Come configurare e utilizzare Google Spaces

Google Spaces funziona come uno spazio di lavoro per consentire alle persone di comunicare, condividere file e collaborare. Quando disponi di un account Google, puoi facilmente configurare e utilizzare Google Spaces per qualsiasi scopo e iniziare ad aggiungere altre persone con account Google.

Come abilitare Google Spaces in Gmail

Se non visualizzi l’icona di Google Spaces nel menu a sinistra di Gmail, abilitala dalle Impostazioni rapide di Gmail tramite i seguenti passaggi:

• Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra di Gmail per aprire “Impostazioni rapide”.

• In “App in Gmail”, fai clic sul pulsante “Personalizza”.

• Seleziona le caselle per “Google Chat” e “Google Meet”, quindi fai clic su “Fine”.

Ulteriori informazioni su Google Chat: scopri come attivare e utilizzare Google Chat sul telefono e sul PC.

• Fare clic su “Ricarica” ​​per visualizzare le nuove impostazioni.

• Ci sarà una nuova colonna con “Posta”, “Chat”, “Spazi” e “Meet” a sinistra della colonna predefinita di Gmail.

Come creare uno spazio Google

Devi trovarti in uno spazio o avviare una chat per utilizzare le funzionalità di Google Space. Procedi nel seguente modo per creare uno spazio:

• Fare clic sull’icona “Spazi” a sinistra.

• Fai clic sul pulsante “Nuovo spazio” per creare un Google Space.

• Fare clic sul pulsante “Crea uno spazio”.

• Aggiungi un nome e una descrizione dello spazio (facoltativo), aggiungi persone o gruppi tramite il loro nome o indirizzo Gmail, quindi fai clic su “Crea”.

• Le persone aggiunte allo spazio dovranno accettare l’invito via email.

Come rimuovere membri da uno spazio Google esistente

Segui questi passaggi per rimuovere i membri da un Google Space esistente:

• Vai allo spazio in questione.

• Fare clic sul nome dello spazio.

• Fai clic sul pulsante “Gestisci membri” nel menu a discesa.

• Per rimuovere un membro, fai clic sui tre punti verticali a destra del nome e dell’e-mail, quindi seleziona “Rimuovi dallo spazio”.

Come aggiungere membri a uno spazio Google esistente

Segui questi passaggi per aggiungere membri a un Google Space esistente:

• Vai allo spazio in questione.

• Fare clic sul nome dello spazio.

• Fai clic sul pulsante “Gestisci membri” nel menu a discesa.

• Fare clic sul pulsante “Aggiungi”.

• Aggiungi l’indirizzo Gmail dell’utente, quindi fai clic sulla sua email quando viene visualizzata. Dopo aver aggiunto tutte le persone desiderate al tuo spazio, fai clic su “Aggiungi”.

• Fai clic su “Invitati” in “Gestisci membri” per vedere gli inviti che hai inviato.

• Vedrai tutti gli inviti in sospeso nella pagina “Invitati”.
• Per annullare l’invito, bloccare la persona invitata o inviarle un messaggio, fai clic sui tre punti verticali accanto al nome e all’e-mail.

Come modificare le linee guida di uno spazio Google

Puoi aggiungere linee guida di testo per i Google Space esistenti che gestisci. Utilizza la sezione delle linee guida per far conoscere ai membri lo scopo dello spazio, le sue regole e altre informazioni utili.

• Vai allo spazio in questione.

• Fare clic sul nome dello spazio.

• Fai clic su “Dettagli spazio” nel menu a discesa.

• Fare clic sul pulsante “Modifica”.

• Puoi anche aggiungere un’icona dello spazio e modificare il nome e la descrizione dello spazio. Quando hai finito, fai clic su “Salva”.

Come gestire le notifiche di Google Space

Puoi scegliere di ricevere tutte le notifiche, seguire thread e menzioni o disattivare tutte le notifiche per uno spazio seguendo i passaggi seguenti:

• Vai allo spazio in questione.

• Fare clic sul nome dello spazio.

• Fare clic sul pulsante “Notifiche” nel menu a discesa.

• Fai clic su se desideri ricevere notifiche per tutti i nuovi messaggi e le risposte ai thread che segui, per le risposte ai thread che segui e le @menzioni o nessuna, quindi fai clic su “Salva”.

Come gestire la cronologia dei messaggi di Google Space

Fai sparire i messaggi 24 ore dopo che un membro dello spazio li ha inviati seguendo i passaggi seguenti:

• Vai allo spazio in questione.

• Fare clic sul nome dello spazio.

• Fai clic sul pulsante “Disattiva cronologia” nel menu a discesa.

• Tutti i membri dello spazio vedranno che la cronologia è disattivata.

Riattiva la cronologia tornando al passaggio 3.

9 Altre funzionalità di Google Spaces

Ci sono una varietà di cose che puoi fare con Google Spaces, rendendolo una buona alternativa a Slack:

• Modifica il testo che invierai come messaggi all’interno dello spazio.

• Cerca e usa gli emoji nei messaggi.

• Cerca e condividi GIF.

• Carica e condividi file.

• Aggiungi un collegamento a Google Meet.

• Condividi e gestisci file da Google Drive.

• Crea inviti di calendario per le chiamate programmate di Google Meet e altri eventi.

• Crea e modifica documenti, presentazioni e fogli Google all’interno dello spazio, consentendo ai membri dello spazio di contribuire e comunicare.

• Assegna compiti ai membri dello spazio.

Domande frequenti

Dove posso trovare Google Space?

Puoi trovare Google Spaces in Google Chat e Gmail . È integrato con queste app di Google Workspace e non è una funzionalità autonoma.

Google Space è gratuito?

Google Spaces è gratuito per tutti gli utenti Gmail. Tuttavia, se non disponi di un abbonamento a Google Workspace, avrai solo 15 GB di spazio di archiviazione su tutte le app di Google Workspace e potrai aggiungere solo fino a 100 persone in una chiamata di Google Meet.

Esiste un’app Google Spaces?

Non esiste un’app Google Spaces autonoma per Android, iOS, macOS o Windows. Anche se puoi utilizzare Google Spaces all’interno di Gmail quando sei su un computer, non puoi utilizzare Google Spaces nell’app mobile Gmail.

L’unico modo per utilizzare Google Spaces se non sei su un computer è scaricare l’app mobile Google Chat per Android o iOS.

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot di Natalie dela Vega.