Come pianificare l’invio di posta elettronica sul nuovo Outlook per Windows 11

Nella nuova app Outlook per Windows 11 puoi pianificare quando inviare un’e-mail e in questa guida imparerai come. Sebbene sia possibile inviare un’e-mail in qualsiasi momento, a volte potresti preferire inviare un messaggio specifico nel momento in cui sarebbe meglio che il destinatario lo vedesse, ed è qui che la funzione ” Pianifica invio” per Outlook torna utile. Quando si compone un’e-mail nella nuova versione di Outlook per Windows 11 , l’opzione di invio include anche un’impostazione per pianificare un’e-mail. Una volta scelte una data e un’ora specifiche per l’invio, l’e-mail verrà visualizzata come bozza, che potrai modificare o annullare.

La funzionalità di pianificazione della posta elettronica è disponibile nell’app desktop e nella versione Web di Outlook.

Questa guida ti insegnerà i passaggi per pianificare un’e-mail nella nuova esperienza Outlook per Windows 11.

Pianifica l’invio di e-mail in Outlook per Windows 11

Per pianificare un’e-mail in Outlook, utilizzare questi passaggi:

1. Apri Outlook su Windows 11.

2. Fare clic sul pulsante Nuova posta (Ctrl + N).

   Suggerimento rapido: puoi anche pianificare un invio quando rispondi a un’e-mail.

3. Fare clic sul pulsante del menu accanto all’opzione Invia .

4. Scegli l’ opzione Pianifica invio .

   

5. Fai clic sull’opzione Orario personalizzato (o scegli uno dei suggerimenti sull’orario).

   

6. Seleziona la data e l’ora per programmare l’e-mail.

   

7. Fare clic sul pulsante Invia .

Una volta completati i passaggi, l’e-mail verrà salvata e apparirà nella cartella “Bozze” con l’ etichetta “Programma invio” . Alla pianificazione specificata, l’e-mail verrà inviata automaticamente al destinatario.

Poiché il client di posta elettronica di Outlook è connesso all’esperienza Web, non è necessario che l’app sia aperta affinché la pianificazione funzioni.

Personalizza la pianificazione dell’invio di posta elettronica in Outlook per Windows 11

Per modificare o rimuovere l’e-mail pianificata in Outlook, utilizzare questi passaggi:

1. Apri Outlook .

2. Fai clic su Bozze nel riquadro di navigazione a sinistra.

3. Seleziona l’e-mail con il programma.

4. Fare clic sul pulsante Opzioni pianificazione invio in alto a destra.

5. Scegli l’ opzione Modifica email dal menu.

   
   Nota rapida: puoi sempre selezionare l’ opzione “Invia ora” per inviare immediatamente l’e-mail secondo necessità.

6. Fare clic sul pulsante del menu accanto all’opzione Invia .

7. Scegli l’ opzione Pianifica invio .

   

8. Fare clic sull’opzione Orario personalizzato .

   

9. Scegli una data e un’ora diverse per inviare l’e-mail.

   

10. Fare clic sul pulsante Invia .

Dopo aver completato i passaggi, Outlook invierà l’e-mail modificata alla nuova ora specificata. Naturalmente, se non devi più inviare l’e-mail, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull’e-mail pianificata e scegliere l’ opzione “Elimina” .