Impostazione della formattazione condizionale in Excel per le celle di data

Note chiave

  • Utilizza regole di formattazione predefinite per configurazioni rapide.
  • La formattazione personalizzata consente una visualizzazione dei dati su misura.
  • La formattazione condizionale migliora la leggibilità di scadenze ed eventi critici.

Padroneggiare la formattazione condizionale in Excel per le date: una guida completa

La formattazione condizionale in Excel funge da strumento dinamico per migliorare la visualizzazione dei dati, concentrandosi principalmente sulle date per creare riepiloghi approfonditi ed evidenziare scadenze chiave. Questa guida mira a illuminare il processo di impostazione della formattazione condizionale specificatamente per le date, fornendo istruzioni passo passo ed esempi pratici da considerare.

Guida passo passo alla formattazione condizionale per le date

Passaggio 1: utilizzare le regole di formattazione condizionale predefinite

Excel offre una varietà di regole predefinite per applicare la formattazione alle date. Ecco come accedervi:

  • Vai a Home > Formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Una data che si verifica.

Suggerimento: utilizza le opzioni a discesa per personalizzare rapidamente il tipo di formato data che desideri applicare.

Passaggio 2: creare regole di formattazione condizionale definite dall’utente

Se le opzioni predefinite non soddisfano le tue esigenze, puoi creare condizioni personalizzate:

  1. Seleziona le celle designate.
  2. Nella scheda Home, seleziona Formattazione condizionale > Nuova regola.

Suggerimento: per un impatto visivo migliore, prova diverse opzioni di formattazione, come il colore del carattere e l’ombreggiatura delle celle.

Passaggio 3: Progetta una regola di formattazione personalizzata

Ad esempio, se si desidera evidenziare date antecedenti a una certa soglia, durante una serie di selezioni, considerare quanto segue:

Imposta una regola utilizzando: 

 =OGGI()-H2>30

Questa formula contrassegna le celle che hanno date più vecchie di 30 giorni nell’intervallo selezionato. Ricordati di adattare il riferimento di cella in base ai tuoi dati.

Passaggio 4: evidenziare le festività in Excel

Per le festività che variano a seconda della regione, prendi in considerazione questo approccio:

  • Inserisci le date delle festività in una colonna designata (ad esempio, Colonna G).
  • Evidenzia le festività tramite: 
=CONTA. SE($G$3:$G$5, $D3)

In questo modo ogni data viene confrontata con l’elenco delle festività e viene assegnato un codice colore di conseguenza.

Passaggio 5: applicare la formattazione condizionale in base a più condizioni

È inoltre possibile contrassegnare gli articoli in ritardo e i reclami chiusi con colori distinti:

Formula di esempio: 

=E($I10="", $H10>$K$6)

Questa formula contrassegna i reclami aperti che stanno per scadere.

Passaggio 6: evidenzia le date imminenti e i ritardi

Per le date di scadenza, utilizzare la seguente logica per differenziare le azioni:

  • Per contrassegnare le scadenze imminenti, utilizzare: 
    =ORA()+30
  • Al contrario, per le date scadute: 
    =ORA()

Suggerimenti aggiuntivi

  • Verificare sempre che l’intervallo di dati selezionato corrisponda alle proprie esigenze di formattazione.
  • Rivedere e modificare regolarmente le regole man mano che i set di dati evolvono o si espandono.
  • Per ottenere informazioni più complete, si consiglia di abbinare la formattazione condizionale alla convalida dei dati.

Riepilogo

Applicando strategicamente la formattazione condizionale per le date in Excel, puoi migliorare significativamente l’analisi dei dati, comprendere le tendenze e mantenere le priorità delle attività. Questa guida ha fornito i passaggi essenziali per sfruttare le regole predefinite e personalizzate per sfruttare al meglio le capacità di Excel.

Conclusione

Padroneggiare la formattazione condizionale in Excel non è solo una questione di estetica; è anche rendere i tuoi dati fruibili. Con una solida conoscenza di questi strumenti, puoi migliorare le tue presentazioni di dati, informare il processo decisionale e rimanere al passo con le scadenze. Inizia a sperimentare queste tecniche per vedere l’impatto che possono avere.

Domande frequenti

Come posso creare una formattazione condizionale in Excel basata sulle date?

Per prima cosa, seleziona le celle delle date, quindi vai su ‘Home’ > ‘Conditional Formatting’ > ‘New Rule’.Scegli ‘Format cells that contains’, seleziona ‘Date che si verificano’ e imposta i tuoi criteri prima di cliccare su ‘Format’ per applicare gli stili desiderati.

Come si formattano in modo condizionale le date di scadenza in Excel?

Seleziona le celle con la data e vai su “Formattazione condizionale”.Scegli una “Nuova regola”, seleziona “Formatta solo le celle che contengono”, imposta la regola su “Valore cella” e stabilisci i criteri per la data di scadenza prima di applicare la formattazione scelta.