Come inviare e-mail ricorrenti in Microsoft Outlook

Molti utenti di Outlook non conoscono questa funzione di “e-mail ricorrente” o “e-mail automatica” che a volte può essere molto utile. Puoi utilizzare questo strumento Power Automate per automatizzare il processo di invio di e-mail a intervalli regolari (ad esempio ogni giorno o due volte a settimana o qualsiasi cosa diversa). Questo trucchetto si occuperà dell’invio della posta per te, senza alcun input da parte dell’utente.

Come inviare e-mail ricorrenti in Microsoft Outlook utilizzando Power Automate

Seguire questi passaggi per configurare un programma di posta elettronica ricorrente da Microsoft Outlook, utilizzando lo strumento Power Automate.

Passaggio 1 – Cerca e apri il programma “Microsoft 365(Office)“.

Passaggio 2 – Vai al riquadro “App” nel riquadro sinistro.

Passaggio 3 – Trova l’app “Power Automate” e aprila.

Power Automate dovrebbe caricarsi lì.

Passaggio 4 – Successivamente, espandi la barra multifunzione sinistra se necessario e tocca “Crea“.

Passaggio 5 – Scegli “Flusso cloud pianificato“.

Passaggio 6 – Ora, questo passaggio è molto importante. Dai un nome al flusso. Ad esempio, l’abbiamo chiamato “Email ricorrente“.

Passaggio 7 – Successivamente, imposta “Esegui questo flusso” e scegli una data e un’ora di inizializzazione dal menu a discesa.

Passaggio 8 – Successivamente, imposta ‘Ripeti ogni‘ su un numero e seleziona il frequenza di invio dell’e-mail dal menu a discesa successivo.

Esempio – Supponiamo di dover consegnare una posta ogni 2 giorni della settimana. Quindi, scrivi 2 nella prima casella e scegli “Giorno” in quella successiva.

Passaggio 9 – Dopo aver eseguito tutte queste operazioni, tocca “Crea” per creare il flusso.< /span>

Ora la lavagna predefinita viene caricata in Power Automate.

Passaggio 10 – Tocca il segno più sotto il nome del flusso e tocca ““.Aggiungi un’azione

Passaggio 11 – Sono disponibili moltissime azioni in Power Automate. Per sistemare rapidamente le cose, cerca “outlook“.

Passaggio 12 – Trova il riquadro “Outlook.com” e tocca il riquadro “” opzione.Invia email con opzioni

Passaggio 13 – Ora vai alla scheda “Parametri“. Qui puoi designare i destinatari dell’e-mail, oggetto, e altri parametri dell’email da inviare. corpo

Passaggio 14 – Se desideri aggiungere alcuni parametri (come un testo di intestazione o allegare file al messaggio di posta), tocca “Avanzate parametri” e seleziona l’opzione appropriata dall’elenco a discesa.

Se non vuoi niente, tocca la “❌” accanto per rimuoverlo.

Sono disponibili molte altre modifiche avanzate alla posta elettronica in altre schede della stessa finestra.

Mi piace – Se desideri modificare le impostazioni di sicurezza di quell’e-mail, puoi farlo da Impostazioni scheda.

Passaggio 15 – Infine, una volta che sei soddisfatto del tutto, tocca “Salva” per salvare il flusso.

Passaggio 16 – Ora, dopo aver finalmente salvato il flusso, tocca “Test” per esegui un test di flusso.

Passaggio 17 – Nel passaggio del flusso di test, scegli la modalità “Manuale” (siamo farlo a causa della condizione di tempo indefinito del flusso.)

Passaggio 18 – Tocca “Test” per eseguirlo.

Passaggio 19 – Fai clic su “Esegui flusso” per l’ultima volta per eseguirlo.,< /span>

Passaggio 20 – Nella schermata successiva, tocca “Pagina corse flusso” per visitare e controllare il risultato del flusso.

Passaggio 21 – Se i risultati del flusso risultano negativi o non hanno avuto successo, vai alla sezione “I miei flussi< a i=3>” nella pagina principale di Power Automate.

Passaggio 22 – Vai a “Flussi cloud” e scopri il flusso di ricorrenza della posta di Outlook che hai appena creato. Tocca l’icona “✏” per modificarla.

Questo è tutto! Puoi facilmente configurare una configurazione automatizzata della messaggistica e-mail in grado di inviare le tue e-mail autonomamente nella frequenza specificata.

Spero che questi ti abbiano aiutato!