Home” > “Formattazione condizionale” > ‘Nuova regola’. Scegli “Formatta celle che contengono”, seleziona “Date che si verificano” sotto la regola, scegli i criteri di data specifici, quindi imposta il formato preferito facendo clic su “Formato”. Applicare premendo “OK”. Ciò evidenzia rapidamente le date chiave nei tuoi dati.

Come posso formattare condizionalmente le date di scadenza in Excel?

Innanzitutto, seleziona le celle con le date in formato condizionale in Excel. Quindi, fai clic su “Formattazione condizionale” dalla scheda “Home”. Scegli “Nuova regola”, seleziona “Formatta solo le celle che contengono”, imposta la regola su “Valore cella” e “meno di” e inserisci la data di scadenza o una formula. Fai clic su “Formato”, scegli il tuo stile di formattazione e premi “OK” per applicarlo.