Come pianificare una riunione di Teams in Outlook

Sapevi che se utilizzi Microsoft Teams e Outlook per lavoro, puoi pianificare una riunione di Teams in Outlook ? Sì, hai sentito bene. Ma per accedere a questa funzione è necessario disporre di un account scolastico o lavorativo di Microsoft Office 365.

Tuttavia, se disponi di un account personale, devi pianificare la riunione utilizzando l’app Microsoft Teams (mobile, PC o Web). Quindi, se soddisfi i requisiti dell’account, ecco un breve tutorial su come organizzare una riunione di Microsoft Teams in Outlook .

Come pianificare una riunione di Teams in Outlook

Prima di provare il metodo seguente per pianificare una riunione di Teams in Outlook, assicurati di aggiornare l’app Outlook alla versione più recente. Questo perché il nuovo Outlook ha un’opzione per passare alle interfacce. Fare clic su Prova la nuova opzione di Outlook per passare alla nuova versione. Quindi, ecco i passaggi per organizzare una riunione di Microsoft Teams in Outlook come un professionista.

1. Pianifica una riunione di Teams in Outlook utilizzando il Calendario
2. Verificare il fornitore della riunione se la riunione di Teams non è presente in Outlook

1] Pianifica una riunione di Teams in Outlook utilizzando il Calendario

Per impostare una riunione di Teams in Outlook, ecco cosa devi fare:

Apri Outlook, fai clic sul pulsante Nuova posta e seleziona Evento per aprire il Calendario di Outlook .

In alternativa, fai clic sull’icona Calendario nel menu a sinistra e seleziona Nuovo evento . In alternativa, puoi fare clic sul menu a discesa accanto a Nuovo evento e fare clic su Evento .

Successivamente, digita l’oggetto della riunione nel campo Aggiungi un titolo e aggiungi i partecipanti ( Invita partecipanti ). Puoi anche digitare i dettagli richiesti nei campi Aggiungi una descrizione o allegare documenti e includere altri dettagli come l’ora di fine o di inizio, i fusi orari, la posizione, se desideri ripetere, ecc.

Allo stesso tempo, se hai più di un account Teams collegato a Outlook, seleziona il menu a discesa Calendario e imposta l’account desiderato.

Una volta inseriti tutti i dettagli, accanto a Cerca una posizione , dovresti vedere un’opzione chiamata Riunione di Teams . Spostare l’interruttore per abilitare l’opzione.

Ora fai clic su Salva in alto a sinistra per impostare il programma delle riunioni di Teams.

In alternativa, puoi anche creare un collegamento alla riunione di Microsoft Teams tramite Outlook .

2] Verifica il fornitore della riunione se la riunione di Teams è mancante in Outlook

Ma se l’ opzione Riunione di Teams non è presente negli Eventi di Outlook e invece vedi l’opzione Riunioni di Skype, è possibile che la tua organizzazione non utilizzi Teams come fornitore di riunioni predefinito. Oppure non disponi di un account aziendale o scolastico di Microsoft Office 365.

Quindi, per verificare il fornitore della riunione, avvia Outlook e fai clic sull’icona a forma di ingranaggio ( Impostazioni ) in alto a destra.

Successivamente, fai clic su Calendario nel menu a sinistra e seleziona Eventi e inviti a destra.

Nella finestra Eventi e Inviti , controlla innanzitutto se hai selezionato l’account corretto. Per farlo, vai alla sezione Queste impostazioni vengono applicate a livello di account e seleziona l’account corretto dal menu a discesa.

Ora vai alla sezione Eventi creati e controlla se il provider della riunione è impostato su Microsoft Teams . Se invece vedi Riunioni Skype , non puoi pianificare una riunione di Teams in Outlook.

Perché non posso pianificare una riunione di Teams tramite Outlook?

Se non riesci a pianificare una riunione di Teams tramite Outlook, è possibile che il componente aggiuntivo Riunione di Teams sia disabilitato. Per risolvere questo problema, apri Outlook e vai su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi . Selezionare quindi Componenti aggiuntivi COM e premere Vai . Ora seleziona la casella che dice Componente aggiuntivo per riunioni di Microsoft Teams per Microsoft Office e fai clic su OK . Assicurati che il componente aggiuntivo rimanga abilitato per una pianificazione senza interruzioni.

Come posso creare una riunione del canale Teams?

Per creare una riunione del canale Teams, apri il calendario e seleziona Nuova riunione. Fai clic su Aggiungi canale, seleziona il tuo canale preferito, inserisci i dettagli della riunione, quindi premi Invia.